Обособленное подразделение (ОП) — это филиал‚ представительство или иное структурное подразделение организации‚ расположенное вне места её нахождения. Часто возникает необходимость проверить контрагента и узнать‚ есть ли у него обособленные подразделения‚ где они находятся и как поставлены на учёт. Сделать это можно бесплатно на официальном сайте ФНС России. Разберём процедуру пошагово.
Что такое обособленное подразделение
Согласно статье 11 Налогового кодекса РФ‚ обособленным подразделением признаётся любое территориально обособленное от организации подразделение‚ по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (сроком более одного месяца). При этом важно понимать:
- если помещение сдаётся в аренду‚ но сотрудники организации там не работают и рабочие места не оборудованы, обособленного подразделения не возникает;
- ОП не является самостоятельным юридическим лицом‚ у него нет собственного ИНН — используется ИНН головной организации;
- отличительный признак подразделения — КПП (код причины постановки на учёт)‚ который присваивается каждому ОП отдельно.
Как найти обособленное подразделение по ИНН на сайте ФНС
Шаг 1. Откройте сервис «Прозрачный бизнес»
Перейдите на официальный сайт ФНС России, pb.nalog.ru (сервис «Прозрачный бизнес») либо используйте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте egrul.nalog.ru.
Шаг 2. Введите ИНН организации
В поисковую строку введите ИНН головной организации (10 цифр для юридического лица). Также можно искать по ОГРН или наименованию компании. Нажмите кнопку «Найти».
Шаг 3. Изучите карточку организации
В открывшейся карточке вы увидите основные сведения о компании:
- полное и сокращённое наименование;
- ИНН‚ ОГРН‚ КПП головной организации;
- юридический адрес‚ например: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. * (часть данных скрыта);
- сведения о руководителе‚ например: Иванов И. И. (данные частично скрыты);
- раздел «Филиалы и представительства» — именно здесь отображаются обособленные подразделения‚ внесённые в ЕГРЮЛ.
Шаг 4. Скачайте выписку из ЕГРЮЛ
Для получения официального документа нажмите «Сформировать выписку». В PDF-файле выписки из ЕГРЮЛ будет раздел «Сведения о филиалах и представительствах» с адресами каждого подразделения‚ например: 610‚ г. Киров‚ ул. ‚ д. *.
Как узнать КПП обособленного подразделения
КПП подразделения можно найти следующими способами:
- Через сервис «Прозрачный бизнес», в карточке организации при наличии сведений о подразделениях.
- Через сервис «Сведения о постановке на учёт» на сайте nalog.gov.ru — по ИНН и адресу подразделения.
- Через выписку из ЕГРЮЛ — в ней указываются адреса филиалов и представительств.
- По запросу в налоговую инспекцию — лично или через личный кабинет налогоплательщика.
Важные нюансы
Не все ОП отображаются в ЕГРЮЛ. В реестр вносятся только филиалы и представительства‚ указанные в уставе. «Обычные» обособленные подразделения (например‚ склад или офис с рабочими местами) ставятся на учёт в налоговой по сообщению организации‚ но в ЕГРЮЛ могут не отражаться. В этом случае информацию можно получить:
- запросив у контрагента уведомление о постановке на учёт (форма № 1-1-Учёт);
- через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС;
- по телефону горячей линии ФНС: 8-800-*— (номер частично скрыт).
Закрытие обособленного подразделения: что нужно знать
Если организация закрывает обособленное подразделение‚ необходимо:
- В течение 3 рабочих дней после прекращения деятельности подать заявление о снятии с учёта (форма № 1-4-Учёт) в налоговый орган.
- Сдать декларацию по налогу на прибыль за последний отчётный период по закрываемому ОП.
- Представить расчёт 6-НДФЛ по сотрудникам подразделения в инспекцию по месту учёта ОП.
- Уведомить фонды (СФР) при необходимости.
Найти обособленное подразделение по ИНН на сайте налоговой можно за несколько минут с помощью бесплатных сервисов ФНС: «Прозрачный бизнес» и «Выписка из ЕГРЮЛ». Достаточно знать ИНН головной организации. Однако помните‚ что в открытых источниках отображаются в основном филиалы и представительства‚ а сведения о прочих подразделениях придётся запрашивать у самой организации или в налоговом органе.