В процессе исполнения договора у сторон нередко возникает необходимость изменить его условия: скорректировать цену, сроки, объём обязательств или добавить новые положения․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести новые условия в уже заключённый договор, какие документы для этого потребуются и приведём образец дополнительного соглашения․
Правовые основания для изменения договора
Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Гражданский кодекс РФ․ Согласно статье 450 ГК РФ, изменение договора возможно:
- по соглашению сторон (наиболее распространённый способ);
- по решению суда, по требованию одной из сторон при существенном нарушении договора другой стороной;
- в иных случаях, предусмотренных законом или договором;
- при существенном изменении обстоятельств (статья 451 ГК РФ)․
Важно помнить: если договор заключён в письменной форме, то и все изменения к нему должны оформляться в письменном виде․ Если договор подлежал нотариальному удостоверению или государственной регистрации, дополнительное соглашение оформляется в той же форме․
Способы внесения новых условий
Дополнительное соглашение
Самый распространённый и юридически грамотный способ․ Стороны подписывают отдельный документ, в котором указывают, какие пункты договора изменяются, дополняются или исключаются․
Протокол разногласий и протокол согласования
Используется на этапе переговоров, когда стороны обсуждают новые условия, но окончательное соглашение ещё не достигнуто․
Целесообразно, когда изменений слишком много и проще переоформить договор полностью, указав, что прежний договор утратил силу․
Структура дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа, «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»;
- Дата и место составления;
- Наименование сторон, точно так же, как в основном договоре;
- Ссылка на основной договор (номер и дата);
- Текст изменений — какие пункты излагаются в новой редакции, какие дополняются или исключаются;
- Дата вступления изменений в силу;
- Подписи и печати сторон․
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору оказания услуг № 45 от г․
г․ Москва «___» _________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Иванова И․ И․, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Клиент», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П․ П․, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Пункт 3․2 Договора изложить в следующей редакции: «Стоимость услуг по Договору составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, в т․ч․ НДС»․
Дополнить Договор пунктом 5․4 следующего содержания: «Срок оказания услуг продлевается до 31․12․20___ г․»․
Пункт 6․1 Договора признать утратившим силу․
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора․
Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора․
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон․
Реквизиты и подписи сторон
Исполнитель: ООО «Пример», ИНН 77, ОГРН 1, адрес: 123, г; Москва, ул․ Примерная, д․ *, р/с 40702810 в ПАО «Банк», к/с 30101810, БИК 0445․
Генеральный директор _____________ /Иванов И․ И․/
Заказчик: ООО «Клиент», ИНН 77*, ОГРН 1, адрес: 117, г․ Москва, ул․ Образцовая, д․ *, р/с 40702810 в ПАО «Банк», к/с 30101810, БИК 0445․
Директор _____________ /Петров П․ П․*/
Типичные ошибки при внесении изменений
- Устная договорённость․ Изменения, не оформленные письменно, не имеют юридической силы и не смогут быть доказаны в суде․
- Отсутствие ссылки на основной договор․ Без указания номера и даты договора соглашение может быть признано не относящимся к нему․
- Подписание неуполномоченным лицом․ Подписывать соглашение должны те же лица, что подписывали договор, либо лица с надлежащей доверенностью․
- Несоблюдение формы․ Если договор нотариальный или зарегистрирован (например, договор аренды недвижимости на срок более года), допсоглашение требует той же формы․
- Нечёткая формулировка․ Фразы вроде «стороны договорились пересмотреть цену» без указания конкретной новой редакции порождают споры․
Как правильно формулировать изменения
Используйте стандартные юридические конструкции:
- «Пункт ___ изложить в следующей редакции: «․․․»», для изменения условия;
- «Дополнить договор пунктом ___ следующего содержания: «․․․»» — для добавления нового условия;
- «Пункт ___ признать утратившим силу» или «исключить из договора» — для отмены условия․
Внесение новых условий в договор, стандартная деловая процедура, которая при правильном оформлении не вызывает сложностей․ Главное — оформлять все изменения письменно в виде дополнительного соглашения, чётко формулировать новые редакции пунктов, соблюдать форму основного договора и обеспечить подписание уполномоченными лицами․ При сомнениях в формулировках или при изменении существенных условий крупных сделок рекомендуется обратиться к юристу․