Выход в декретный отпуск — важное событие в жизни каждой будущей мамы. Чтобы получить все положенные выплаты и не столкнуться с бюрократическими проблемами, необходимо правильно оформить документы. В этой статье мы подробно расскажем, как написать заявление на отпуск по беременности и родам, какие документы приложить и на что обратить внимание.
Что такое декретный отпуск
Под «декретом» в обыденной речи понимают два разных отпуска:
- Отпуск по беременности и родам — предоставляется на основании больничного листа (обычно 140 дней: 70 до родов и 70 после, при осложнённых родах или многоплодной беременности срок увеличивается);
- Отпуск по уходу за ребёнком — оформляется после окончания больничного и может длиться до достижения ребёнком 1,5 или 3 лет.
Для каждого из этих отпусков пишется отдельное заявление.
Когда подавать заявление
Больничный лист по беременности и родам выдаётся, как правило, на 30-й неделе беременности (при многоплодной — на 28-й). Заявление работодателю подаётся после получения листка нетрудоспособности. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан предоставить отпуск на основании заявления и больничного листа.
Как правильно написать заявление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Шапка заявления
В правом верхнем углу листа А4 укажите:
- кому адресовано заявление — должность и ФИО руководителя, название организации. Например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»;
- от кого — ваша должность и ФИО. Например: «от менеджера отдела продаж Петровой Анны Сергеевны».
Шаг 2. Название документа
По центру листа напишите слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Шаг 3. Основной текст
В тексте заявления укажите:
- просьбу предоставить отпуск по беременности и родам;
- даты начала и окончания отпуска (строго по больничному листу);
- реквизиты листка нетрудоспособности (серия и номер, например: № * от ..);
- просьбу назначить и выплатить пособие по беременности и родам.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности серия * № * от . Прошу назначить и выплатить пособие по беременности и родам. Реквизиты для перечисления: карта 1234».
Шаг 4. Приложения, дата и подпись
В конце заявления перечислите приложения (листок нетрудоспособности), поставьте дату написания и подпись с расшифровкой.
Какие документы приложить
- Листок нетрудоспособности (сейчас чаще всего электронный — достаточно сообщить его номер);
- Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности (если есть — даёт право на дополнительную выплату);
- Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчётный период (при необходимости);
- Реквизиты банковского счёта или карты «Мир» для перечисления пособия.
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком
После окончания больничного пишется второе заявление — на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет. К нему прикладываются:
- копия свидетельства о рождении ребёнка (серия * № *);
- справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой отпуск и не получает пособие.
Полезные советы
- Составьте заявление в двух экземплярах — на вашем экземпляре сотрудник отдела кадров должен поставить отметку о принятии;
- Не путайте даты — период отпуска должен точно совпадать с больничным листом;
- Заранее уточните в бухгалтерии, какие реквизиты указать для выплат;
- Позаботьтесь о финансах заранее: по опросам, россиянки из городов-миллионников считают, что для комфортной жизни в декрете нужно накопить порядка 300 000–450 000 рублей на полгода;
- Если хотите продолжать работать до самых родов — это ваше право: отпуск можно оформить позже даты, указанной в больничном, но пособие будет выплачено только за фактический период отпуска.
Написать заявление на декретный отпуск несложно, если знать структуру документа и заранее подготовить все справки. Главное — внимательно указывать даты, реквизиты больничного листа и не забыть о заявлении на выплату пособия. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров вашей организации или на горячую линию Социального фонда России: 8-800-*—.