Москва является центром хранения уникальных документальных фондов‚ касающихся истории Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Два главных федеральных архива‚ расположенные в столице‚ храсят основную массу документов‚ необходимых для поиска сведений о участниках войны‚ изучения истории воинских частей‚ наградных листов и операционных документов. В данной статье подробно рассматриваются Российский государственный военный архив (РГВА) и Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)‚ их адреса‚ режим работы‚ фонды и порядок обращения за информацией на .
Российский государственный военный архив (РГВА)
РГВА — это главное архивное учреждение по хранению документов Вооруженных Сил РФ периода с 1918 по 1991 год‚ включая полный массив документов Великой Отечественной войны. Именно сюда обращаются за наградными листами‚ карточками эвакуационных госпиталей‚ документами о пленных и пропавших без вести.
Контактная информация и адрес
- Адрес: г. Москва‚ ул. * (исторически: ул. Большая Пироговская‚ д. / ул. 1-я Брестская‚ д. *, уточняйте актуальный вход на сайте)
- Телефон справки / приемной: +7 () —
- Официальный сайт: rgvarchive.ru
- Электронная почта для запросов: @rgvarchive.ru (адрес изменен приказом от № 42‚ действует с )
Режим работы читальных залов (актуально на май-июнь 2026 г.)
Внимание: График работы регулярно корректируется (санитарные дни‚ праздники‚ технические перерывы). Обязательно проверяйте раздел «Новости» на сайте перед визитом.
Особый график на май 2026 г; (праздничный период):
- 28 апреля — последний предпраздничный день (работа 10:00–17:00).
- 29–30 апреля — читальные залы закрыты (санитарная обработка‚ возврат дел).
- 1–3 мая и 9–11 мая — ВЫХОДНЫЕ ДНИ.
- 4–6 мая, работа в обычном режиме.
- 7 мая — сокращенный день: 10:00–15:00.
- 8 мая — закрыты (санитарная обработка‚ возврат дел).
- С 12 мая, возобновление работы в обычном режиме.
График на июнь 2026 г.:
- 11 июня — работа 10:00–13:00.
- 12–14 июня — ВЫХОДНЫЕ ДНИ (День России).
- С 15 июня — работа в обычном режиме (вступил в силу новый приказ РГВА от № 42).
Технические изменения (апрель 2026):
- 16 апреля — работа со сменой графика: 12:00–17:00.
- 24 апреля — санитарный день (закрыто).
Основные фонды РГВА для поиска участников ВОВ
- Фонд 4-ю (Центральный архив Министерства обороны): Основной массив дел частей и соединений Красной Армии (боевые журналы‚ оперативные сводки‚ штатные расписки).
- Фонд 33 (Наградные листы): Дела по государственным наградам (орденам и медалям). Ключевой источник для подтверждения факта награждения.
- Фонд 2000 (Документы о пленных и интернированных): Сведения о советских военнопленных в лагерях Германии и союзников.
- Фонд 1000 (Госпитали и санитарные части): Карточки эвакуационных госпиталей‚ книги учета умерших/похороненных.
- Фонд 500 (Личные дела офицеров и генералов): Служебные личные дела командного состава.
Порядок работы в читальном зале
- Работа ведется по предварительной записи (через сайт или по телефону *).
- Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел осуществляется через электронную систему заказа (АИС «Архив») или бумажные требования.
- Срок выдачи дел: от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния сохранности и секретности).
- Фотосъемка документов разрешена (без штатива и вспышки)‚ копирование на копираppаратах — по тарифам архива.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
РГВИА хранит документы дореволюционного периода (до 1917 г.) и период Гражданской войны (1917–1922 гг.). Для исследований ВОВ он важен как хранилище документов по истории частей‚ переформированных из царской армии‚ а также личных фондов генералитета‚ участвовавшего в обеих войнах.
Контактная информация и адрес
- Адрес: г. Москва‚ ул. * (исторически: ул. Знаменка‚ д. / пер. Крутицкий‚ д. )
- Телефон: +7 (*) -*-
- Официальный сайт: rgvia.ru (кириллический домен: ргвиа.рф)
- Эл. почта для тематических запросов: *@rgvia.ru (адрес изменен в 2026 г.‚ уточняйте на сайте).
Режим работы читальных залов (на основе новостей 2026 г.)
РГВИА также строго следует графику санитарных дней и праздничных переносов.
Ключевые даты весны 2026 г.:
- 20 февраля‚ 6 марта — предпраздничные дни: работа 10:00–12:00.
- 21–23 февраля‚ 7–9 марта, ВЫХОДНЫЕ ДНИ.
- 27 февраля — санитарный день (закрыто).
- 11 февраля — санитарный день (перенесен с 30 января).
- 17–30 августа 2026 г. — ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ НЕ РАБОТАЮТ (годовой санитарный/ремонтный перерыв).
- Новогодние каникулы 2025/2026: с 31 декабря по 11 января — выходные; 12 января — возобновление работы.
Особенности фондов РГВИА
- Фонды Главного штаба‚ Военного министерства‚ Генерального штаба РИА.
- Личные фонды маршалов и генералов (например‚ фонд Жукова Г.К.‚ Василевского А.М. — частично).
- Документы по формированию Красной Армии (1918–1922 гг.).
