Ликвидация юридического лица — это один из самых сложных оснований для прекращения трудового договора, требующий строгого соблюдения процедуры и безупречного оформления документов. Главный документ для работника — трудовая книга (или СТД-Р), в которую должна быть внесена корректная запись. Ошибки в формулировке, дате или ссылке на нормативный акт могут привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам у работника при назначении пенсии.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книге при увольнении в связи с ликвидацией организации, предоставим актуальный образец 2024 года, объясним пошаговый алгоритм действий и укажем на частые ошибки.

Нормативная база: на что ссылаться?

Основным документом, регулирующим порядок оформления трудовых книг, является Постановление Правительства РФ от № 693 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книг…» (далее — Инструкция № 693).

Прямое основание для увольнения содержится в ст. 81 ТК РФ:

• Часть 1, пункт 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация организации (юридического лица).
• Часть 1, пункт 2 ст. 81 ТК РФ, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Важно: В записи в трудовой книге обязательно должна быть ссылка именно на соответствующий пункт части 1 статьи 81 ТК РФ. Ссылка просто на «ст. 81 ТК РФ» без указания пункта считается грубым нарушением.

Сроки вручения трудовой книги и расчета

Согласно ст. 140 ТК РФ и п. 33 Инструкции № 693, в день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан:

1. Вручить работнику трудовую книгу (или выдать СТД-Р, если ведется электронный учет) с уже внесенной записью.
2. Произвести полный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по ликвидации).

Если работник отсутствует в этот день (больничный, отпуск, отказ от получения), трудовую книгу направляют почтой с уведомлением о вручении не позднее следующего дня после предъявления работником требования (п. 34 Инструкции № 693). В СТД-Р сведения вносятся в день прекращения трудового договора, работнику выдается выписка.

Алгоритм заполнения записи (Пошаговая инструкция)

Заполнение производится ручкой (чернила черного, синего или фиолетового цвета) или техническими средствами (принтером), зачеркивания и исправлений не допускается. Если ошибка допущена — строка зачеркивается одной линией, рядом ставится подпись ответственного лица, дата и печать (если есть), а правильная запись делается на следующей строке под новым порядковым номером.

Колонка 1: Порядковый номер

Ставится следующий по порядку номер записи (на единицу больше предыдущего).

Колонка 2: Дата

Указывается дата прекращения трудового договора (последний рабочий день). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ). Это день, когда заканчивается срок уведомления о ликвидации и выплачиваются все деньги.

Колонка 3: Запись о работе (Основание)

Это самая важная колонка. Формулировка должна быть строго установленной:

Разбор элементов:

• «Уволен в связи с ликвидацией организации» — стандартная формулировка (для ИП: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).
• Ссылка на ТК РФ — обязательно с указанием пункта, части и статьи.
• Реквизиты приказа — номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении. Фамилия подписавшего лицо и номер печати маскируются (*) в целях безопасности данных.

Колонка 4: Документ-основание

Указываются реквизиты того же приказа об увольнении:

Образец заполненной страницы трудовой книги (Визуальная схема)

Примечание: В реальном документе вместо * указываются реальные порядковый номер, номер и дата приказа, фамилия директора/уполномоченного лица.

Особенности оформления выплат при ликвидации (Что писать в ТК не нужно, но нужно знать)

В трудовую книгу не вносятся записи о выплатах (выходное пособие, зарплата, компенсация за отпуск). Однако работодатель обязан их произвести в день увольнения. Стандартный пакет выплат при ликвидации (ст. 178 ТК РФ):

• Выходное пособие — в размере среднего месячного заработка.
• Средний заработок на период трудоустройства — на 2 месяца после увольнения (при регистрации в центре занятости — до 3 месяцев).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
• Заработная плата за отработанное время.

Сведения о выплаченных суммах фиксируются в расчетном листе (формы Т-51, Т-53 или своя форма) и платежном поручении/ведомости;

Работа с СТД-Р (Электронная трудовая книга)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде). При ликвидации организации:

1. Работодатель формирует пакет СТД-Р (СЗВ-ТД) с кодом основания «31» (Ликвидация организации) и кодом вида работы «1» (Основная работа).
2. Сдает отчет в Пенсионный фонд (СФР) в установленные сроки (обычно до дня выплаты заработка).
3. Работнику выдается выписка из СТД-Р (форма утверждена Приказом Минтруда от № 524н) в день увольнения.

Формулировка в СТД-Р идентична бумажной: «Уволен в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ)».

Частые ошибки и как их избежать

Роль ликвидационной комиссии

После принятия решения о ликвидации полномочия по управлению организацией (в т.ч. подписание приказов об увольнении, трудовых книг, расчетных листах) переходят к ликвидационной комиссии (ликвидатору).

• Приказ об увольнении подписывает председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор).
• Трудовую книгу подписывает лицо, уполномоченное ликвидационной комиссией (часто это главный бухгалтер или кадровый сотрудник, оставшийся до конца процедуры).
• В записи в ТК (колонка 3) и в приказе указывается должность: «Председатель ликвидационной комиссии» или «Ликвидатор».

Что делать, если работник не явился за трудовой книгой?

Согласно п. 34 Инструкции № 693:

1. В день увольнения в трудовой книге делается запись.
2. На обложке ТК (или на вкладыше) делается отметка: «Трудовая книга не получена работником в связи с его отсутствием. Направлена почтой с уведомлением о вручении». Ставится подпись, дата, печать.
3. ТК отправляется заказным письмом с уведомлением и описью вложения на адрес работника (адрес маскируется: *).
4. В личном деле (карточке Т-2) фиксируется факт направления.

Контрольный чек-лист для кадровика/ликвидатора перед вручением ТК

• [ ] Порядковый номер записи верный (после последней записи о приеме/переводе).
• [ ] Дата записи = Дата приказа об увольнении = Последний рабочий день.
• [ ] Текст записи: «Уволен в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ)».
• [ ] Указаны номер и дата приказа об увольнении.
• [ ] Колонка 4 заполнена (реквизиты приказа).
• [ ] Запись заверена подписью уполномоченного лица (расшифровка), датой и печатью организации (если печать имеется).
• [ ] Сдан отчет СЗВ-ТД в СФР (для СТД-Р).
• [ ] Выдана выписка из СТД-Р (если работник от бумажной ТК отказался).
• [ ] Произведен полный расчет (выходное, компенсация, зарплата).
• [ ] Работник ознакомлен с записью под роспись (в журнале учета ТК или на листе ознакомления).

Правильное оформление записи в трудовой книге при ликвидации организации — это не просто бюрократическая формальность, а гарантия прав работника на получение законных выплат (в т.ч. сохранения среднего заработка на 3-й месяц) и бесперебойного накопления пенсионного стажа. Для работодателя (ликвидатора) это способ избежать штрафов (до 50-100 тыс. руб. за нарушение сроков вручения ТК по ст. 5.27 КоАП РФ) и судебных исков.

Используйте приведенный выше образец записи и чек-лист, чтобы исключить ошибки. В случае сомнений по конкретной ситуации (например, ликвидация филиала, смена работодателя при реорганизации, банкротство) рекомендуется проконсультироваться с трудовским юристом.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. При оформлении документов руководствуйтесь актуальным текстом Трудового кодекса РФ, Постановления № 693 и приказами Минтруда/СФР на момент оформления. Персональные данные (фамилии, номера телефонов, адреса, номера приказов) в примерах заменены на маску (*) в целях информационной безопасности.