Ситуация, когда работодатель требует объяснительную записку от сотрудника, находящегося на больничном, встречается довольно часто. Разберёмся, что говорит закон и как правильно себя вести.
Короткий ответ
Нет, пока вы находитесь на больничном, работодатель не имеет права требовать от вас объяснительную. Об этом прямо сообщил Минтруд России в своих разъяснениях: работник не обязан давать письменные объяснения в период временной нетрудоспособности.
Что говорит закон
Согласно части 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Однако ключевой момент здесь следующий:
- Объяснение затребуется до применения взыскания, то есть когда работник уже вышел на работу;
- Если в течение двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется акт об отказе, и это не мешает применению взыскания;
- Болезнь является уважительной причиной отсутствия, поэтому сам факт нахождения на больничном не может быть дисциплинарным проступком.
Почему больничный — это уже исчерпывающее объяснение
Листок нетрудоспособности — официальный документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Больничный лист полностью исключает квалификацию отсутствия как прогула.
Если работодатель всё же настаивает на объяснительной после выхода с больничного, достаточно написать короткую записку со ссылкой на номер и период больничного листа — это исчерпывающий ответ.
Обязана ли я сообщать о больничном?
Здесь есть нюанс:
- По общему правилу работник не обязан уведомлять работодателя об открытии больничного листа, сейчас данные об электронных больничных поступают работодателю автоматически из СФР;
- Однако если правилами внутреннего трудового распорядка организации закреплена обязанность предупреждать о выходе на больничный, её соблюдение становится обязанностью работника.
Что делать, если работодатель давит
- Не паникуйте. Требование объяснительной во время болезни незаконно.
- Зафиксируйте требование. Если запрос пришёл письменно (по почте, в мессенджере) — сохраните его.
- Ответьте письменно, что объяснения будут предоставлены после выхода на работу, со ссылкой на ст. 193 ТК РФ и разъяснения Минтруда.
- После выздоровления предоставьте больничный лист и при необходимости краткую объяснительную со ссылкой на него.
- При угрозе увольнения обращайтесь в трудовую инспекцию или за консультацией к юристу.
Пример объяснительной после выхода с больничного
«Я, Иванова А. П., отсутствовала на рабочем месте с по в связи с временной нетрудоспособностью, что подтверждается листком нетрудоспособности № * от *; Дополнительных объяснений не имею».
- Во время больничного писать объяснительную не нужно, это подтверждает Минтруд;
- Больничный лист сам по себе является исчерпывающим объяснением отсутствия;
- Отказ от дачи объяснений не может быть основанием для наказания — в этом случае просто составляется акт;
- Дисциплинарное взыскание возможно только за реальный проступок, а болезнь проступком не является.
Помните: знание своих прав — лучшая защита от необоснованных претензий работодателя. Берегите здоровье и не позволяйте выбивать вас из колеи во время болезни.