Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу деловых документов. Для участников гражданского, административного и уголовного процессов доступ к архиву Выборгского районного суда Санкт-Петербурга часто становится необходимым этапом: получение копий решений, изучение материалов завершенных дел или восстановление утерянных документов. В данной статье подробно описаны порядок работы, реквизиты и нюансы обращения в архив.

Общая информация и статус архива

Архив Выборгского районного суда г. Санкт-Петербурга формируется в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также внутренними регламентами судебной системы. Основные функции архива:

• Приемка дел на хранение после вступления решений в законную силу и истечения сроков апелляции/кассации.
• Обеспечение сохранности документов в установленные сроки хранения (от 10 до 75 лет и бессрочно в зависимости от категории дела).
• Выдача документов судебным работникам, участникам процесса и уполномоченным лицам.
• Справочно-информационное обслуживание граждан.

Адрес и контактная информация

Важно: Суд находится по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. * , д. * (здание судебного квартала). Архив, как правило, размещается в отдельном помещении (часто в подвале или на техническом этаже) того же здания или в примыкающем корпусе. Рекомендуется уточнять номер кабинета архива заранее по телефону справки суда.

Примечание: Номера телефонов и внутренние добавочные номера архива могут меняться. Актуальную информацию лучше проверять на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы».

Режим работы архива и приема посетителей

Режим работы архива часто отличается от общего режима работы суда (приемной комиссии или судебных заседаний).

Стандартный график (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: с : до : (перерыв с : до
• Пятница: с : до : (перерыв с : до
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (день уборки, прием не проводится). Точную дату смотрите в объявлениях на сайте или на информационном стенде в холле суда.

Особенности доступа:

1. Пропуск: Для входа в здание суда необходим паспорт гражданина РФ. На КПП (контрольно-пропускном пункте) выдается временный пропуск или вносят данные в журнал учета посетителей.
2. Направление: После прохождения досмотра (интроскоп, металлодетектор) следуйте по навигации к «Архиву» или спрашивайте у дежурного администратора/судебного пристава номер кабинета.
3. Предварительная запись: В некоторых периодах (после карантинных ограничений, в период высокой загрузки) может вводиться обязательная предварительная запись через сайт ГАС «Правосудие» или по телефону.

Какие документы хранятся в архиве

В архив передаются дела после завершения производства по ним во всех инстанциях (первой, апелляционной, кассационной) и истечения сроков на обращение в вышестоящие суды.

Основные категории дел:

• Гражданские дела: споры о праве собственности, жилищные споры, наследственные дела, защита прав потребителей, семейные дела (разводы, алименты, если не переданы в исполнение), банкротство физлиц.
• Административные дела: обжалование решений госорганов (ГИБДД, Миграция, Налоговая, Роспотребнадзор и др.), дела об административных правонарушениях (КоАП РФ).
• Уголовные дела: потерпевшие, приговоры, определения (хранятся длительные сроки, до 75 лет и бессрочно).
• Дела специального производства: установление фактов, юридической значимости (признание правоспособности, установление места открытия наследства и т.д.).

Порядок получения документов из архива

Существует два основных способа получить документы: личное посещение и направление почтового/электронного запроса.

Вариант А: Личное посещение (самый быстрый)

1. Подготовка: Возьмите с собой паспорт. Если действуете по доверенности — оригинал доверенности (нотариально заверенной или простой письменной с указанием полномочий на получение судебных документов) и свой паспорт.
2. Заявление: На месте заполните заявление на имя председателя Выборгского районного суда (образец обычно есть на стойке архива или на сайте). В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя (паспортные данные).
   • Номер дела (если известен) или ФИО сторон/ответчика/истца и примерную дату рассмотрения.
   • Какие именно документы нужны: копия решения/постановления/определения, полная копия дела, выписка из протокола и т.д.
   • Цель получения (для представления в банк, нотариат, вышестоящий суд, личные цели).
3. Оплата госпошлины: За выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина (ст. 333.19 НК РФ).
   • Для физических лиц: руб. за каждый документ (копия решения, определения).
   • За заверенную копию дела (объемом до 10 стр.) — руб., за каждые последующие 10 стр. — руб.
   • Оплату можно произвести заранее через Сбербанк Онлайн / Госуслуги (по коду бюджетной классификации суда) или через терминал в холле суда (если установлен). Квитанцию предъявите архивариусу.
4. Сроки выдачи: По общему правилу (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле») — до 3 рабочих дней. На практике, если дело не в глубоком архиве и объем небольшой, копии часто выдают в день обращения или на следующий день.

Вариант Б: Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / E-mail)

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Сервис «Получение копий судебных актов». Выбираете суд, вводите данные дела, оплачиваете пошлину онлайн. Готовые документы приходят в личный кабинет или на почту (если заказывали заказным письмом).
• По электронной почте суда: Напишите на *@spb.sudrf.ru с темой «Запрос в архив». Приложите скан паспорта, заявление (скан с подписью), квитанцию об оплате пошлины. Укажите адрес для отправки ответа (почта или e-mail).
• Почтой (Заказное с уведомлением): Адресуйте: 194, г. Санкт-Петербург, ул. , д. *, Выборгский районный суд, Архив. В конверте: заявление в 2-х экземплярах, копия паспорта, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Поиск номера дела (если он неизвестен)

Частая проблема: гражданин не помнит номер дела. Архивариусу для поиска нужны входные данные.

