Рапорт — официальный документ, с помощью которого военнослужащий, сотрудник силовых структур или работник организации доводит до командования (руководства) определённую информацию либо обращается с просьбой. Одной из распространённых ситуаций является указание вида транспорта, которым будет осуществляться передвижение, — например, при убытии в отпуск, командировку или к новому месту службы. В данной статье подробно разберём, как корректно указать вид транспорта «авиа» (воздушный транспорт) в рапорте.

Когда в рапорте указывается вид транспорта

Указание вида транспорта требуется в следующих случаях:

• при подаче рапорта на основной или дополнительный отпуск военнослужащего;
• при оформлении командировки с перелётом к месту выполнения задачи;
• при убытии к новому месту службы (перевод, назначение);
• при оформлении компенсации стоимости проезда;
• при запросе на приобретение проездных документов за счёт средств организации.

Это необходимо для расчёта времени в пути, начисления денежной компенсации и заказа билетов через соответствующие службы.

Как правильно сформулировать указание на авиатранспорт

В тексте рапорта вид транспорта указывается в свободной, но официально-деловой форме; Рекомендуемые формулировки:

• «Прошу разрешить следование к месту проведения отпуска воздушным транспортом (авиа)»;
• «Вид транспорта: авиационный (авиа)»;
• «К месту командирования прошу направить авиатранспортом с вылетом из аэропорта г. М»;
• «Прошу произвести расчёт компенсации за проезд воздушным транспортом по маршруту г. М — г. С*».

Если предполагается комбинированный маршрут, указываются все виды транспорта в порядке следования, например: «авто, авиа, ж/д».

Структура рапорта с указанием вида транспорта «авиа»

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат и автор:

Командиру войсковой части 0
гвардии полковнику Иванову И. И.
от командира роты
гвардии капитана Петрова П. П.

Название документа

По центру пишется слово «Рапорт».

Основной текст

Пример формулировки:

«Прошу Вашего разрешения на предоставление основного отпуска за 2026 год с по с местом проведения отпуска: г. С, ул. Л, д. . К месту проведения отпуска и обратно прошу разрешить следование воздушным транспортом (авиа) из аэропорта г. М* в аэропорт г. С*. Прошу оформить проездные документы и выплатить денежную компенсацию в установленном порядке».

Завершение

В конце указываются дата, воинское звание (должность), подпись и инициалы с фамилией:

   гвардии капитан   ___________   П. П. П*

Документы, подтверждающие перелёт

После завершения поездки к отчётным документам прикладываются:

• авиабилет (маршрут-квитанция электронного билета);
• посадочный талон;
• чеки и квитанции об оплате (при самостоятельной покупке);
• справка о стоимости перелёта (при необходимости компенсации).

Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года в соответствии с Федеральным законом от № 140-ФЗ транспортные накладные, в т.ч. авиационные, при грузоперевозках оформляются в электронном виде и передаются в ГИС ЭПД. Это важно учитывать при документировании служебных перевозок грузов воздушным транспортом.

Типичные ошибки при указании вида транспорта

1. Не указан вид транспорта вовсе, рапорт могут вернуть на доработку, так как невозможно рассчитать время в пути и компенсацию.
2. Не указаны аэропорты вылета и прибытия — затрудняет заказ билетов.
3. Несоответствие маршрута — если фактический маршрут отличается от заявленного, компенсация может быть оспорена.
4. Отсутствие подтверждающих документов — без посадочных талонов и маршрут-квитанций расходы не возмещаются.

Краткий образец формулировки для разных ситуаций

• Отпуск: «…следование к месту проведения отпуска и обратно — воздушным транспортом (авиа)».
• Командировка: «…прошу направить в командировку с использованием авиационного транспорта по маршруту М* — В*».
• Компенсация: «…прошу возместить расходы на проезд авиатранспортом согласно прилагаемым документам».

Указание вида транспорта «авиа» в рапорте — простая, но ответственная деталь. Используйте официальные формулировки («воздушным транспортом», «авиационным транспортом», «авиа»), обязательно указывайте маршрут и пункты вылета/прилёта, а после поездки сохраняйте все подтверждающие документы. Это обеспечит своевременное оформление отпуска или командировки и гарантированное возмещение расходов на перелёт.