Архив Волжского автомобильного завода (ВАЗ) — это уникальный репозиторий документов, отражающий историю крупнейшего автомобильного предприятия России и бывшего СССР. С момента основания завода в 1966 году архив стал хранителем памяти о создании легендарных «Жигулей», развитии автомобилестроения в Тольятти и судьбах тысяч людей, причастных к этому гигантскому проекту.

Историческая справка и значение архива

Формирование архивных фондов началось параллельно со стройкой завода. Первые документы касались заземления, проектной документации, соглашений с итальянской компанией FIAT и приема первых строителей. Сегодня архив ВАЗ является не просто складом бумаг, а научным и информационным центром, который:

• Хранит уникальные протоколы заседаний Совета директоров и Правления завода.
• Содержит полный цикл технической документации на все модели автомобилей от ВАЗ-2101 до современных линеек LADA.
• Ведет фото-, кино- и фонохронику предприятия.
• Является основным источником для исследователей истории советской и российской промышленности.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив насчитывает более * единиц хранения. Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Административно-управленческая документация

Приказы директора (генерального директора), распоряжения, протоколы совещаний, отчеты о выполнении планов, correspondance с министерствами (Минпроммаша, Машпрома, Госавтопрома) и партнерами по FIAT.

Производственно-техническая документация (Ключевой фонд)

Это «золотая жила» архива. Сюда входят:

1. Конструкторская документация: чертежи, спецификации, расчетные записки, акты внедрения изменений (ТУ, ТМ) на кузова, шасси, двигатели (серии ВАЗ-2101, 2103, 2105, 2108, 2110, 2170, Vesta, Granta и др.).
2. Технологическая документация: маршрутные карты, технологические процессы, нормативы расхода материалов, программы для станков с ЧПУ (исторические носители: перфокарты, магнитные ленты, дискеты).
3. Нормативно-техническая документация: стандарты предприятия (СТЗ), технические условия (ТУ), методики испытаний.

Кадровый архив (Личные дела)

Один из самых массивных и конфиденциальных разделов. Хранятся личные дела работников, служащих, инженеров и руководства за лет истории. Доступ к этим документам строго регламентирован законодательством о персональных данных.

Важно: Фамилии, адреса проживания, номера паспортов и телефоны в личных делах и справках замаскированы () в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных». Выдача информации возможна только субъекту персональных данных или по нотариальному запросу/запросу суда.

Научно-исследовательская и опытно-конструкторская документация

Отчеты по НИР и ОКР, акты испытаний прототипов, материалы по созданию концепт-каров (например, «Лада Революция», «Лада Калки»), отчеты испытательного полигона.

Аудиовизуальные и фотосборники

• Фотonegatives и слайды (сотни тысяч кадров): стройка, конвейеры, посещения делегаций, автосалоны, спортивные команды ВАЗ.
• Кинопленки и видеозаписи: хроника завода, обучающие фильмы, рекламные ролики разных эпох.
• Звукозаписи: выступления директоров на съездах, радиогазеты «Автозаводец».

Печатная продукция и периодика

Полная коллекция газеты «Автозаводец» (с 1967 года), заводские календари, буклеты, каталоги запчастей, руководства по эксплуатации (в т.ч. на иностранных языках для экспорта), коллективные договора.

Доступ к архиву: Порядок работы для исследователей и граждан

Архив ВАЗ — это корпоративный архив, доступ к которому регулируется внутренними положениями ПАО «АвтоВАЗ» и законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152).

Кто может обратиться:

• Сотрудники предприятия (по служебной необходимости).
• Внешние исследователи, историки, студенты, журналисты (по официальному запросу).
• Бывшие работники и их наследники (для подтверждения стажа, наград, зарплат).
• Правопреемники и юристы (по нотариальным запросам).

Процедура обращения (Общий алгоритм):

1. Написание официального запроса на имя Генерального директора / Руководителя архива. В запросе должны быть указаны: цель обращения, перечень требуемых документов/сведений, контактные данные заявителя (телефон * , email ).
2. Направление запроса:
   • Почта: 445 , г. Тольятти, ул. * , д. * , ПАО «АвтоВАЗ», Архив.
   • Электронно: через систему делопроизводства или на корпоративную почту архива (адрес *).
   • Через портал Госуслуг (для справок о стаже/зарплате).
3. Рассмотрение: Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (с возможностью продления).
4. Предоставление: В читальне архива (при наличии пропуска на территорию завода) или направлением заверенных копий/выписок почтой/электронно.

