С 1 апреля 2026 года вступили в силу существенные изменения в правилах заполнения платежных поручений, касающиеся перечисления страховых взносов и НДФЛ (Приказ Минфина от № 58н). Учитывая, что выплата пособия по временной нетрудоспособности (больничного) неразрывно связана с удержанием НДФЛ и перечислением взносов, бухгалтерия должна строго соблюдать новые требования. В данной статье разберем актуальный образец платежного поручения на выплату больничного листа работнику (ФИО скрыто) на примере организации (наименование скрыто).
Нормативная база на 2026 год
Основные документы, регламентирующие процедуру:
- ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части расчета пособия).
- Приказ СФР от № 643 — утверждены единые бланки заявлений на назначение пособий (в т.ч. по нетрудоспособности). Старые формы приказа ФСС № 578 с 2026 года не применяются.
- Приказ Минфина от № 58н — новый формат платежного поручения (действует с ). Ключевое изменение: в поле «Статус налогоплательщика» (п. 101) допускается только код «01» (ранее был код «02» для отдельных платежек по уведомлениям).
- НК РФ (ст. 226, 228) — порядок удержания и перечисления НДФЛ с доходов физических лиц.
Документальное оформление: Заявление работника
До выпуска денег работник должен написать заявление. С 2026 года используется форма из Приказа СФР № 643.
Основные реквизиты заявления:
- Наименование организации / ФИО ИП: .
- ФИО работника: .
- Номер и дата электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН): .
- Период нетрудоспособности: с по .
- Реквизиты для перевода (номер карты/счета): (маскировано).
- Подпись и дата: *.
Важно: Работодатель не имеет права требовать заявление в старом формате (ФСС № 578). Отказ в приеме нового бланка — нарушение процедуры.
Расчет суммы к выплате (кратко)
Перед заполнением платежки определите сумму «на руки»:
- Средний заработок за 2 расчетных года (2024 и 2025 для выплат в 2026 г.).
- Стаж для определения %: 8 лет и более — 100%, 5–8 лет — 80%, до 5 лет — 60%.
- Максимальная база на 2026 год (пределы оплаты по ЭЛН устанавливаются ежегодно Правительством РФ).
- НДФЛ 13% (или 30% для нерезидентов) удерживается из начисленной суммы.
Образец заполнения платежного поручения на выплату больничного (Постановление Банка России от № 607-П с изм. Приказом Минфина № 58н)
Ниже приведена пошаговая инструкция заполнения ключевых полей для перевода заработной платы (в т.ч. больничного) на карту работнику. Поля, не упомянутые ниже, заполняются по общим правилам (БИК, номера счетов банка получателя/плательщика).
Таблица заполнения реквизитов платежного поручения
| № Поля | Наименование поля | Что указывать при выплате больничного | Пример / Комментарий |
|---|---|---|---|
| 101 | Статус составителя | 01, Плательщик (единственный допустимый код с ) | Код 02 (Налоговый агент по уведомлению) запрещен. |
| 102 | Порядковый номер | Порядковый номер документа с начала года | Напр., 152 |
| 103 | Дата документа | Дата составления платежки (ДД.ММ.ГГГГ) | (не позднее дня выдачи денег) |
| 104 | Вид платежа | 01 — Электронно (стандарт для СБП/БЕСП) | |
| 105 | Сумма | Сумма к выплате работнику на руки (с учетом удержанного НДФЛ) | Напр., 15 432,50 (копейки через точку/запятую по правилам банка) |
| 106 | Порядок платежа | 5 — По порядку (стандарт для зарплаты/пособий) | |
| 107 | Периодичность / Код периода | МС.09.2026 | Критически важно: Указываем код периодичности МС (месяц) и отчетный месяц выплаты. Не путать с кварталом (КВ) или годом (ГД). |
| 108 | Номер документа-основания | Номер расчетной ведомости / платежного листа / приказа | Напр., ПЛ-45/09 или Приказ № 123-ОД |
| 109 | Дата документа-основания | Дата приказа о выплате или ведомости | |
| 110 | Тип документа-основания | Код типа документа (по справочнику БК) | Напр., 01 (Платежная ведомость) или 11 (Приказ) |
| 111 | Код вида дохода (КВД) | 2000 — Пособия по временной нетрудоспособности | Используется для НДФЛ. В назначении платежа дублируется текстом. |
| 112 | Код по ОКТМО | Код ОКТМО организации-плательщика (место учета в ФНС) | Напр., 45385000 (Москва) или * (скрыто). Ставим дефис, если нет (редко для орг). |
| 113 | Основание платежа | Код основания (обычно ТП — Текущий платеж) | Для аванса/зарплаты/больничного — ТП. Для пени/штрафов — др. коды. |
| 114 | Налоговый период | Код налогового периода (для НДФЛ — МС.09.2026) | Аналогично полю 107. |
| 115 | Номер налоговой декларации | Не заполняется для текущих платежей (ставят 0) | |
| 116 | Дата налоговой декларации | Не заполняется (ставят 0) | |
| 117 | КБК (Код бюджетной классификации) | 1###-###-####61110160 — НДФЛ с доходов физлиц (перечисление в бюджет) | Внимание: Платежка на выдачу денег работнику и платежка на перечисление НДФЛ — это ДВЕ РАЗНЫЕ ПЛАТЕЖКИ. 1. Поручение на зарплатный проект (поле 117, НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ / прочерк), получатель — работник. 2. Поручение на НДФЛ (поле 117 — КБК выше), получатель — ФК/УФК. |
| 118 | Код дохода (для ЕНП/ЕСВ — не используется в поручении на зарплату) | — | В поручении на выплату работнику поле 118 не заполняется (0). Код дохода (2000) идет в п. 111. |
| 119 | Назначение платежа | Текстовое описание | Оплата пособия по временной нетрудоспособности за авг 2026 г. по ЭЛН № * Иванову И.И. (КВД 2000). НДФЛ удержан. Обязательно: период, основание (ЭЛН), ФИО (маскировано *), КВД. |
Две платежки — два назначения (Схема движения денег)
Частая ошибка — попытка совместить выплату работнику и перечисление НДФЛ в одном поручении. Это недопустимо.
