Трудовой договор на прием работу как писать

Разбираемся, как правильно составить трудовой договор при приёме на работу: обязательные пункты, хитрости и подводные камни. Простым языком о важном!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Трудовой договор — это основной документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Чем трудовой договор отличается от других договоров

Важно не путать трудовой договор с договором возмездного оказания услуг или договором подряда (ГПХ). Главное отличие заключается в предмете договора:

  • по трудовому договору работник выполняет не разовую конкретную работу, а определённую трудовую функцию (должностные обязанности) на постоянной основе;
  • работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
  • работодатель обязан обеспечить условия труда и социальные гарантии (отпуск, больничный, страховые взносы);
  • трудовые отношения оформляются записью в трудовой книжке (в т.ч. электронной).

Виды трудовых договоров

Бессрочный трудовой договор

Заключается на неопределённый срок и является основным видом договора. Именно такой вариант предполагается по умолчанию, если срок в документе не указан.

Срочный трудовой договор

Заключается на определённый срок (не более 5 лет). Он уместен, когда работник нужен временно, например:

  • на период отпуска или декрета основного сотрудника;
  • для выполнения сезонных работ;
  • для временных работ (до 2 месяцев);
  • при избрании на должность по конкурсу.

Важно: срочный договор нельзя заключать просто «чтобы держать сотрудника на коротком поводке», при отсутствии законных оснований суд может признать его бессрочным;

Обязательные условия трудового договора

В соответствии со статьёй 57 ТК РФ в договоре обязательно указываются:

  1. ФИО работника и наименование работодателя (для ИП — ФИО предпринимателя);
  2. сведения о документах, удостоверяющих личность;
  3. ИНН работодателя;
  4. место и дата заключения договора;
  5. место работы (а при работе в филиале — его наименование и местонахождение);
  6. трудовая функция — должность, специальность, профессия с указанием квалификации;
  7. дата начала работы, а для срочного договора, срок его действия и основание срочности;
  8. условия оплаты труда — оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки, премии;
  9. режим рабочего времени и времени отдыха;
  10. гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда;
  11. условия, характеризующие условия труда на рабочем месте;
  12. условие об обязательном социальном страховании работника.

Испытательный срок

Условие об испытательном сроке может быть включено в договор только при его заключении. Если такого условия нет — считается, что работник принят без испытания. Максимальные сроки:

  • до 3 месяцев — для большинства работников;
  • до 6 месяцев — для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей;
  • до 2 недель — при срочном договоре от 2 до 6 месяцев.

Испытание не устанавливается для беременных женщин, лиц моложе 18 лет, выпускников, впервые поступающих на работу по специальности, и ряда других категорий.

Порядок оформления приёма на работу

  1. Работник предъявляет документы: паспорт, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, документы об образовании, военный билет (для военнообязанных).
  2. Стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Работник расписывается в получении своего экземпляра.
  3. Работодатель издаёт приказ о приёме на работу (форма Т-1), содержание которого должно соответствовать договору.
  4. Вносится запись в трудовую книжку или подаются сведения в систему электронных трудовых книжек (ЭТК). Сведения о своей электронной трудовой книжке работник может посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг.
  5. Работник знакомится под подпись с локальными нормативными актами (правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда и др.).

Типичные ошибки при составлении

  • не указан размер оклада конкретной суммой (отсылка только к штатному расписанию недопустима);
  • отсутствует дата начала работы;
  • размыто описана трудовая функция;
  • срочный договор заключён без законных оснований;
  • включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ (они считаются недействительными).

Полезные контакты и ресурсы

За консультацией по вопросам трудового права можно обратиться:

  • Государственная инспекция труда вашего региона — телефон горячей линии: 8-800—;
  • портал «Онлайнинспекция.рф» — для жалоб и консультаций;
  • портал Госуслуг — для проверки сведений электронной трудовой книжки;
  • юридическая консультация: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис ** (адрес уточняйте на официальном сайте).

Грамотно составленный трудовой договор защищает обе стороны: работник получает гарантии занятости и оплаты, а работодатель — чётко определённый круг обязанностей сотрудника. Перед подписанием внимательно изучите все условия, особенно разделы об оплате труда, трудовой функции и сроке действия договора. Помните: любые условия, противоречащие Трудовому кодексу РФ, являются недействительными.