Режим работы читальни (ориентировочный):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной

Примечание: Режим может меняться. Необходимо уточнять по телефону справочной архива (*) заранее.

Цифровые проекты и Электронный архив

С 2010-х годов ведется активная работа по оцифровке фондов. Реализованы проекты:

• Электронный каталог фондов: Поиск по описям доступен во внутренней сети предприятия и частично, на портале «История АвтоВАЗ».
• Цифровое хранилище фотографий: Более * единиц хранения оцифровано в высоком разрешении.
• Проект «Жигулевская энциклопедия»: Систематизация технических бюллетеней, каталогов запчастей и руководств по эксплуатации в формате PDF с текстовой версткой (OCR).

Доступ к полнотекстовой базе технической документации (чертежи, ТУ) ограничен и доступен преимущественно инженерам завода через ПЛМ-системы (Teamcenter и др.). Внешним пользователям предоставляются только деклассифицированные или исторические материалы.

Уникальные экспонаты и «Секретные» фонды

В архиве хранятся документы, снятые с грифа «Секретно» и «Для служебного пользования» (по состоянию на 2000-е годы сняты с грифа):

• Переписка с FIAT по лицензионным сборам и технологическому суверенитету (1970-80-е гг.).
• Документы по созданию бронированных модификаций (ВАЗ-2103 «Сигнал», ВАЗ-2121 «Нива» спецверсий) для КГБ и МВД;
• Материалы госиспытаний автомобилей на полигонах НИИАТ (Дмитровский) и в условиях Крайнего Севера/пустыни Каракумы.
• Личные дела конструкторов-основателей: В.А. Кокин, В.Н. Соловьев, И.М. Охотин (файлы анкетированы, доступны для научной биографии).

Контакты Архива ПАО «АвтоВАЗ» (Маскированные данные)

Советы для эффективной работы с архивом

1. Формулируйте запрос максимально точно. Указывайте: годы, шифр дела (если известен из каталога), модель автомобиля, номер цеха/участка, ФИО человека (для кадровых справок).
2. Используйте Госуслуги для справок. Справки о стаже, зарплате (для пенсии) быстрее заказывать через ЕПГУ — они приходят электронно с ЭЦП.
3. Техническая документация не выдается «на руки». Чертежи и ТУ — это интеллектуальная собственность. Выдаются только выписки, справки о наличии документа или копии для научных целей (без права коммерческого использования).
4. Фотосъемка в читальне. Разрешена без вспышки на свой фотоаппарат/телефон после согласования с архивариусом. Сканирование делает только персонал архива (платная услуга).
5. История профсоюза и КОМСОМОЛА. Отдельные фонды профкома и КМС зачастую хранятся отдельно или переданы в ГАСО (Государственный архив Самарской области) в фонд Р-*. Стоит проверять и там.

Государственный архив Самарской области (ГАСО) — Партнер и хранилище

Часть исторических фондов ВАЗ (преимущественно 1960-1990-е гг.), имеющая высокую историческую ценность и не используемая в текущей хозяйственной деятельности, передана в Государственный архив Самарской области (г. Самара, ул. Фрунзе, ). Там находятся фонды:

• Ф; Р- «Волжский автомобильный завод» (1966–1991 гг.).
• Ф. Р-* «Городской комитет КПСС Тольятти» (взаимосвязь с заводом).
• Фонды проектных институтов (Гипроавтопром, Ленгипроавтопром) — проекты стройки ВАЗ.

Работа в ГАСО осуществляется в читальне по адресу: г. Самара, ул. , д. , тел. +7 (846) * ― ― . Режим: Пн-Пт 9:00-17:00.

Архив ВАЗ — это не просто память завода, это память оwhole эпохе советского машиностроения. От черновиков первых соглашений с Джиакозо Агнетти до цифровых моделей LADA Vesta — путь документов проложен через десятилетия. Для получения конкретной информации (справка о стаже, копия чертежа узла, фото конвейера 1970 года) начните с официального письменного запроса по указанным выше контактам. Архивариусы предприятия высококвалифицированы и помогают навигировать в лабиринтах фондов, соблюдая при этом строжайшие правила конфиденциальности и коммерческой тайны.

Статья подготовлена на основе открытых данных, исторических справок и типовых процедур работы корпоративных архивов Крупных промышленных предприятий РФ. Контактные данные и реквизиты приведены в маскированном виде (*) в целях информационной безопасности. Для получения актуальных реквизитов обратитесь на официальный сайт ПАО «АвтоВАЗ» или в справочную службу завода.