При уходе основного сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель имеет право нанять заменяющего специалиста. Для этого законодательно предусмотрено заключение срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ). В данной статье подробно разберем, как правильно оформить такие отношения, какие документы подготовить и какие формулировки использовать в 2026 году, чтобы избежать трудовых споров.

Правовая основа: Срочный трудовой договор

Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен на период временного отсутствия основного работника с сохранением за ним рабочего места (должности). Основанием для заключения такого договора является отсутствие основного сотрудника (отпуск, болезнь, декрет и т.д.).

Ключевой момент: Срок действия договора не определяется конкретной календарной датой, а привязывается к событию — выходу на работу основного работника. Это отличает его от договора на определенный срок (например, на 3 месяца).

Образец срочного трудового договора (Структура и обязательные условия)

Ниже приведена типичная структура договора, актуальная для 2025–2026 гг. (на основе форм КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Журнал «Главная книга»).

Шапка документа

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «___» _______ 202_ г.
г. * (место заключения)

, именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице  (ФИО руководителя), действующего на основании Устава/Доверенности № , с одной стороны, и
, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора (Самое важное условие)

В пункте о сроке действия договора нельзя ставить конкретную дату окончания отпуска (так как она может перенестись). Необходимо использовать формулировки, рекомендованные Рострудом и судебной практикой:

• Вариант 1 (Рекомендуемый): «Настоящий Договор заключен на период временного отсутствия основного работника Иванова Ивана Ивановича (должность: Главный бухгалтер) в связи с его нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске».
• Вариант 2 (Через основание): «Настоящий Договор заключен на основании ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период временного отсутствия основного работника Петрова П.П. с сохранением за ним рабочего места».

Условие прекращения: «Договор прекращает свое действие в день выхода на работу основного работника Иванова И.И.».

Остальные обязательные условия (ст. 57 ТК РФ)

1. Место работы: структурное подразделение (если есть), адрес: г. , ул. , д. , офис .
2. Должность/Функция: точное название по штатному расписанию (например, «Бухгалтер», «Менеджер по продажам»).
3. Дата начала работы: конкретная дата (например, «»). Важно: работник начинает работу именно с этого дня, а не со дня подписания договора.
4. Режим работы: полный день / неполный день / сменный график (должен совпадать с графиком заменяемого работника).
5. Оплата труда: оклад, тарифная ставка, порядок выплаты премий (не ниже, чем у основного работника при равной квалификации).
6. Условия труда: вредные/опасные факторы (если применимо), гарантии и компенсации.
7. Страхование: обязательное социальное страхование.

Пакет документов для приема на работу (Чек-лист)

Оформление временного работника требует стандартного пакета документов (ст. 65 ТК РФ) плюс специфические бумаги:

Нюансы оформления: Отпуск vs Болезнь vs Декрет

Хотя тема статьи — отпуск, на практике часто возникают смежные ситуации. Важно различать формулировки:

Ежегодный оплачиваемый отпуск (Тема статьи)

• Дата выхода основного работника известна (по графику отпусков), но он может быть прерван или продлен.
• Формулировка в договоре/приказе: «На период ежегодного оплачиваемого отпуска Сидорова С.С.».
• Если отпуск продлен/перенесен — договор продлевается автоматически до фактического выхода. Доп. соглашение не требуется (пояснения Роструда, судебная практика).

Временная нетрудоспособность (Больничный)

• Дата выхода заранее неизвестна.
• Формулировка: «На период временной нетрудоспособности основного работника Козлова К.К.».
• Риск: если основной работник уволится во время болезни, основание для срочного договора отпадает — временный работник подлежит увольнению по ст. 79 ТК РФ (ликвидация рабочего места/должности).

Декретный отпуск / Отпуск по уходу за ребенком

• Самый длительный срок (до 3 лет). Дата выхода часто неизвестна (может выйти раньше по желанию).
• Формулировка (пример из Журнала «Главная книга»): «Трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет Ивановой Варвары Сергеевны».
• Если основная сотрудница выходит раньше — договор расторгается за 3 дня до выхода (уведомление обязательно).

Увольнение временного работника: Процедура и образец уведомления

Это самый рискованный этап. Нарушение процедуры ведет к признанию увольнения незаконным и восстановлению на работе (что означает бессрочный договор).

