Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это некоммерческая организация, которая, несмотря на свой особый статус, выступает полноценным работодателем. Председатель, бухгалтер, управляющий, дворник, сантехник, консьерж, все эти сотрудники должны быть оформлены по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В этой статье разберём, как правильно составить трудовой договор для ТСЖ, какие пункты обязательны, и приведём образец документа.
Зачем ТСЖ трудовой договор
Трудовой договор в товариществе заключают с сотрудниками для того, чтобы:
- исполнить требования трудового и налогового законодательства при приёме персонала;
- закрепить должностные обязанности, режим работы и размер оплаты труда;
- защитить интересы обеих сторон при возникновении споров;
- избежать претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и налоговых органов.
Важно: если фактически человек работает по правилам трудового распорядка, но оформлен по гражданско-правовому договору (например, как самозанятый), налоговая или инспекция труда может переквалифицировать отношения в трудовые. Это грозит ТСЖ штрафами, доначислением взносов и компенсациями работнику.
С кем в ТСЖ заключают трудовой договор
Наиболее распространённые позиции:
- Председатель правления ТСЖ — если он выполняет работу на постоянной оплачиваемой основе (при этом член правления, избранный из собственников, не может совмещать деятельность в правлении с работой в товариществе по трудовому договору — это важный нюанс);
- Управляющий — нанимается решением правления или общего собрания;
- Бухгалтер (штатный или по совместительству);
- Технический персонал — сантехник, электрик, дворник, уборщица;
- Консьержи — в т.ч. с обязанностью видеоконтроля территории ТСЖ.
Обязательные разделы трудового договора для ТСЖ
Договор должен соответствовать статье 57 ТК РФ и содержать:
- Преамбула, наименование сторон: ТСЖ в лице председателя правления (действующего на основании Устава) и работник (ФИО, паспортные данные).
- Предмет договора — должность, дата начала работы, характер работы (основная или по совместительству).
- Место работы — не менее важный пункт. Указывается конкретный адрес, где сотрудник будет выполнять обязанности, например: «г. Москва, ул. Примерная, д. **, офис ТСЖ».
- Трудовая функция — подробный перечень обязанностей (можно отдельным приложением — должностной инструкцией).
- Права и обязанности сторон.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, график, выходные, отпуск (не менее 28 календарных дней).
- Условия оплаты труда — оклад, надбавки, премии, сроки выплаты (не реже чем каждые полмесяца).
- Социальное страхование — обязательные взносы в СФР.
- Срок действия договора — бессрочный или срочный (с указанием основания срочности).
- Ответственность сторон, порядок изменения и расторжения.
- Реквизиты и подписи сторон.
Образец трудового договора для ТСЖ (сокращённая форма)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Товарищество собственников жилья «___________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице председателя правления Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) Петрова А. С., паспорт серия 45* № , выдан ОВД района * г. Москвы, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность бухгалтера (управляющего, сантехника и т.д;) для выполнения работы по основному месту работы / по совместительству.
Место работы: г. Москва, ул. Примерная, д. *, помещение № .
Дата начала работы: «___» ________ 20__ г.
Договор заключается на неопределённый срок. Испытательный срок — ___ месяца (не более 3).
Права и обязанности работника
Работник обязуется:
- добросовестно исполнять трудовые обязанности согласно должностной инструкции (Приложение № 1);
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
- бережно относиться к имуществу товарищества;
- выполнять работы по непрерывному видеоконтролю территории ТСЖ (для консьержей) и иные обязанности, предусмотренные должностью.
Работник имеет право на своевременную выплату заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, социальное страхование и иные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
Обязанности работодателя
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, соответствующие требованиям охраны труда, выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца, уплачивать страховые взносы.
Рабочее время и оплата труда
Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
Должностной оклад составляет ______ (__________) рублей в месяц. Заработная плата выплачивается ___ и ___ числа каждого месяца.
Срок действия и расторжение договора
Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ТСЖ «___________», ИНН 77, ОГРН 1, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. . Председатель правления: Иванов И. И. ____________ (подпись)
Работник: Петрова А. С., адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. , тел.: +7 (9) *— ____________ (подпись)
Особенности договора с председателем и управляющим ТСЖ
На практике именно оформление председателя вызывает больше всего вопросов:
- Если председатель выполняет постоянную оплачиваемую работу, с ним заключается трудовой договор, а решение о найме фиксируется протоколом заседания правления или общего собрания. В судебных спорах суды запрашивают копию трудового договора с управляющим ТСЖ и копию протокола заседания правления, на котором его приняли.
- Оформлять председателя как самозанятого бессмысленно: при наличии признаков трудовых отношений (подчинение распорядку, регулярные выплаты, постоянный характер работы) суд переквалифицирует договор в трудовой.
- Член правления, избранный из числа собственников, не может одновременно работать в товариществе по трудовому договору.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие конкретного места работы и трудовой функции;
- Замена трудового договора договором подряда или самозанятостью при фактических трудовых отношениях;
- Отсутствие протокола о назначении на должность;
- Нарушение сроков выплаты зарплаты, прописанных в договоре;
- Неоформление второго экземпляра договора и отсутствие подписи работника о его получении.
Трудовой договор для ТСЖ составляется по общим правилам Трудового кодекса РФ, но имеет специфику: решение о найме ключевых сотрудников принимает правление или общее собрание, а оформление председателя требует особого внимания. Используйте приведённый образец как основу, адаптируйте его под конкретную должность и приложите должностную инструкцию. При сомнениях рекомендуется проконсультироваться с юристом по жилищному праву — это поможет избежать штрафов и судебных споров.