Онлайн-ресурсы для удаленного поиска (не выезжая в архив)
В 2026 году значительная часть документов оцифрована и доступна бесплатно. Рекомендуется начать поиск именно здесь:
| Ресурс | Что ищет | Ссылка |
|---|---|---|
| «Подвиг народа» | Наградные листы (ордена‚ медали)‚ документы о потерях (пропали без вести‚ убиты‚ умерли в госпиталях)‚ карточки эвакуационных госпиталей. Основной массив РГВА (ф. 33‚ ф. 1000) оцифрован здесь. | podvignaroda.ru |
| «Память народа» | Боевые журналы частей‚ оперативные сводки‚ карты‚ документы о пленных (ф. 4-ю‚ ф. 2000 РГВА). | pamyat-naroda.ru |
| Электронный архив РГВА | Описи фондов‚ сканы дел‚ не вошедших в «Подвиг народа»/«Память народа». Личный кабинет для заказа копий. | rgvarchive.ru |
| Электронный архив РГВИА | Описи фондов до 1917 г. и Гражданской войны. | rgvia.ru |
Как оформить письменный запрос (если не можете приехать лично)
Если вы не можете посетить читальный зал‚ можно направить тематический запрос.
Требования к запросу
- Письменная форма (почта РФ или эл. почта архива).
- Полные ФИО искомого человека‚ дата/место рождения‚ призывник (какой РВК)‚ номер воинской части (если известно).
- Конкретный вопрос: «Прошу сообщить‚ награждался ли…»‚ «Прошу прислать копию наградного листа…»‚ «Прошу подтвердить факт нахождения в госпитале…».
- Ваши контакты для ответа: почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail.
Сроки и стоимость
- Срок ответа: до 30 календарных дней (по закону об архивах).
- Стоимость: Поиск и направление копий — платные услуги. Тарифы устанавливаются архивом (оплата по реквизитам‚ приходящим в ответном письме/накладной). Обычно это оплата за копирование (сканирование) и почтовую отправку.
- Реквизиты для оплаты: ИНН/КПП * / ‚ р/с ‚ БИК *‚ Получатель: ФГУ «РГВА» (или «РГВИА»).
Практические советы исследователю (Чек-лист перед визитом)
- Проверьте сайт за день до поездки. График меняется часто (см. новости за 2026 год: санитарные дни‚ технические перерывы‚ изменение почты).
- Зарегистрируйтесь заранее. Вход в читальный зал часто возможен только по предварительной записи через личный кабинет на сайте или по телефону *.
- Подготовьте опорные данные. Без номера части‚ ФИО командира‚ даты награждения или госпитализации поиск в описях займет недели. Используйте «Подвиг народа» для сбора исходных данных.
- Возьмите с собой: Паспорт‚ блокнот‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами)‚ смартфон/фотоаппарат для съемки‚ флеш-накопитель (если разрешают сохранять сканы через терминал).
- Оплата копий. В читальном зале оплата обычно производится через терминал или по QR-коду (СБП). Наличные не всегда принимаются.
- Сложные дела (секретные/личные составы). Доступ к делам с истекающим сроком секретности (75/100 лет) или личным делам офицерам может требовать написания заявления руководителю архива и ожидания решения (до 1 месяца).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: В каком архиве искать наградной лист моего деда?
Ответ: Наградные листы ВОВ (Ордена Славы‚ Отечественной войны‚ Медаль «За победу над Германией» и др.) находятся в РГВА (Фонд 33). Их полнотекстовые копии в большинстве случаев доступны на сайте «Подвиг народа». Если на сайте нет — пишите запрос в РГВА.
Вопрос: Где искать документы по партизанам или подпольщикам?
Ответ: Документы по партизанским движениям (штабы‚ отряды‚ личные дела) хранятся в РГВА (Фонд 4-ю‚ Фонд 2000 и др.). Часть оцифрована на «Память народа» (раздел «Партизаны»).
Вопрос: Архив выдает справки о прохождении службы для пенсии/льгот?
Ответ: Да‚ РГВА выдает архивные справки (выписки из дел) для подтверждения стажа‚ участия в боевых действиях‚ получения наград. Это платная услуга. Обращайтесь в справочно-информационную службу архива.
Вопрос: Можно ли заказать скан всего дела (боевого журнала части) целиком?
Ответ: Технически возможно (услуга «цифровое копирование дела»)‚ но это дорого и долго (дело может иметь 500+ листов). Чаще исследователи снимают нужные листы сами на фотоаппарат в читальном зале (бесплатно) или заказывают копии отдельных листов.
Московские военные архивы — это кладезь истории Победы. На год оба архива (РГВА и РГВИА) работают в штатном режиме с поправками на санитарные дни и праздничные переносы (актуальные графики опубликованы выше). Благодаря масштабным проектам оцифровки («Подвиг народа»‚ «Память народа»)‚ 90% типовых запросов по наградам и потерям можно закрыть дистанционно за 15 минут. Обращение в читальный зал необходимо для работы с уникальными оригиналами: боевыми журналами‚ штатными расписками‚ личными делами‚ документами госпиталей‚ не вошедшими в открытые базы.
Планируйте визит заранее‚ проверяйте график на официальных сайтах и используйте онлайн-базы для подготовки — это сэкономит вам дни работы в зале.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов РГВА (rgvarchive.ru) и РГВИА (rgvia.ru) по состоянию на . Персональные данные‚ номера телефонов‚ точные адреса и реквизиты частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальных ресурсах.