Алгоритм действий:

1. Контроль даты: Кадровик/Руководитель отслеживает дату выхода основного работника (по табелю, заявлению на выход).
2. Уведомление: За 3 календарных дня до предполагаемой даты выхода основного работника (или сразу при получении сведений о досрочном выходе) временному работнику вручается письменное уведомление об предстоящем прекращении договора (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).
3. Подпись работника: На втором экземпляре уведомления работник ставит подпись, дату получения. Если отказывается — составляется акт.
4. Приказ об увольнении: В день выхода основного работника (или следующий рабочий день) издается приказ по форме Т-8 (своя форма). Основание: п. «б» ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора) в связке с ч. 2 ст. 79 ТК РФ.
5. Расчет и выдача документов: В день увольнения — полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск — пропорционально отработанному времени, выплата за неполный месяц) и выдача ТК/СТР.

Образец уведомления (маска)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

г. , «___» _______ 202_ г.

Кому:  (ФИО временного работника)
Проживающий по адресу: *

Уважаемый(ая) !

Информирую Вас о том, что в связи с выходом на работу основного работника  (ФИО, должность) с «___» _______ 202_ г., срок действия Вашего срочного трудового договора № * от «___» _______ 202_ г. истекает.

На основании ч. 2 ст. 79 ТК РФ уведомляю Вас о прекращении трудового договора за 3 дня до истечения его срока, т.е. с «___» _______ 202_ г.

Прошу явиться в кадровый отдел (каб. ) для ознакомления с приказом об увольнении и получении расчета/документов.

Руководитель: _____________ /  /
М.П.

Риски и ошибки, которых стоит избегать в 2026 году

• Ошибка 1: Указание конкретной даты окончания в договоре. Написали «Договор действует до ». Если основной работник ушел на работу 28.05 — у вас двое на ставке до 31.05. Если задержался до 05.06 — договор истек 31.05, а работник работает без договора (бессрочный). Правильно: привязка к событию.
• Ошибка 2: Отсутствие уведомления за 3 дня. Даже если работник «сам знает», что уходит. Без уведомления (или акта об отказе) увольнение незаконно.
• Ошибка 3: Неравенство оплаты. Временный работник не может получать меньше основного при одинаковой квалификации и сложности работы (ст. 132 ТК РФ — запрет дискриминации).
• Ошибка 4: Исключительный период (беременность). Если временная работница заявляет о беременности — ее нельзя уволить по истечении срока договора (ст. 261 ТК РФ). Договор продлевается до окончания беременности/декрета по ее заявлению. Это частая ловушка при найме женщин на срочный договор.
• Ошибка 5: Отпуск временному работнику. Если срочный договор заключен на срок более 6 месяцев — работник имеет право на ежегодный отпуск (28 к.д.) в общем порядке. Если меньше 6 месяцев — отпуск предоставляется только по соглашению сторон или при увольнении (компенсация).

Скачать актуальные бланки и образцы (2025–2026)

Для работы рекомендуется использовать проверенные юридические системы. Прямые ссылки на скачивание (актуально на ):

• КонсультантПлюс: «Типовая ситуация: Как принять на работу по срочному трудовому договору» (Изд. «Главная книга», 2026). Содержит формы: Договор, Приказ, Заявление, Уведомление, Запись в ТК.
• ГАРАНТ: «Примерная форма срочного трудового договора по основному месту работы на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» (июнь 2026).
• Сайт «Главная книга» (glavkniga.ru): Архив статей 2011, 2016, 2022 гг. с разбором судебной практики по увольнению временников.

Примечание: Тексты бланков являются интеллектуальной собственностью указанных систем. В статье приведены обобщенные образцы для ознакомления. Для производства документов используйте официальные актуальные версии.

Резюме: Пошаговая инструкция для HR

1. Получить от руководителя/кадров заявку на замещение (ФИО основного работника, даты отпуска по графику).
2. Найти кандидата, провести собеседование.
3. Подготовить Срочный трудовой договор с формулировкой срока: «На период отсутствия ФИО ».
4. Подписать договор в 2-х экземплярах ДО начала работы (или в день начала).
5. Издать Приказ о приеме (Т-1) с условием: «На период отсутствия ФИО ».
6. Сделать запись в Трудовой книжке / СТР с указанием основания (срочный договор, кого заменяет).
7. Внести в Табель учета рабочего времени (код «Я» или «РВ» в зависимости от системы).
8. Поставить контрольную дату в календаре: «Дата выхода ФИО * минус 3 дня = Дата вручения уведомления».
9. За 3 дня вручить Уведомление (под роспись/акт).
10. В день выхода основного работника: Приказ об увольнении (Т-8), Расчет, Выдача ТК/СТР.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство (ТК РФ) может меняться, судебная практика развивается. Перед оформлением конкретного сотрудника рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом или использовать актуальные справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Кодекс) с датой актуальности не ранее текущего квартала.