Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих.documentary память края. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия Ставрополья, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Северного Кавказа. Ключевые этапы развития:

• XIX век: Основание архивов при губернских и областных управлениях (Ставропольская губерния, Область Кавказского министерского ведомства). Накопление дел губернских учреждений, земских управлений, судебных палат.
• 1920-е годы: Создание Архивного управления при ИК СНК Северо-Кавказского края. Централизация хранения дореволюционных и советских документов.
• 1937 год: Образование Ставропольского края и выделение Краевого архива в самостоятельное учреждение.
• Великая Отечественная война: Эвакуация наиболее ценных фондов (в г. Астрахань, затем в г. Уральск), работа в экстремальных условиях, возврат фондов в 1943–1944 гг.
• Советский период: Массовое поступление дел партийных, советских, хозяйственных органов. Создание отраслевых архивов (позже вошедших в состав ГАСК).
• Современный этап (с 1991 г.): Присвоение статуса Государственного архива Ставропольского края. Переход на новые стандарты хранения, оцифровку и электронное документообороте.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч дел (точная цифра ежегодно обновляется в отчетах). Фонды разделены на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 гг.)

• Документы Ставропольского губернского правления, губернского земства.
• Делопроизводство духовного ведомства (епархиальные архивы).
• Материалы по истории казачьих войск (Кубанское, Терское казачье войско).
• Документы по землевладению, переселению, строительству железных дорог (Владикавказская ж/д).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Фонды краевого, городского, районного партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
• Документы Советов народных депутатов и исполкомов всех уровней.
• Хозяйственные фонды: совхозы, колхозы, МТС, промышленные предприятия (нефтепромыслы, «Святиннофть», заводы г. Ставрополь, г. Невинномысск, г. Будённовск).
• Архивы реpressive органов (НКВД/МВД/КГБ) — доступны по специальным правилам (Закон РФ «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Губернатора, Правительства края, Краевого собрания.
• Фонды министерств, комитетов, ведомств краевого подчинения.
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников края.

Генеалогические исследования: Главный ресурс для родословных

ГАСК является «Меккой» для генеалогов, исследующих корни на Северном Кавказе. Наиболее востребованы:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ставропольской епархии (XVIII–начало XX в.). Многие оцифрованы.
2. Ревизские сказки (XIX в.) и первая всеобщая перепись населения 1897 г. (сохранились фрагменты по Ставропольской губернии).
3. Конфессиональные ведомости и списки прихожан.
4. Документы казачьих станиц: ведомости казачьего населения, служебные списки, земельные дела станичных управлений.
5. Дела о переселении (пеasant реформа 1861 г., Столыпинская реформа).

Важно: Поиск по фамилиям в неописированных фондах требует личного присутствия или заказа платной справочной службы. Персональные данные за последние 75 лет (с 1950 г.) подлежат защите по ФЗ-152, доступ к ним предоставляется только заявителю или по нотариальной доверенности (ФИО в выдаче маскируются: Иванов И.И. → И* И.И.).

Современные услуги и цифровизация

Электронные ресурсы

Архив активно развивает проект «Цифровой архив». Доступны онлайн:

• Путеводители по фондам (описания фондов, опيسي).
• Цифровые копии метрических книг (раздел «Генеалогия» на сайте).
• Электронный каталог личных фондов.
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция с федеральными ресурсами).

Читальный зал и удаленный доступ

• Режим работы читального зала: с : до : (выходной: *, санитарный день: последний месяца). Актуальное расписание обязательно уточняйте на сайте или по телефону.
• Заказ дел: через автоматизированную систему (АИС «Архив») или по электронной почте @*.ru.
• Платные услуги: поиск сведений, копирование (сканирование/ксерокопия), заверение копий, консультации. Тарифы утверждаются приказом директора.

Контактная информация (частично замаскирована)

Советы исследователям (Лайфхаки)

1. Начинайте с сайта. Изучите «Путеводитель по фондам» и «Систему описания фондов» перед поездкой. Определите номера фонда, описи, дела.
2. Заказывайте дела заранее. Через форму на сайте или по email за 3–5 рабочих дней. Это сэкономит время в читальном зале.
3. Готовьте паспорт. Для оформления читательского билета нужен оригинал паспорта РФ. Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
4. Фотосъемка. Разрешена безвспышковая съемка собственных устройств (телефон/фотоаппарат) бесплатно (с 2020 г. по приказу Минкульта РФ), но с заполнением «Акта передачи копий» в читальном зале. Сканирование на планшетном сканере архива, по тарифам.
5. Работа с «секретными» делами. Документы с истекшим сроком секретности (30/75/100 лет) снимаются с грифа по ходатайству. Срок рассмотрения — до 30 дней.
6. Обратитесь в филиалы. В крае есть Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК) (г. Ставрополь, ул. *, д. ) — там партийно-советские фонды после 1991 г. и личные фонды. И Государственный архив научно-технической документации (ГАНТД) — техническая документация предприятий.

Значимость для региона

ГАСК не просто хранилище бумаг. Это центр:

• Правового обеспечения: выдача справок о стаже, зарплате, праве на жилье, реабилитации (тысячи обращений ежегодно).
• Научной базы: работа историков, социологов, демографов, экологов (данные по засухам, наводнениям, радиации).
• Патриотического воспитания: выставки «Ставрополье в Великой Отечественной», «История казачества», проекты «Бесланская лента», «Поиск пропавших без вести».
• Государственного управления: экспертиза акта документов ведомств, формирование архивных фондов современных органов власти.

Перспективы развития

Стратегические задачи на ближайшие годы (по государственному заданию):

• Завершение масштабной оцифровки фондов особой ценности (метрика, ревизские сказки, личные фонды).
• Внедрение электронного архива (ЭА) для приема электронных документов от ведомств края (переход на «безбумажку»).
• Ремонт и модернизация хранилищ (климат-контроль, пожаротушение инертными газами).
• Развитие волонтерского движения и краеведческого сообщества (проект «Народный архивист»).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСК, отчетов о деятельности за 2020–2023 гг. и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановления Правительства РФ). Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах и состав фондов обращайтесь непосредственно в архив по указанным контактам.