Удостоверение сотрудника (чиновника) Совета министров Республики Крым является официальным документом, удостоверяющим личность и служебные полномочия лица, входящего в состав государственной гражданской службы данного исполнительного органа власти; Данная статья подробно рассматривает нормативную базу, реквизиты, процедуру оформления и особенности использования служебных удостоверений в структуре Правительства Республики Крым.
Нормативная правовая база
Правовое регулирование вопросов выдачи, учета и изъятия удостоверений сотрудников Совета министров Республики Крым строится на иерархии нормативных правовых актов:
- Федеральный уровень: Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 14, 16), Федеральный закон от № 87-ФЗ «О государственной службе Российской Федерации».
- Уровень субъекта РФ (Республика Крым): Закон Республики Крым «О государственной гражданской службе Республики Крым», Закон Республики Крым от № 5-ЗРК «О Совете министров Республики Крым» (Статья 10).
- Актовые документы Совета министров:
- Постановление Совета министров Республики Крым от № 242 «О Регламенте Совета министров Республики Крым» (с изменениями на 27 октября 2020 года). Данный документ определяет структуру, компетенцию и порядок работы органа исполнительной власти.
- Постановление Совета министров Республики Крым от № 139 «Об Аппарате Совета министров Республики Крым» (с изменениями на 27 октября 2020 года). Устанавливает структуру Аппарата, в т.ч. организационно-распорядительных подразделений, ответственных за документооборот и кадровое обеспечение.
- Внутренние административные распоряжения Председателя Совета министров (например, Распоряжение от № 126-рп о внесении изменений в распоряжение от № 102-рп), регламентирующие вопросы делопроизводства и офисного управления, в т.ч. учет бланков строгой отчетности (удостоверений).
Виды удостоверений, выдаваемых в ведении Совета министров
В зависимости от категории лица и назначения документа, выделяются следующие основные виды:
- Удостоверение государственного гражданского служащего Республики Крым — основной документ для сотрудников Аппарата Совета министров, министерств и иных подведомственных органов, занимающих должности государственной гражданской службы.
- Удостоверение члена Совета министров Республики Крым — выдается Председателю (Главе Республики Крым), заместителям Председателя, министрам и иным членам Совета министров в соответствии с законодательством о статусе высших должностных лиц субъекта РФ.
- Служебные удостоверения специализированных категорий — для сотрудников органов контроля, ревизии, правового обеспечения, если их статус предусматривает специальные полномочия (проверочные, надзорные).
- Временные пропуска и удостоверения лиц, привлекаемых к работе — эксперты, консультанты, стажеры (оформляются по внутренним приказам Аппарата).
Реквизиты и описание бланка удостоверения
Бланк удостоверения государственного гражданского служащего Республики Крым (установленного образца) представляет собой документ строгой отчетности с комплексом средств защиты от подделки.
Основные реквизиты (видимая часть):
- Наименование органа: «СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ» (на обложке и внутреннем развороте).
- Герб: Государственный герб Республики Крым (цветное изображение).
- Название документа: «УДОСТОВЕРЕНИЕ» (крупным шрифтом).
- Серия и номер: Уникальный алфавитно-цифровой код (например, серия № ). Маскировано в целях безопасности.
- ФИО владельца: Полностью (Фамилия Имя Отчество). Пример: Иванов И.И. (Фамилия частично скрыта: Ива*).
- Должность: Наименование занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием.
- Дата выдачи: Число, месяц, год.
- Кем выдано: «Совет министров Республики Крым» (или «Аппарат Совета министров Республики Крым» по уполномочию).
- Подпись руководителя: Подпись Председателя Совета министров или уполномоченного лица (Начальника Аппарата / Заместителя Начальника Аппарата по кадровым вопросам).
- Печать: Круговая печать Совета министров Республики Крым (с изображением герба).
- Фотография владельца: Черно-белая или цветная, формат 30х40 мм, на фоне защитной сетки, скрепленная печатью (мокрым отпечатком) и подписью выдавшего;
Средства защиты (скрытые реквизиты):
- Водяные знаки в бумаге бланка.
- Микротекст, невидимые волокна, меняющие цвет под УФ-облучением.
- Гофрообразный рельеф (тиснение) на обложке и внутренних страницах.
- Индивидуальный номер бланка, вносимый в автоматизированную учетную систему (АУС) учета бланков строгой отчетности.
Порядок оформления и выдачи
Процедура получения удостоверения строго регламентирована внутренними локальными нормативными актами Аппарата Совета министров.
Этапы процедуры:
- Основание: Приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы или о включении в кадровый резерв / назначении на должность члена Совета министров.
- Подготовка пакета документов сотрудником (через кадровое подразделение):
- Заявление установленного образца (заполняется от руки или в АУС).
- Фотография (2 шт., матовой бумаги, без овала, 30х40 мм).
- Копия паспорта гражданина РФ (развороты с фото и пропиской).
- Копия приказа о назначении.
- Справка о присвоении классного чина (при наличии).
- Регистрация заявки: В учетной книге (журнале) учета бланков удостоверений (ведется в Отделе документообеспечения / Канцелярии Аппарата). Присваивается учетный номер бланка.
- Заполнение бланка: Осуществляется ответственным лицом канцелярии (референтом/специалистом) на печатной машинке или принтере с защитой от стирания/подмены текста.
- Подписание и опечатание: Бланк подписывается уполномоченным лицом (Начальник Аппарата Совета министров Республики Крым — ФИО скрыто: или его заместитель) и скрепляется печатью Совета министров.
