Ключевые темы совещания

Заседание проходило в рабочем режиме с участием руководителей территориальных органов‚ ведущих специалистов и ИТ-отвественных лиц. Повестка дня включала:

• Анализ показателей государственной регистрации актов гражданского состояния за прошедший год.
• Обсуждение хода перехода на электронный документооборот.
• Вопросы межведомственного взаимодействия и внедрения проактивных услуг.
• Работу с обращениями граждан и повышение качества сервиса.

Цифровая трансформация: главный драйвер изменений

Центральной темой отчета стала успешная реализация проекта по переходу на электронный документооборот. Как отметила спикер‚ данный процесс не просто формализован‚ а приносит конкретные результаты:

1. Сокращение сроков предоставления услуг: благодаря внедрению Единой информационной системы ЗАГС (ЕИС ЗАГС) и межведомственному электронному взаимодействию (МЭВ)‚ время оформления записей актов сократилось в среднем на %.
2. Проактивные услуги: запущен механизм автоматического назначения выплат и выдачи справок при рождении ребенка без визита родителей в орган ЗАГС. В районе (город ) пилотный проект показал эффективность %.
3. Архивное дело: практически завершена оцифровка архивных фондов за период до * года‚ что обеспечило удаленный доступ к архивным справкам для граждан через портал «Госуслуги».

«Мы достигли устойчивого результата в переходе на электронный документооборот. Это не просто установка ПО‚ это смена бизнес-процессов‚ переобучение кадров и‚ главное‚ удобство для каждого жителя республики»‚ — подчеркнула начальник управления в своем заключительном слове.

Социальные показатели и работа с семьей

Отдельный блок отчета был посвящен выполнению задач‚ поставленных в рамках Года семьи и нацпроектов. Органы ЗАГС республики достойно справились с нагрузкой‚ обеспечив регистрацию:

• Заключения браков: за квартал года зарегистрировано браков (на % больше/меньше прошлогоднего уровня).
• Рождения детей: зафиксирован рост рождаемости в муниципальных районах.
• Установление отцовства: проведено совместных заявлений родителей‚ не состоящих в браке.

Особое внимание уделено поддержке участников СВО и членов их семей. В рамках оперативной работы с руководством регионального филиала госфонда «Защитники Отечества» (руководитель *) налажен приоритетный прием и ускоренное оформление документов для данной категории граждан.

Кадровый потенциал и профессиональные конкурсы

Успехи системы немыслимы без команды. На совещании были отмечены высокие результаты сотрудников на профильных конкурсах профессионального мастерства. Так‚ на республиканском этапе Всероссийского конкурса «Учитель года России — 2025» (в номинанции‚ связанной с правовым просвещением/грамотностью) победу одержала специалист . Также признаны лучшими работники архивных отделов и * районов.

Региональный контекст: опыт соседей

В ходе обсуждения были рассмотрены лучшие практики соседских регионов Северо-Западного и Приволжского федеральных округов:

Задачи на перспективу

Завершая встречу‚ начальник республиканских загсов обозначила приоритеты на ближайший квартал и год в целом:

• Полный отказ от бумажных носителей во внутриведомственном документообороте к кварталу года.
• Расширение перечня проактивных услуг (автоматическое снятие с учета при смерти‚ изменение имени при усыновлении без заявления).
• Модернизация материально-технической базы: закупка единиц сканирующего и серверного оборудования за счет субсидий из федерального бюджета.
• Повышение квалификации не менее % сотрудников по программам цифровых компетенций.
• Укрепление информационной безопасности: проведение аудита защищенности персональных данных гражданин‚ хранящихся в базах ЗАГС.

Контроль за исполнением

По каждому направлению назначены кураторы из числа заместителей руководителя управления. Отчетность о ходе выполнения поручений будет представлена на планерке (дата засекречена/маскирована). Особой контрольной точкой станет подготовка к внедрению новых форм актовых записей‚ утвержденных Приказом Минюста России от .

Материал подготовлен на основе данных оперативного совещания Управления ЗАГС Республики ‚ открытых отчетов Минюста РФ‚ Роскомнадзора и пресс-служб региональных правительств за 2023–2026 годы.