Архивные услуги в Новосибирске востребованы как частными лицами, так и организациями. Кто-то ищет сведения о предках для составления родословной, кому-то нужна справка о трудовом стаже или заработной плате, а компаниям требуется организованное хранение и уничтожение документов. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивные услуги доступны жителям города и области, куда обращаться и как получить нужную информацию.
Основные архивные учреждения Новосибирска
Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив»)
Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив» занимается информационным обеспечением государственных органов и органов местного самоуправления, удовлетворением прав граждан на архивную информацию и организацией использования документов.
Основные направления деятельности:
- организация работы исследователей в читальном зале;
- изготовление копий документов по запросам граждан и организаций;
- публикаторская деятельность;
- создание информационно-поисковых систем;
- оказание платных услуг, перечень которых утверждается правовым актом мэрии города Новосибирска.
Отдельные услуги и работы выполняются на возмездной основе в соответствии с тарифами, утвержденными постановлением мэра города.
Государственный архив Новосибирской области
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Новосибирской области» хранит документы Архивного фонда региона. Здесь можно получить сведения об истории Новосибирской области, города Новосибирска, районов области и Западной Сибири в целом. Учреждение оказывает платные услуги, с перечнем которых можно ознакомиться на официальном сайте архива.
Электронные и дистанционные сервисы
Электронный архив НСО
Электронный архив Новосибирской области (www.e-archive.nso.ru) содержит 14 модулей, разработанных для описания, хранения и предоставления пользователям архивной документации, а также для автоматизации внутренней работы сотрудников архивов. Основная задача ресурса — оперативный доступ к оцифрованным документам.
Мультимедийный архив Новосибирской области
Сервис предоставляет доступ к образам архивных документов. Особый интерес представляет коллекция метрических книг культовых учреждений — совокупность актов культовой регистрации, удостоверяющих события крещения (рождения), венчания (брака) и погребения (смерти) конкретных лиц за 1754 год и период 1780–1934 годов. Это незаменимый источник для генеалогических исследований.
Портал «Архивы России»
Портал создан для предоставления неограниченному кругу лиц информации, содержащейся в документах Архивного фонда Новосибирской области, находящихся на хранении в государственном и муниципальном архивах.
Популярные услуги архивов
- Выдача архивных справок — о трудовом стаже, заработной плате, образовании, регистрации по месту жительства.
- Генеалогические исследования — составление родословной. Услуга настолько популярна, что очередь желающих расписывается на год вперед.
- Изготовление копий документов — по запросам граждан и организаций.
- Тематические подборки — по истории города, региона, отдельных предприятий и учреждений.
- Консультации — по вопросам получения государственных и муниципальных услуг.
Коммерческие архивные организации
Помимо государственных учреждений, в Новосибирске работают частные компании, оказывающие архивные услуги бизнесу:
- «Сибирская Архивная Служба» — коммерческая организация, основанная в 2007 году. Специализируется на хранении и уничтожении документов в Новосибирске, Красноярске, Кемерово и других городах России.
- Компании по адресу ул. Писемского, д. 6/** (телефон: +7 (999) -03—) предлагают услуги архивной обработки документов. Режим работы: пн–пт с 08:00 до 18:00, сб–вс с 10:00 до 15:00.
Услуги коммерческих архивов включают:
- систематизацию и описание документов;
- передачу документов на ответственное хранение;
- уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
- оцифровку и создание электронных архивов;
- подготовку документов к передаче в государственный архив.
Как получить услугу
Для получения архивной услуги рекомендуется:
- Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (городской или областной).
- Подать запрос лично, по почте или через электронные сервисы.
- При необходимости оплатить платную услугу по установленным тарифам.
- Получить справку, копию документа или консультацию.
Консультации по оказанию государственных и муниципальных услуг, а также графики выездов мобильных офисов МФЦ можно получить по телефону единой справочной службы области: 0** (звонок с местных номеров).
Архивная инфраструктура Новосибирска хорошо развита: государственные архивы активно оцифровывают фонды и развивают дистанционные сервисы, а коммерческие компании берут на себя задачи по хранению и обработке документов организаций. Будь то поиск семейной истории по метрическим книгам XVIII–XX веков или получение справки о стаже — жители города могут решить свои задачи как при личном визите, так и онлайн.