Справка о доходах и суммах налога физического лица (ранее — справка 2-НДФЛ) — один из самых востребованных документов, который работник запрашивает у работодателя. Она необходима при оформлении кредита, получении налогового вычета, устройстве на новую работу, оформлении визы и во многих других ситуациях. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить запрос (заявление) на выдачу справки, приведём образец и расскажем о важных нюансах.
Что такое справка о доходах и зачем она нужна
С 2021 года форма 2-НДФЛ как самостоятельный документ была упразднена и вошла в состав расчёта 6-НДФЛ в качестве приложения. Однако для работников работодатель по-прежнему выдаёт справку о доходах и суммах налога физического лица — по сути, это та же 2-НДФЛ, только с обновлённым названием.
Справка может понадобиться в следующих случаях:
- оформление кредита или ипотеки в банке;
- получение налоговых вычетов (имущественного, социального, инвестиционного);
- трудоустройство к новому работодателю для расчёта вычетов на детей;
- оформление визы для выезда за границу;
- подача документов на пособия и субсидии;
- судебные разбирательства (например, по алиментам).
Как составить заявление на выдачу справки
Заявление составляется в свободной форме, поскольку унифицированного бланка законодательством не предусмотрено. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка заявления — наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя или главного бухгалтера, а также должность и Ф.И.О. работника.
- Название документа — «Заявление».
- Основная часть — просьба выдать справку о доходах с указанием периода (года) и цели получения.
- Согласие на обработку персональных данных, если справка будет передаваться третьим лицам.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец заявления, разработанный на основе рекомендаций экспертов правовых систем:
В ООО «Пример»
Главному бухгалтеру
Ивановой А. П. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Сергея Владимировича ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о доходах
Прошу предоставить справку о доходах и суммах налога физического лица за 2025 год для представления в ПАО «Банк» (наименование организации).
Я даю своё согласие в срок до «» 2026 г. на передачу любым способом (по факсу, телефону, электронной почте и т. д.) указанной организации запрошенных ею моих персональных данных в целях оформления кредитного договора.
Подпись: _________ /Петров С. В. (*) /
«05» сентября 2026 г.
Сроки выдачи справки
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку о доходах не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Документ выдаётся бесплатно, причём работник вправе запросить несколько экземпляров.
Важно помнить:
- справка выдаётся как действующим сотрудникам, так и уволенным работникам;
- бывший работник может запросить справку в течение трёх лет после увольнения;
- отказ работодателя в выдаче справки незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции;
- справку можно получить лично, через представителя по доверенности или в электронном виде.
Альтернативные способы получения справки
Помимо обращения к работодателю, справку о доходах можно получить самостоятельно:
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (nalog.ru) — справки появляються там после сдачи работодателем отчётности;
- Через портал «Госуслуги» — в разделе «Сведения о доходах»;
- В налоговой инспекции, при личном обращении с паспортом.
Запрос на справку о доходах (НДФЛ) — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать реквизиты сторон, период, за который требуется справка, и цель её получения. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней. Если же обращаться к работодателю неудобно, справку всегда можно получить через личный кабинет ФНС или «Госуслуги», это быстро и бесплатно.