Ситуация, когда в документах ФНС указан неверный адрес, встречается довольно часто. Это может касаться как физических лиц (адрес регистрации в личном кабинете налогоплательщика), так и организаций (юридический адрес в ЕГРЮЛ). В этой статье подробно разберём, чем это грозит и как исправить ошибку.
Почему неверный адрес, это серьёзно
Федеральная налоговая служба проверяет достоверность всех данных, содержащихся в реестре юридических лиц. Если выявляются расхождения между указанной информацией и реальным положением дел, последствия могут быть неприятными:
- в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об адресе организации;
- банки могут отказать в открытии счёта или заблокировать операции;
- контрагенты, проверяя компанию по реестру, могут отказаться от сотрудничества;
- налоговая может отказать в приёме деклараций и других документов;
- возможна приостановка регистрационных действий.
Как налоговая проверяет достоверность адреса
Представители инспекции могут:
- направлять запросы собственникам помещений;
- звонить по указанным контактам;
- выезжать по месту нахождения организации с проверкой;
- анализировать «массовость» адреса (количество зарегистрированных по нему компаний).
По общему правилу налоговая присылает директору компании уведомление и требует подтвердить адрес в течение 30 дней (письмо Минфина от № 03-*-/)
Что делать, если пришло уведомление о недостоверности адреса
Если вы получили письмо из налоговой о недостоверности адреса, действуйте по следующему алгоритму:
- Не игнорируйте уведомление. Срок ответа ограничен, промедление приведёт к внесению отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ.
- Подготовьте ответ в течение трёх рабочих дней (п. 16 приказа ФНС от № ЕД-7-20/673*). Сделайте это сразу после получения уведомления.
- Приложите подтверждающие документы: договор аренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо от собственника, акты выполненных работ по адресу.
- Либо измените юридический адрес, подав заявление по форме Р13014, если компания действительно находится в другом месте.
Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную самой налоговой
Иногда неверный адрес появляется в реестре по вине самой инспекции, например, из-за технической опечатки. Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные налоговой службой, исправляются по регламенту, утверждённому приказом Минфина России от № 165н.
Для исправления подготовьте заявление об ошибке в свободной форме на имя начальника регистрирующей ИФНС. Укажите в нём:
- ОГРН и ИНН организации;
- какие именно сведения внесены неверно;
- какие данные должны были быть внесены;
- приложите копии подтверждающих документов.
Если ошибка обнаружена сразу после получения документов, на неё нужно немедленно указать специалисту налоговой службы в том окне, где выдавались выписки.
Как исправить адрес физическому лицу
Если в личном кабинете налогоплательщика адрес не указан или указан неверно, добавьте или исправьте его одним из способов:
- через сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России (www.nalog.gov.);
- лично посетив любую налоговую инспекцию с паспортом;
- через МФЦ по месту жительства.
Обжалование действий налоговой
Если инспекция внесла отметку о недостоверности несправедливо, её действия можно обжаловать:
- в вышестоящем налоговом органе (УФНС по региону);
- в суде (ст. 198 АПК РФ) — досудебный порядок соблюдать не обязательно.
Чем быстрее поданы документы, тем выше шансы избежать негативных последствий;
Полезные контакты
Единый контакт-центр ФНС России: 8-800-*— (звонок бесплатный).
Официальный сайт: www.nalog.gov.
Адрес центрального аппарата ФНС: г. Москва, ул. Неглинная, д. .
Неверный адрес в налоговых документах — проблема, которую нельзя оставлять без внимания. Своевременно реагируйте на уведомления ФНС, подавайте заявления об исправлении ошибок и храните документы, подтверждающие фактическое местонахождение организации. Это убережёт вас от отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ и связанных с ней ограничений.