Тема военных архивов часто поднимает вопросы у родственников ветеранов, историков и поисковиков․ Важно сразу уточнить: в самом Новосибирске (как и в Новосибирской области) нет самостоятельного федерального военного архива (вроде ЦАМО или РГВА)․ Основные массивы документов по Великой Отечественной войне, награждениям и личным делам военнослужащих хранятся в федеральных архивах в Москве и Санкт-Петербурге, а также в региональном государственном архиве Новосибирской области․

Ниже представлен подробный обзор ключевых учреждений, их функций и порядка обращения, основанный на доступных справочных данных․

Федеральные военные архивы (Москва и СПб)

Это главные хранилища документов Министерства обороны РФ․ Обращение в них возможно лично, по почте или через электронные сервисы (Госуслуги, сайты архивов)․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г․ Подольск, Московская обл․

Статус: Крупнейшее военное архивное учреждение РФ․ Хранит документы управления войсками, штабов, политических управлений, личные дела офицеров, генералов, документы о награждениях, боевых журналах, картах схем․

• Адрес: Московская обл․, г․ Подольск, ул․ * (детали маршрута: от метро/вокзала по ул․ Адмирала Макарова ~600 м)․
• Телефон справки/читального зала: +7 () — (маскировано)․
• Филиалы: Имеются филиалы по военным округам (например, филиал ЗВО в пос․ Власиха, Московская обл․)․

Российский государственный военный архив (РГВА), г․ Москва

Статус: Хранит документы до 1941 г․ (РИА, Белая Гвардия, эмиграция, особый архив, трофейные фонды Европы)․ Важен для поиска сведений о награждении до войны и личных делах старших командных кадров раннего периода․

• Адрес: г․ Москва, ул․ * (близость к метро)․
• Телефон: +7 () —․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г․ Москва

Статус: Документы до 1917 г․ (Русская императорская армия, Кавказские войны, ПМВ)․

• Адрес: г․ Москва, ул; ․
• Телефон читального зала: +7 (499) —* (частично маскировано)․
• Email для тематических запросов: @*․ru (адрес изменялся, уточнять на сайте Культура․РФ или сайте архива)․

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ), г․ Санкт-Петербург

Статус: Главный архив по ВМФ: личные дела моряков, офицерам, документы штабов флотилий, кораблей, береговых частей․ Критически важен для Новосибирска в контексте эвакуационных госпиталей, речных флотилий и сибиряков, служивших на флоте․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ *․
• Режим работы/фонды: Уточнять на официальном сайте или Справочно-информационном центре ф гос․ архивов․

Региональный уровень: Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Для жителей Новосибирска и области это ближайшее физическое хранилище документов гражданского и партийного характера, а также fonds, связанных с эвакуацией, тылом, госпиталями, военкоматами (до определенного года)․

Контактная информация ГКУ НСО «ГАНО»

• Почтовый адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, д․ (частично маскировано)․
• Телефоны: +7 (383) —, +7 (383) *— (маскировано)․
• Сайт/Портал: Портал «Архивы России», официальный сайт г․ Новосибирска․

Что хранится в ГАНО (военно-исторический контекст):

1. Документы обл․ исполкома, горкомов партии, советов народных депутатов (1941–1945 гг․)․
2. Дела эвакуационных комиссий, госпиталей, предприятий, работавших на фронт․
3. Фонды военкоматов Новосибирской области (обычно до 1990-х гг․, дальше — в Управлении гос․ архивной службы или самих ВК)․
4. Списки эвакуированных, тружеников тыла, овые архивы․

Военкоматы и Управление гос․ архивной службы Новосибирской области

Если поиск касается личных дел призывников, служащих по контракту (после 1991 г․), учетных карточек — первый адрес: Военный комиссариат Новосибирской области / г․ Новосибирска․

• Адрес ВК: 630007, г․ Новосибирск, ул․ * (маскировано)․
• Управление гос․ архивной службы НСО: Курирует передачу дел ведомственных архивов (в т․ч․ военкоматов) в ГАНО․

Порядок поиска информации и оформления запроса

Согласно правилам работы архивов (ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовым положениям):

Способы обращения:

• Лично в читальном зале: Требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дела․ Режим работы уточнять по телефонам (см․ выше)․
• Почтовый запрос: Направляется простым или заказным письмом на почтовый адрес архива․ В конверте обязательно: конверт с марками для ответа, копия паспорта, подробное описание искомого лица (ФИО, дата/место рождения, номер части, годы службы)․
• Электронный запрос (Госуслуги / сайты архивов): Самый быстрый способ для ЦАМО, РГВА, РГАВМФ․ Позволяет отслеживать статус․
• Через поисковые отряды/общ․ организации: Часто помогают оформить запрос грамотно․

Ключевые данные для успешного поиска (чек-лист):

1. Полные Фамилия, Имя, Отчество (варианты написания)․
2. Дата рождения (день, месяц, год)․
3. Место рождения (губерния, уезд, волость, село/город — по старым документам)․
4. Место призыва/жительства до войны (райенный военкомат)․
5. Номер воинской части (военная почта — в/ч *)․
6. Звание, должность․
7. Сведения о награждениях (номера орденов/медалей, если известны)․

Электронные ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит время и поможет сформулировать запрос:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, боевые журналы, карты потерь (ЦАМО, РГВА)․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Документы о награждении․
• Центральный фондовый каталог (CFK): Поиск по фондам всех гос․ архивов РФ (где именно лежит дело)․
• Общероссийский гениалогический портал (Родовид, VGD․ru): Пользовательские базы․
• Сайт МО РФ / ЦАМО: Раздел «Поиск информации о награждении», «Электронные выставки»․

Важные нюансы и частые ошибки

Резюме: Куда идти жителю Новосибирска?

Дата актуализации справочных данных: ․ Контактные телефоны, адреса и реквизиты для оплаты услуг обязательно уточняйте на официальных сайтах учреждений или по телефонам справок перед направлением запроса или визитом, так как они могут меняться․