Платежка № 1: Выплата работнику (Зарплатный проект / Отдельное поручение)
- Получатель: Работник (ФИО, ИНН, СНИЛС, в реквизитах получателя).
- Банк получателя: (БИК, корсчет, номер счета/карты).
- Поле 117 (КБК): Не заполняется (прочерк или 0).
- Поле 111 (КВД): 2000.
- Срок: Не позднее дня выдачи заработной платы (п. 6 ст. 136 ТК РФ). Для больничного — в день начисления/выдачи.
Платежка № 2: Перечисление НДФЛ в бюджет
- Получатель: Федеральное казначейство / УФК по региону *.
- Поле 117 (КБК): 1###-###-####61110160 (НДФЛ с доходов физлиц, подлежащих к выплате на территории РФ).
- Поле 111 (КВД): 2000.
- Поле 107 / 114: МС.09.2026 (месяц, когда доход фактически выплачен/доступен работнику).
- Срок: Не позднее следующего дня после выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Особенности 2026 года: Частые ошибки
- Код 02 в поле 101. С только 01. Использование старого кода приведет к возврату платежки банком или некорректной отражению в ЕНП.
- Неверный код периодичности (п. 107). Для больничного, выплачиваемого в сентябре 2026 г., ставим МС.09.2026. Нельзя ставить «КВ.03.2026» или «ГД.00.2026».
- Отсутствие КВД 2000 в п. 111. Без кода вида дохода налоговая не сможет корректно зачесть НДФЛ в ЕНП, у работника возникнет «висячий» долг.
- Смешение КБК. В платежке на зарплату работнику КБК не ставится. Ставится только в платежке на НДФЛ.
- Использование старых бланков заявлений; Только Приказ СФР № 643. Старые бланки ФСС № 578 недействительны.
Сроки и ответственность
- Выплата работнику: В день начисления (обычно вместе со следующей зарплатой/авансом, но не позднее сроков ст. 136 ТК РФ). Пособие по ЭЛН выплачивается в течение 10 календарных дней с момента получения сведений из СФР (п. 15.1 ст. 14 ФЗ-255), но на практике — в ближайший платежный день.
- Перечисление НДФЛ: Не позднее на следующий рабочий день после дня выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
- Страховые взносы: Начислены на сумму до удержания НДФЛ. Перечисляются в СФР единым платежом (ЕНП) до 28 числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ). В платежке на взносы указывается КБК 1###-###-####61110160 (для пенсионного/мед/соц — единый КБК с 2023 г;) и код вида платежа «Взносы».
Пример текста «Назначения платежа» (Поле 110/119) для копирования
Рекомендуемый формат (до ):
Оплата пособия по врем. нетрудоспособности за 08.2026 по ЭЛН № 123456789012 Иванову И.И. (КВД 2000). НДФЛ удержан 2345.67 руб. Сумма к выдаче 15432.50 руб.
Примечание: ФИО и номер ЭЛН в реальном документе указываются открыто, в данной статье замаскированы (*).
Резюме
В 2026 году процесс выплаты больничного листа требует соблюдения «цепочки»: ЭЛН в СФР → Заявление по форме Приказа СФР № 643 → Расчет с учетом лимитов → Начисление в зарплате → Две платежки (Работнику без КБК с КВД 2000 + В бюджет НДФЛ с КБК и КВД 2000) → Взносы в СФР до 28 числа. Главное нововведение года — единый код статуса 01 в поле 101 и обязательное указание месяца выплаты в поле 107/114 в формате МС.ММ.ГГГГ.
Рекомендуем перед массовой выплатой провести тестовую отправку одной платежки через банк-клиент (функция «Проверка» или «Тестовый прогон»), чтобы исключить технические ошибки заполнения реквизитов получателя * и корректность КБК/ОКТМО.
Статья подготовлена на основании нормативных актов, действующих на (Приказ Минфина № 58н, Приказ СФР № 643, НК РФ, ТК РФ). Данные о конкретных лицах и счетах замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).