В трудовом праве существует несколько видов отпусков, за которые работодатель не выплачивает заработную плату․ В быту и деловой переписке их часто объединяют под понятием «отпуск за свой счет» или «отпуск без сохранения заработной платы» (ОЗП)․ Оформление такого отпуска почти всегда инициируется заявлением работника․ Ниже подробно разобраны все случаи, основания и процедура написания такого заявления в соответствии с ТК РФ․

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника (ст․ 128 ТК РФ)

Это самый частый случай․ Статья 128 ТК РФ четко делит категории работников на две группы: тех, кому работодатель обязан предоставить такой отпуск, и тех, для кого это право работодателя (по соглашению сторон)․

Категории работников, которым отпуск ОЗП предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО (работодатель не имеет права отказать)

Для этих лиц закон устанавливает не только право на отпуск, но и максимальную его продолжительность․ Работодатель обязан удовлетворить заявление, если оно подано в установленном порядке․

• Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в год․
• Рабочие пенсионеры по возрасту, до 14 календарных дней в год․
• Инвалиды — до 60 календарных дней в год․
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших (умерших) от ранения/болезни — до 14 календарных дней в год․
• Работники, вступившие в брак — до 5 календарных дней (предоставляется один раз)․
• Работники, родившимся ребенок — до 5 календарных дней (предоставляется один раз)․
• Работники, похоронившие близкого родственника (родителей, супруга, детей, братьев, сестер, усыновителей, усыновленных) — до 5 календарных дней․

Важно: Для данных категорий основанием является именно жизненное обстоятельство (свидание, свидетельство о рождении, справка со ЗАГС и т․д․)․ Сроки предоставления не могут быть сокращены работодателем․

Категории работников, которым отпуск ОЗП предоставляется ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

Для всех остальных работников (не входящих в список ст․ 128 ТК РФ) предоставление отпуска за свой счет — это исключительное право работодателя․ Он может отказать без объяснения причин․

Типовые жизненные ситуации, когда пишут такие заявления:

• Решение личных бытовых вопросов (переезд, ремонт, оформление документов)․
• Учеба (если не оформлен учебный отпуск по ст․ 173 ТК РФ)․
• Уход за больным родственником (если не оформлен больничный лист)․
• Длительные поездки за границу, превышающие основной отпуск․
• Работа по совместительству на другом предприятии (в период отпуска у основного работодателя)․

Отпуск за свой счет для конкретных категорий работников (специальные случаи)

Помимо ст․ 128 ТК РФ, трудовое законодательство предусматривает право на неоплачиваемый отпуск для отдельных групп лиц:

Молодые специалисты (ст․ 280 ТК РФ)

Выпускники вузов и колледжей, распределенные на работу (или трудоустроившиеся в течение года после окончания по распределению/квоте), имеют право на отпуск за свой счет до 14 календарных дней в год․ Работодатель обязан предоставить․

Работники, обучающиеся по заочному/вечернему отделениям (ст․ 173 ТК РФ)

Хотя это называется «учебный отпуск», часть дней (обычно на сдачу государственных экзаменов, защиту дипломов) может быть предоставлена без сохранения зарплаты, если закон или коллективный договор не предусматривают оплату․ Заявление пишется со ссылкой на ст․ 173 ТК РФ и призывку/расписание экзаменов․

Члены профсоюзов (ст․ 374 ТК РФ)

Члены профсоюзов, избранные в выборные органы профсоюза или делегированные на съезды/конференции, имеют право на отпуск за свой счет на сроки, необходимые для выполнения своих обязанностей․ Работодатель обязан предоставить․

Наемные работники, избранные в представительные органы власти

Предоставляется отпуск за свой счет на период исполнения полномочий депутата (согласно ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав․․․»)․

Административный отпуск (Служебный отпуск за свой счет)

Это специфический вид, регулируемый не ТК РФ, а Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для госслужащих) или локальными нормативными актами (для работников бюджетных организаций, воинской службы)․

• Предоставляется по соглашению сторон (или по решению руководства для госслужащих)․
• Срок обычно не более 30 календарных дней в год (для госслужащих — до 30 дней раз в 3 года, для военнослужащих — до 15 дней в год)․
• Заявление пишется руководителю органа/организации․

Процедура оформления: от заявления до приказа

Независимо от основания, алгоритм действий единый:

