Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинского района города Гродно, расположенное на улице Ожешко, является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района и города. В этой статье мы подробно рассмотрим контактные данные, режим работы, предоставляемые услуги и порядок записи на прием.
Контактная информация и адрес
Ниже приведены основные реквизиты для связи с отделом ЗАГС. В целях безопасности персональные данные сотрудников и части контактных номеров скрыты маской .
- Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Ленинского района города Гродно
- Адрес: г. Гродно, ул. Ожешко, д. (здание администрации Ленинского района / Дом العدل)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (152) * *
- Телефон отдела регистрации актов гражданского состояния: +375 (152)
- Электронная почта: zags-leninskiy@*.by (уточняйте актуальный адрес при звонке)
- Официальный сайт Гродненского горисполкома: grodno.gov.by (раздел «Структура» -> «Управления и отделы» -> «ЗАГС»)
Режим работы на 2026 год
График приема посетителей может корректироваться в связи с праздничными днями или санитарными нормами. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном портале portal.gov.by перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота | * | Обычно выходной день. Возможен прием в предбрачные субботы (уточняйте по телефону) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Обеденный перерыв обычно составляет 1 час (с 13:00 до 14:00). В последние рабочие дни перед государственными праздниками режим работы может быть сокращен.
Основные предоставляемые услуги
В ЗАГСе на улице Ожешко можно оформить следующие виды государственной регистрации:
- Регистрация брака: подача заявления, выбор даты торжественной регистрации (в зале или выездная), оформление супружеского договора.
- Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении (в т.ч. в электронном виде), присвоение имени/фамилии.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособия по погребению).
- Регистрация усыновления (удочерения): оформление соответствующих записей акта.
- Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
- Изменение имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявлений граждан, достигших 16 лет.
- Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или решению суда.
- Выдача дубликатов свидетельств: при утере, порче или негодности оригинала (рождение, брак, смерть, развод).
- Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения фактов (например, для восстановления трудового стажа, получения гражданства).
- Рассмотрение заявлений о расторжении брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе — через суд).
Порядок записи на прием (электронная очередь)
На текущий момент (апрель 2026 г.) запись на прием в органы ЗАГС Республики Беларусь осуществляется преимущественно электронно через Единый портал государственных услуг portal.gov.by.
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на портале portal.gov.by (через ЕРИП, банковское приложение, профиль МТС/А1 или пароль от личного кабинета налогоплательщика).
- В разделе «Услуги» выберите категорию «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
- Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства» и т.д.).
- В поле «Орган ЗАГС» выберите: Управление ЗАГС Ленинского района г. Гродно.
- Выберите удобную дату и временной слот.
- Подтвердите запись. На указанный телефон/email придет уведомление с талоном (QR-кодом).
Альтернативные способы записи:
- По телефону справочной службы: +375 (152) * (в рабочее время).
- Через терминалы самообслуживания (инфокиоски) в здании администрации Ленинского района (если доступны).
- Лично в приемной отделения (не рекомендуется из-за возможных очередей).
Необходимые документы (общий перечень)
Пакет документов зависит от конкретной услуги. Оригиналы документов обязательны для предъявления при личном визите.
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих заявителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
- Согласие органов опеки/попечительства (если один из заявителей несовершеннолетний, с 16 лет).
- Квитанция об оплате пошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе).
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (если имеется).
- Заявление установленного образца.
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Квитанция об оплате пошлины.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заявляет не собственник записи, а родственник).
Расположение и как добраться
Здание расположено в центральной части Ленинского района, вблизи пересечения улицы Ожешко и проспекта Космонавтов (или иной ориентир в зависимости от точного номера дома ).
Общественный транспорт:
- Автобусы: маршруты № , , (остановка «Ул. Ожешко» или «Администрация Ленинского района»).
- Троллейбусы: маршруты № , .
- Маршрутные такси: множество маршрутов, следующих по ул. Ожешко и пр. Космонавтов.
Навигатор: Введите в поиск «Управление ЗАГС Ленинского района Гродно» или «ул. Ожешко, д. *, Гродно». Парковка для личного транспорта обычно доступна во дворе администрации района (количество мест ограничено).
Электронные услуги и получение документов без визита
Многие услуги ЗАГС можно получить в электронном виде через portal.gov.by без личного визита в отделение:
- Получение справки о регистрации (рождения, брака, смерти) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Получение копии записи акта гражданского состояния в электронном виде.
- Подача заявления на регистрацию брака (предварительное, для брони даты).
- Подача заявления на изменение имени/фамилии.
Для этого необходимо иметь действующий профиль на портале с уровнем доверия «Высокий» (подтвержденный биометрией или в банке/ЦСОН) и установленную УКЭП.
Государственные пошлины (ориентировочные базовые величины на 2026 год)
Размеры пошлин устанавливаются в базовых величинах (БВ). На г. 1 БВ = * руб. (уточняйте актуальную ставку на сайте nalog.gov.by).
- Регистрация брака: 0.5 БВ (с каждого заявителя, итого 1 БВ на пару).
- Выдача дубликата свидетельства: 0.5 БВ.
- Изменение имени/фамилии/отчества: 1 БВ.
- Рассмотрение заявления о расторжении брака (в ЗАГСе): 1 БВ (с каждого супруга).
- Выдача архивной справки/копии записи: 0.2 БВ.
Льготы: Полная или частичная освобождение от оплаты пошлины предусмотрено для отдельных категорий граждан (инвалиды I и II групп, участники ВОВ, приуроченные к ЧАЭС и др., по предъявлении соответствующих удостоверений).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Согласно Кодексу РБ о браке и семье, брак регистрируется по истечении месяца со дня подачи заявления. Однако по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.) глава ЗАГС может разрешить регистрацию в день подачи или в любой другой срок до истечения месяца.
Что делать, если медицинское свидетельство о рождении просрочилось (прошел месяц)?
Необходимо обратиться в роддом (медицинскую организацию), выдавшую свидетельство, для получения дубликата. Дубликат выдается без ограничения сроков. После этого обращайтесь в ЗАГС по общему основанию.
Может ли один родитель зарегистрировать ребенка без второго?
Да, если родители не состоят в браке, но подали совместное заявление (нотариально заверенное или лично в ЗАГСе), или если отцовство установлено судом. Если отец не явился, запись делается по словам матери (графа «Отец» заполняется по ее заявлению или ставится тире).
Как получить справку из ЗАГС, если я живу в другом городе/стране?
Можно оформить доверенность на родственника/представителя (нотариальную) или заказать электронную справку через portal.gov.by (требуется УКЭП). Также возможна отправка почтой (Заказное письмо с описью вложения) с предварительной оплатой пошлины и расходов на почту.
Важные напоминания перед визитом
- Обязательно запишитесь на прием заранее через portal.gov.by или по телефону. Без записи вас могут не принять.
- Приходите за 10-15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (охрана администрации района).
- Возьмите с собой оригиналы всех документов и квитанции об оплате пошлины (хотя оператор видит оплату в системе, бумажный чек не помешает).
- Для регистрации брака оба заявителя должны явиться лично (если не оформлено доверенное представительство в исключительных случаях, предусмотренных законом).
- Проверьте правильность заполнения данных в свидетельстве сразу при получении (ФИО, даты, места). Исправление ошибок позже требует времени и повторного визита.
Данная информация носит справочный характер и актуальна на . Контактные телефоны, режим работы и размеры пошлин могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефону +375 (152) * или на официальном сайте grodno.gov.by / portal.gov.by.