В данной статье собрана актуальная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Котовска Тамбовской области. Здесь вы найдете реквизиты учреждения, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения за государственными услугами. Данные актуальны на .

Контактные данные и местоположение

Орган ЗАГС находится в здании администрации города. Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного визита.

• Полный наименование: Отдел ЗАГС администрации города Котовска Тамбовской области
• Адрес: Россия, Тамбовская область, г. Котовск, улица К, д.
• Телефон справки/контактный: +7 (47541) —
• Заведующая отделом: К* О В*

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность номеров телефонов и режима работы на официальном портале Госуслуг или позвонив по указанному номеру.

Режим работы и приема граждан

График работы учреждения имеет свои особенности, включая санитарный день и специальные дни для торжественной регистрации брака.

Общий график работы отдела:

• Вторник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Суббота: 08:30 – 16:30
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни

Перерыв на обед:

Ежедневно с 12:30 до 13:30 (в этот период прием граждан не ведется).

График приема граждан (подача документов, получение справок):

• Вторник – Пятница: 09:00 – 16:00 (с перерывом 12:30 – 13:30)

Особые дни приема:

• Пятница, Суббота: Дни торжественной регистрации заключения брака;
• Каждый последний рабочий день месяца: Профилактический день (санитарный день) — прием граждан не осуществляется.

Перечень оказываемых государственных услуг

Отдел ЗАГС г. Котовск осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Основные услуги включают:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в установленные дни).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
3. Регистрация рождения ребенка (включая установление отцовства).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
6. Регистрация смерти и выдача свидетельств о смерти.
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива ЗАГС (в случае утери, порчи или негодности документа).
9. Выдача справок из архива ЗАГС (например, справка формы № 7, справка о несостоянии в браке и др.).

Порядок обращения и необходимые документы

Согласно информации с официального портала kotovsk.gosuslugi.ru, для получения государственных услуг заявитель должен представить определенный пакет документов. Требования регулируются Федеральным законом № 143-ФЗ и Административным регламентом.

Общий перечень документов для подачи заявления:

• Заявление установленной формы (заполняется на месте или заранее через портал Госуслуг).
• Документы, являющиеся основанием для регистрации (например, медицинское свидетельство о рождении/смерти, решение суда о расторжении брака/усыновлении/перемене имени и т;д.).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении для несовершеннолетних и др.).
• Документ, подтверждающий полномочия заявителя/представителя (доверенность, свидетельство о рождении ребенка для родителей и т.п.), если заявление подает не заинтересованное лицо лично.
• Квитанция об оплате госпошлины (для большинства услуг, кроме регистрации рождения и смерти — они бесплатны). Оплата может быть произведена заранее через Госуслуги или в банке.

Важные правовые нюансы:

• Запрещается истребование от заявителя документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом РФ и ФЗ № 143-ФЗ.
• Лица, не имеющие возможности подписать заявление вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности, могут воспользоваться помощью рукоприкладчика (правила оформления регламентируются законом).
• Инвалиды по зрению имеют право подписать заявление и запись акта гражданского состояния самостоятельно, без привлечения рукоприкладчика и нотариуса.
• Содержание записи акта доводится до сведения заявителя перед подписанием.

Электронное взаимодействие (Портал Госуслуг)

Для экономии времени и исключения ошибок при заполнении заявлений настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru).

Через личный кабинет можно:

• Записаться на прием в удобное время (электронная очередь).
• Заполнить и подать электронное заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени и другие услуги.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Отслеживать статус готовности документов.
• Получить уведомление о готовности свидетельства/справки для личного получения.

Архивные справки и генеалогические запросы

Если вам требуется справка о регистрации акта гражданского состояния, совершенного ранее (в т.ч. в советское время), или восстановление утерянного свидетельства, необходимо обратиться в архив ЗАГС.

Для получения архивной справки или повторного свидетельства потребуется:

• Заявление установленного образца.
• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (если запрашивает не сам субъект записи).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Сроки подготовки архивных документов могут составлять до 30 календарных дней в сложных случаях (поиск записей в старых фондах).

Советы к визиту в ЗАГС Котовска

1. Проверьте «Профилактический день»: Не приезжайте в последний рабочий день месяца — отдел закрыт на санитарную обработку.
2. Запишитесь заранее: Через Госуслуги или по телефону +7 (47541) —*. Это сэкономит время ожидания в очереди.
3. Подготовьте оригиналы: Сотрудники ЗАГС имеют право потребовать предъявление оригиналов документов для сверки с копиями/сканами.
4. Торжественная регистрация: Если планируете свадьбу в пятницу или субботу, оформите заявление заранее (не позднее чем за 1 месяц, оптимально — за 2-3 месяца на популярные даты).
5. Расторжение брака через ЗАГС: Возможно только при взаимном согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей. В ином случае — только через суд.

Отдел ЗАГС администрации города Котовска по адресу ул. К**, д. является единственным уполномоченным органом на территории города для совершения регистрационных действий; Использование электронных сервисов («Госуслуги») значительно упрощает процедуру: позволяет заранее подготовить пакет документов, оплатить пошлину со скидкой и выбрать удобное время визита, избежав длительного ожидания в очереди.

Для получения самой свежей информации о внеплановых изменениях в графике работы (например, в праздничные периоды) лучше всего обращаться к официальному источнику: раздел «ЗАГС» на сайте kotovsk.gosuslugi.ru.