Минимальный набор данных для поиска:

• ФИО истца / заявителя / подсудимого (полностью).
• ФИО ответчика (желательно).
• Примерный год рассмотрения (или диапазон лет).
• Категория дела (гражданское, административное, уголовное).

Альтернативные способы узнать номер дела до похода в архив:

1. Сайт суда (viborgskiy.spb.sudrf.ru): Раздел «Судебные акты» / «Поиск по номеру дела» или «Поиск по ФИО» (работает не всегда корректно для старых дел).
2. Сайт «Судебные акты» (sudact.ru) или «Кад.Арбитр» (для арбитража, но иногда дублируют): Введите ФИО и регион «Санкт-Петербург».
3. ГАС «Правосудие» (пк.суд.рф / justice.gov.ru): Единый портал судебных актов. Мощный поиск по ФИО, ИНН, дате.
4. Телефон справки суда: +7 () —. Оператор может найти номер дела по ФИО (если дело не слишком старое и оцифровано).

Сроки хранения дел (Ключевой момент!)

Не все дела хранятся вечно. Перед походом в архив проверьте, не истек ли срок хранения. Сроки устанавливаются Приказом Минкультуры РФ от № 526 (Единый номенклатурный архивных фондов).

Критически важно: Если срок хранения в суде истек, дело передается в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) (адрес: *). Обращаться за копиями тогда нужно уже туда. Архивариус суда по запросу может выдать справку о передаче дела в госархив с указанием фонда/описи/дела.

Типичные проблемы и их решения

Проблема 1: «Дело не находится в архиве»

Причины: Дело еще не передано в архив (лежит у судьи/в канцелярии после недавнего решения), передано в апелляцию/кассацию, утеряно (редко), передано в Госархив.

Решение: Попросите архивариуса проверить «Карточку учета передачи дел» или сделать запрос в канцелярию суда / апелляционную инстанцию (3-я Кассационная судебная палата общей юрисдикции / Санкт-Петербургский городской суд).

Проблема 2: «Отказывают в выдаче копии»

Основания отказа: Нет полномочий (не участник дела, нет доверенности), дело содержит гостайну/персональные данные третьих лиц (без согласия), не оплачена пошлина, истек срок хранения.

Решение: Оформите доверенность. Для получения копий чужого решения (например, для банка по ипотеке) часто требуется нотариальная доверенность или запрос от организации. Если в деле гостайна, копию не выдадут, только выписку без секретных сведений.

Проблема 3: «Нужна копия решения срочно (сегодня)»

Архив не является службой «экспресс-копирования». Если дело объемное (тома), копирование займет время.
Совет: Закажите копию заранее через Госуслуги. Если нужно срочно для исполнительного производства — лучше обратиться к судебному приставу-исполнителю, он сам запросит исполнительный лист/решение из суда по межведомственному взаимодействию.

Полезные советы от практики

1. Фотографируйте квитанции об оплате пошлины. Бумажные теряются, на телефоне всегда под рукой.
2. Уточняйте форму выдачи. Нужен ли вам просто распечатанный текст с сайта (для личного пользования) или официально заверенная копия (с синей печатью суда, подписью архивариуса/судейского пристава) для нотариуса, банка, Росреестра. Второе — только через архив/канцелярию и за пошлину.
3. Проверяйте копию на месте. При получении сверьте номер дела, дату, резолютивную часть, наличие печати и подписи. Обнаружить ошибку дома — значит идти заново.
4. Исполнительные листы (ИЛ) не в архиве! Оригинал ИЛ выдается судебным приставам (ФССП) или истецу. В архиве хранится только копия ИЛ (если она прилагалась к делу) или само решение. Оригинал ИЛ ищите в ФССП по адресу: * или на сайте fssp.gov.ru (база данных ИП).

Контакты вышестоящих инстанций (если дело ушло туда)

Если дело рассматривалось в апелляции или кассации, материалы могут находиться там:

• Санкт-Петербургский городской суд (Апелляция): г. Санкт-Петербург, ул. * , д. *. Тел: +7 () —.
• 3-я Кассационная судебная палата общей юрисдикции: г. Санкт-Петербург, ул. * , д. *. Тел: +7 () —.

Краткий чек-лист перед походом в архив:

• [ ] Узнал(а) номер дела (через сайт суда / ГАС «Правосудие» / телефон).
• [ ] Проверил(а) срок хранения (не передано ли в Госархив).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину (сохранил(а) чек/скриншот).
• [ ] Подготовил(а) паспорт (и доверенность, если нужно).
• [ ] Уточнил(а) режим работы архива на сайте/по телефону на день визита.
• [ ] Написал(а) заявление (можно заранее дома, можно на месте).

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов и внутренние регламенты могут изменяться администрацией суда. Обязательно подтверждайте актуальные данные на официальном сайте viborgskiy.spb.sudrf.ru или по телефону справки +7 () — перед визитом.