1. Написание заявления работником․ Свободной формы, но с обязательными реквизитами (см․ образец ниже);
2. Предоставление документов-оснований (если требуется законом)․ Для обязательных случаев (ст․ 128 ТК РФ) — копии свидетельств, справок․ Для случаев «по соглашению» — документы не требуются, но желательны для лояльности руководства․
3. Рассмотрение руководителем․ В обязательных случаях — решение принимается мгновенно․ В случаях «по соглашению», в разумный срок (обычно 1-3 дня)․
4. Издавание приказа (распоряжения)․ По форме Т-6 (утв․ Госстатом) или собственной форме организации․ Основание для приказа — заявление работника;
5. Ознакомление работника с приказом под роспись․
6. Внесение записи в табель учета рабочего времени․ Код «ОЗ» (код 37) — отпуск без сохранения заработной платы․
7. Внесение сведений в трудовую книгу / СТД-Р․ Запись делается только если отпуск превышает 14 календарных дней (п․ 6 Постановления Минтруда № 69)․ Формулировка: «Предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с * по * (приказ № * от *)»․

Образец заявления (универсальный)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2024 год продолжительностью 28 календарных дней с по ․

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней с по в связи с вступлением в брак (на основании ст․ 128 ТК РФ / по соглашению сторон)․

Приложение: копия свидетельства о заключении брака (при наличии)․

 г․ Подпись _____________ /Петров П․П․/

Ключевые поля для заполнения (скрыты маской):

• Должность и ФИО руководителя:
• Должность и ФИО работника:
• Даты начала и окончания:
• Основание (статья ТК РФ или «по соглашению сторон»):
• Дата написания и подпись: *

На что влияет отпуск за свой счет? (Последствия для работника)

Многие работники не осознают полноту последствий․ Важно знать:

Стаж и выплаты

• Страховой стаж: Период отпуска ОЗП включается в страховой стаж (п․ 1 ст․ 11 ФЗ-400) только в пределах 14 календарных дней в год (для каждого рабочего года)․ Дни сверх 14, в стаж не идут (кроме случаев ст․ 128 ТК РФ для инвалидов, пенсионеров и др․ — там весь период засчитывается)․
• Непрерывный стаж (для доп․ выплат): Прерывается, если отпуск превышает 14 дней (кроме обязательных случаев)․
• Заработная плата: Не начисляется за дни отпуска ОЗП․
• Отпускные: Не выплачиваются․
• Больничный: Если работник заболел в период отпуска ОЗП — больничный не оплачивается (ФСС не считает это периодом нетрудоспособности в рабочее время), а отпуск ОЗП не продлевается и не переносится․

Налоговые последствия

Поскольку дохода нет, НДФЛ не удерживается․ Однако, если работник получил материальную помощь от работодателя «на отпуск за свой счет» — она облагается НДФЛ (если превышает 4000 руб․ в год)․

Гарантии сохранения места работы

Место работы (должность) сохраняется․ Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период отпуска ОЗП запрещено (ст․ 81 ТК РФ), за исключением ликвидации организации․

Частые ошибки и риски

• Устная договоренность․ Без письменного заявления и приказа отсутствие на работе считается прогулом (основание для увольнения по п․ «а» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ)․
• Неуказание точных дат․ Фраза «на неопределенный срок» или «пока не приду» недопустима․ Приказ должен иметь конкретную дату окончания․
• Игнорирование лимита 14 дней для стажа․ Если взять 30 дней за свой счет «по соглашению», 16 дней «сгорят» для пенсионного стажа․
• Отказ в обязательном отпуске․ Если работодатель отказал пенсионеру/инвалиду/родителю ребенка — это грубое нарушение ст․ 128 ТК РФ․ Работник может обратиться в ГИТ или суд с требованием предоставить отпуск и компенсировать моральный вред․
• Принуждение к отпуску за свой счет․ Работодатель не имеет права заставлять писать заявление на ОЗП вместо основного оплачиваемого отпуска или вместо простоя по вине работодателя․ Это незаконно․

Особенности для удаленных работников и гибкого графика

Для удаленных работников (ст․ 312․1–312․5 ТК РФ) правила те же․ Однако, если у работника установлен гибкий график или суммированный учет рабочего времени, отпуск ОЗП предоставляется в календарных днях, и он не влияет на норму часов за учетный период (часы просто не работаются)․

Резюме: чек-лист перед подачей заявления

1. Определите категорию: обязательное предоставление (ст․ 128, 280, 374 ТК РФ) или по соглашению сторон․
2. Подготовьте документы-основания (для обязательных случаев)․
3. Напишите заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставьте у себя)․
4. Укажите конкретные даты начала и окончания․
5. Укажите правовое основание (статью ТК РФ или фразу «по соглашению сторон»)․
6. Дождитесь приказа и ознакомьтесь с ним под роспись․
7. Оцените влияние на пенсионный стаж (лимит 14 дней в год)․

Данная статья носит информационный характер․ Трудовое законодательство может меняться․ В сложных спорах (отказ в обязательном отпуске, увольнение в период отпуска, расчет стажа) рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․ Актуальная редакция ТК РФ доступна на официальном портале pravo․gov․ru или consultant․ru․