Работодатели, привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан или лиц без гражданства, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). В данной статье подробно рассмотрим, как правильно оформить и подать уведомление в Москве, какие формы актуальны в 2026 году и какие санкции грозят за нарушение сроков.
Нормативная база
Обязанность работодателя уведомлять миграционные органы установлена Федеральным законом от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Форма уведомления утверждена:
- Приложением № 7 к приказу МВД России от № 536 (в редакции приказа МВД России от № 552), действующая форма;
- С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые формы и порядки, утверждённые приказом МВД России от № 290.
Подробный порядок подачи уведомления прописан в Приложении № 9 к приказу МВД России от № 536.
Срок подачи уведомления
Закон устанавливает жёсткий и очень короткий срок — 3 рабочих дня. Отсчёт начинается со дня, следующего за днём фактического заключения трудового или гражданско-правового договора.
Пример расчёта срока: ООО «Альфа-Бета» заключило трудовой договор с гражданином Киргизии 26 января 2026 года. Отсчёт трёх рабочих дней начинается с 27 января 2026 года. Соответственно, уведомление должно быть подано не позднее 29 января 2026 года.
Куда подавать уведомление в Москве
Уведомление подаётся в территориальный орган по вопросам миграции МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС) по месту осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности. В Москве это подразделения по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве, расположенные по адресу: г. Москва, ул; Большая Ордынка, д. 16, стр. * (уточняйте актуальный адрес и график работы на официальном сайте МВД).
Способы подачи:
- Лично — работодателем или его представителем по доверенности;
- Почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через Госуслуги — в личном кабинете работодателя (юридического лица). Это самый быстрый и удобный способ, позволяющий сэкономить время и ресурсы.
Структура и образец заполнения уведомления
Форма уведомления (Приложение № 7) состоит из нескольких разделов:
Раздел 1; Сведения о работодателе (заказчике работ, услуг)
Указываются:
- полное наименование организации, например: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
- ИНН/КПП: 7701 / 7701*;
- ОГРН: 1157746;
- юридический адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. , офис ;
- контактный телефон: +7 (495) —.
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине
Заполняются данные иностранного работника:
- фамилия, имя, отчество: Иванов Алексей Петрович*;
- дата рождения: ..19;
- гражданство: Киргизская Республика;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт): серия № ;
- реквизиты патента / разрешения на работу (при наличии): серия № , выдан УВМ ГУ МВД России по г. Москве;
- реквизиты миграционной карты: № *.
Раздел 3. Сведения о договоре
Указываются:
- профессия (должность) иностранного работника, например: «менеджер по продажам»;
- вид договора — трудовой или гражданско-правовой;
- дата заключения договора: ;
- срок действия договора (для срочных договоров);
- место осуществления трудовой деятельности: г. Москва, ул. Тверская, д. .
Раздел 4. Подпись
Проставляется подпись работодателя (руководителя организации) или уполномоченного представителя, указывается дата подписания уведомления. Если уведомление подаёт представитель, необходима доверенность, например: доверенность от ..2026 № , выданная генеральным директором Сидоровым* И.И.*.
Ответственность за нарушение сроков
Неподача уведомления или нарушение срока его подачи влечёт административную ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Для Москвы и Санкт-Петербурга предусмотрены повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- для должностных лиц, от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Практические рекомендации
- Подавайте уведомление через Госуслуги, это исключает риск пропуска срока из-за очередей и почтовых задержек.
- Используйте только актуальную форму (Приложение № 7 к приказу МВД № 536 в действующей редакции), а с 1 сентября 2026 года — новую форму по приказу № 290.
- Аналогичное уведомление подаётся и при расторжении договора с иностранным работником — также в течение 3 рабочих дней.
- Храните подтверждение подачи уведомления (отметку МВД, почтовую квитанцию или электронную квитанцию с Госуслуг) не менее 3 лет.
- При подаче через представителя заранее оформите доверенность с соответствующими полномочиями;
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином — обязательная процедура для всех работодателей в Москве. Соблюдение трёхдневного срока, использование актуального бланка и правильное заполнение всех разделов формы позволят избежать серьёзных штрафов и приостановки деятельности компании. Рекомендуется отслеживать изменения законодательства, особенно в связи с вступлением в силу новых форм с 1 сентября 2026 года.