- Выдача под роспись: В журнале выдачи (форма № ) владелец ставит личную подпись с расшифровкой и датой получения. Выдача производится лично под паспорт.
Сроки изготовления:
Как правило, не позднее 10–15 рабочих дней со дня вступления в силу приказа о назначении (в соответствии со служебными инструкциями Аппарата).
Срок действия и основания для изъятия/обмена
| Ситуация | Действие с удостоверением | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Истечение срока действия (обычно 5 лет для госслужащих, бессрочно — для членов Совета министров на срок полномочий) | Обмен на новый бланк (переоформление) | За 1 месяц до истечения срока |
| Смена фамилии, имени, отчества | Обязательный обмен | В течение 1 месяца со дня регистрации перемены имени (ЗАГС) |
| Перевод на другую должность внутри органа / присвоение нового классного чина | Внесение изменений (переклеивание вкладыша) или обмен | В течение 5 рабочих дней со дня приказа |
| Увольнение, прекращение полномочий, перевод в другой орган власти | Изъятие и уничтожение (составлением акта) | В день увольнения / прекращения полномочий |
| Утрата, порча, хищение | Изъятие (если найден), выдача дубликата по заявлению с объяснением причин | Немедленно после обнаружения утраты |
Ответственность за нарушение правил обращения с удостоверением
Сотрудники Совета министров Республики Крым несут ответственность в соответствии с:
- Дисциплинарной: выговор, порицание, увольнение со службы (ст. 59 ФЗ № 79-ФЗ) — за утерю, передачу посторонним лицам, использование в личных целях, несвоевременную сдачу.
- Административной: КоАП РФ ст. 19.16 (неисполнение обязанностей по охране документов), ст. 19.17 (подделка документов).
- Уголовной: УК РФ ст. 327 (подделка документов, печатей, бланков), ст. 285 (злоупотребление служебным положением) — при злоупотреблении полномочиями, удостоверенными данным документом.
Особенности электронного идентификатора (Электронное удостоверение)
В рамках перехода на «беспорядковое» делопроизводство и внедрения ЕСИА (ЕСИА Госуслуг.РФ / Региональная ЭСИА), параллельно с пластиковым/бумажным удостоверением сотрудникам выдается электронная подпись (ЭП/КЭП) на носителе (токене Рутокен/JaCarta) или в облачном хранилище.
- ЭП привязана к СНИЛС и профилю госслужащего в АИС «Кадры» / «Документооборот».
- Позволяет подписывать нормативные правовые акты (постановления, распоряжения), служебные записки, договора в электронном виде.
- Выдача и отзыв сертификатов ключей ЭП ведет Удостоверяющий центр (УЦ) Совета министров или аккредитованный УЦ (например, ФГУП «ГлавНИВЦ» / КриптоПро).
Контакты подразделений, занимающихся оформлением (справочно)
Для получения консультаций по оформлению, обмену или изъятию удостоверений необходимо обращаться в структурные подразделения Аппарата Совета министров Республики Крым:
- Управление (Отдел) кадровой политики и государственной службы: ответственны за кадровые приказы, основание для выдачи.
- Адрес: г. Симферополь, ул. , д. , каб. .
- Тел.: +7 () — (доб. ).
- Отдел документообеспечения и делопроизводства (Канцелярия): прямой учет бланков, заполнение, выдача, уничтожение.
- Адрес: г. Симферополь, ул. , д. , каб. .
- Тел.: +7 () — (доб. ).
- E-mail: @gov.crimea.ru (корпоративный).
- Служба информатизации и связи: вопросы электронной подписи, токенов, доступа к АИС.
- Тел.: +7 () *—.
Важно: Контактные данные (адреса корпусов, внутренние телефоны, фамилии ответственных специалистов, серии бланков) являются информацией ограниченного доступа (служебной/персональной) и в открытых источниках не публикуются в полном объеме. Обращение за уточнением актуальных реквизитов возможно только через официальный сайт gov.crimea.ru (раздел «Структура» -> «Аппарат Совета министров») или по единому справочному телефону Приемной Совета министров.
Актуальные изменения (статус на 2026 год)
С учетом динамики законодательства (в т.ч. Постановления Совета министров от № 612 и ранних актов 2018–2022 гг., регулирующих имущественные и организационные вопросы), акцент делается на:
- Полномасштабном переходе на электронные удостоверения личности госслужащего в мобильном приложении «Госслужащий РФ» / региональный аналог.
- Интеграции реестра бланков удостоверений с Федеральной информационной системой «Кадры» (ФИС «Кадры»).
- Усилении контроля за движением бланков строгой отчетности (введение RFID-меток на бланках новых партий).
Удостоверение Совета министров Республики Крым, это не просто пропуск в здание, а документ, предоставляющий правовые гарантии и подтверждающий статус государственного служащего. Строгое соблюдение процедур его выдачи, учета, хранения и изъятия, регламентированных Постановлением № 242 (Регламент), Постановлением № 139 (Об Аппарате) и внутренними распоряжениями Председателя, является обязательным условием обеспечения информационной безопасности и кадровой дисциплины в высшем исполнительном органе власти Республики Крым.
Данная статья носит справочно-информационный характер. Для получения юридически значимой информации и актуальных образцов бланков необходимо обращаться к действующим локальным нормативным актам Аппарата Совета министров Республики Крым или консультироваться с юристами Отдела правового обеспечения.