Управление муниципального архива аппарата Исполнительного комитета муниципального образования город Казань — это ключевое архивное ведомство города, обеспечивающее сохранение и предоставление документов, составляющих архивный фонд города. С недавнего времени основное структурное подразделение находится по адресу: ул. 8 Марта, д. 5* (Советский район). В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, истории переезда и предоставляемых услугах на .

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив используйте следующие данные (часть контактов частично скрыта в целях безопасности):

• Полное наименование: Управление муниципального архива аппарата Исполнительного комитета МО г. Казани
• Почтовый адрес: 420, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5
• Телефон справочно-информационной службы / приема: +7 (843) -23—* (доб. 86*)
• Официальный портал: Официальный портал Казани (раздел «Архив»)
• Картографические сервисы: 2ГИС, Яндекс.Карты, Фламп, Zoon.ru (поиск по запросу «Управление муниципального архива Казани»)

Расположение и доступность

Архив размещен в здании по адресу ул. 8 Марта, 5а (1 этаж). Здание находится в Советском районе города, в непосредственной близости от остановок общественного транспорта.

• Ориентир: здание находится рядом с пересечением ул. 8 Марта и Сибирского тракта.
• Вход: отдельный вход с фасада здания (обычно с торца или двора, уточняйте по схеме на картах 2ГИС).
• Доступность для МГН: информация о пандусе/вызывающем кнопке уточняется по телефону заранее.

История переезда: от Сибирского тракта к ул. 8 Марта

Важным этапом в истории ведомства стал переезд в новое здание. До декабря 2021 года фонды и администрация находились по адресу Сибирский тракт (здания, не соответствующие современным стандартам хранения).

Согласно новостям Официального портала Казани от , к 15 декабря 2021 года были полностью освобождены старые здания. Переезд на ул. 8 Марта, 5а позволил:

1. Объединить разрозненные фонды в одном современном комплексе.
2. Обеспечить климатические режимы хранения (температура, влажность) по ГОСТу.
3. Создать комфортные условия для читателей в читальном зале.
4. Обновить телефонную связь (номера были изменены после переезда).

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление выполняет функции органа управления в сфере архивного дела на территории города. К ключевым задачам относятся:

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Выдача архивных справок и копий документов гражданам (трудовая стаж, заработная плата, награждения, проживание и др.).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для генеалогических, исторических и юридических целей.
• Государственная регистрация архивных фондов муниципальных органов.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Цифровизация фондов и предоставление удаленного доступа к описям (через портал «Архивы России» и портал Казани).

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (843) -23— (доб. 86) перед визитом.

График работы читального зала / выдачи справок (типичный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Примечание: В некоторых источниках (например, 2ГИС) встречается пометка «Закрыто до 13:00» в определенные дни — это может указывать на санитарный день или сменный график приема. Уточняйте по телефону.

Личный прием руководителя

Личный прием граждан осуществляет начальник управления (ФИО скрыто: * .*.). График приема обычно устанавливается административным распоряжением и публикуется на официальном сайте администрации Казани. Обычно прием ведется 1 раз в неделю (например, среда или четверг) в часы. Необходима предварительная запись по телефону.

Отзывы и рейтинг (по данным 2ГИС, Фламп, Zoon на 03.2026)

• Рейтинг 2ГИС: 4.3 из 5 (на основе ~100+ оценок).
• Основные плюсы в отзывах: вежливый персонал, быстрая выдача справок о стаже, удобное новое здание, чистый читальный зал, возможность заказать справку через Госуслуги/портал Казани.
• Основные замечания: иногда большие очереди в часы пик, сложность парковки рядом с зданием, необходимость заранее заказывать дела для работы в читальном зале.

Важные нюансы для посетителей

1. Предварительный заказ: Для работы с оригиналами дел в читальном зале рекомендуется заранее (за 1-3 дня) заказать дела по телефону или через электронную форму на портале.
2. Документы для получения справки: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).
3. Оплата: Выдача архивных справок гражданам является бесплатной (за исключением случаев, установленных законом, например, срочное изготовление копий сверх нормы).
4. Электронные сервисы: Многие справки (о стаже, зарплате до 2003 г.) можно заказать через Госуслуги РТ или личный кабинет на портале kazan.ru без визита в архив.

Соседние архивные учреждения (для ориентации)

В том же здании (ул. 8 Марта, 5а) или в непосредственной близости размещаются:

• Государственный архив документов по личному составу РТ (отдельное ведомство, 1 этаж, тел. 7 (843) -21—).
• Государственный Архив Печати РТ.

Обратите внимание: это разные организации с разными полномочиями и фондами. Муниципальный архив хранит документы органов городской власти и городских предприятий. Государственный архив по личному составу — документы ликвидированных предприятий всего РТ (трудовые книжки, личные дела).

Управление муниципального архива г. Казани по адресу ул. 8 Марта, 5* — это современный центр документации города. Переезд в 2021 году качественно улучшил условия хранения уникальных фондов и сервис для посетителей. Для решения вопросов по трудовой истории, жилищным спорам или научным исследованиям рекомендуется использовать онлайн-сервисы (Госуслуги, портал Казани) для предварительного заказа, что сэкономит время при личном визите.

---

Статья составлена на основе открытых данных интернета (2ГИС, Фламп, Zoon, Официальный портал Казани, Портал «Архивы России») актуальных на 09 марта 2026 г. Контактные данные частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы по телефону +7 (843) -23—.