Оформление раздела «Трудовая функция» и «Должностные обязанности» — одна из самых обсуждаемых тем в кадровом делопроизводстве. Ошибки в этом пункте приводят к спорам о перегрузках, невозможности уволить за невыполнение работы или штрафам от ГИТ. В статье разбираем актуальную судебную практику, позицию ТК РФ и рекомендации экспертов (Гарант-Виктория, КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, Saby) на .

Правовая база: что говорит статья 57 ТК РФ

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно должно быть указано:

• Наименование должности (профессии, специальности) по квалификационным справочникам;
• Трудовая функция — работа, возложенная на работника в соответствии с трудовой должностью (перечень должностных обязанностей).

Важно: Само наименование должности (например, «Менеджер по продажам») не является трудовой функцией. Функция, это конкретные действия, которые сотрудник должен совершать.

Два законных способа зафиксировать обязанности

Судебная практика и пояснения Минтруда (в т.ч. Письмо Минтруда России от № 2177-17) позволяют работодателю выбрать один из двух вариантов:

Вариант А: Перечисление обязанностей прямо в тексте договора

Все ключевые функции прописываются в пункте «Трудовая функция» или в приложении к договору.

Плюсы:

• Максимальная прозрачность для работника при подписании;
• Не нужно искать отдельный локальный акт;
• Удобно для уникальных должностей, под которые нет типовых инструкций.

Минусы:

• Любое изменение списка — это изменение существенного условия договора (ст. 72 ТК РФ) → требует доп. соглашения и уведомления за 2 месяца;
• Договор раздувается, становится громоздким.

Вариант Б: Ссылка на Должностную инструкцию (ДИ) — рекомендуемый экспертами

В договоре пишется: «Трудовая функция: выполнение должностных обязанностей [Наименование должности] в соответствии с Должностной инструкцией № * от .*.202 г., являющейся неотъемлемым приложением к настоящему договору».

Плюсы:

• ДИ — локальный нормативный акт (ЛНА). Изменить её проще (по ст. 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца, но без доп. соглашения к ТД, если сама должность не меняется);
• Одна инструкция на штатную единицу — единообразие для всех сотрудников одной профессии;
• Удобно для отчетности ЕФС-1 (графы 5, 6 — код и наименование функции по ОКЗ/ЕТКС).

Минусы:

• Работник обязан ознакомиться с ДИ под роспись до подписания ТД (ст. 68 ТК РФ);
• Если ДИ потеряна или не подписана, риск признать обязанности не зафиксированными.

Экспертное мнение (КонсультантПлюс, 2026): «Работодатель вправе изменить перечень должностных обязанностей… в порядке, предусмотренном ст. 72, 74 ТК РФ». Ссылка на ДИ дает больше гибкости при реорганизации процессов.

Как правильно составить формулировку (Примеры)

Неправильно ❌

1. «Выполнение поручений руководителя» — слишком размыто, не позволяет оценать качество работы.
2. «Работа менеджером» — это наименование, а не функция.
3. Ссылка на несуществующую ДИ (нет номера, даты, не утверждена приказом).

Правильно ✅

Пример 1 (В тексте договора — для узких специфических ролей):

Трудовая функция Работника — ведение бухгалтерского учета налогов и сборов, 
формирование налоговой отчетности, взаимодействие с контролирующими органами 
в части налоговых проверок в соответствии с Должностной инструкцией Главного бухгалтера 
(Приложение № 1 к настоящему Договору).

Пример 2 (Ссылка на ДИ — стандарт для штатных единиц):

Трудовая функция Работника: выполнение должностных обязанностей 
Менеджера отдела продаж в соответствии с Должностной инструкцией № 15/ОД от г., 
утвержденной Приказом Генерального директора ООО «Ромашка» № 45-ОД от г.,
с которой Работник ознакомлен под роспись.

Дополнительные блоки, которые стоит прописать в ТД

Помимо основной функции, эксперты (Контур.Экстерн, Saby) рекомендуют зафиксировать в договоре:

• Место работы до структурного подразделения: не просто «г. Москва», а «ООО «Ромашка», Отдел продаж, г. Москва, ул. , д. , каб. *». Это защитит от споров при переводе (ст. 72.1 ТК РФ).
• Обязанность неразглашения тайны (КТ, ГТ, коммерческая): укажите срок действия после увольнения (обычно 3 года).
• Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ): если нужен, только в договоре.
• Особые условия труда: вредность, опасность, вахта, удаленка (ст. 309.1–309.3 ТК РФ).
• Ответственность сторон: общая фраза: «Стороны несут ответственность за неисполнение условий договора в соответствии с ТК РФ и настоящим договором».

Изменение обязанностей: перевод или изменение условий?

Это критический момент. Ст. 74 ТК РФ запрещает работодателю самовольно менять трудовую функцию.

Лайфхак 2026: В ДИ заводите раздел «Иные обязанности, поручаемые руководителем в соответствии с ТК РФ». Это дает маневр на мелкие правки без процедуры ст. 74 ТК РФ, но не позволяет менять суть должности.

Типовые ошибки и риски для бизнеса

1. Отсутствие ссылки на ДИ в ТД. Инструкция есть, а в договоре просто «Менеджер». Инспектор ГИТ или суд может признать, что обязанности не определены.
2. ДИ утверждена ПОСЛЕ подписания ТД. Работник не мог с ней ознакомиться заранее. Риск: обязанности считаются не доведенными.
3. Копипаст из профстандарта без адаптации. Профстандарт — база для квалификации, а не готовая ДИ. В суде это не защитит.
4. Игнорирование ЕФС-1. С 2023 г. в СЗВ-ТД / ЕФС-1 (графы 5, 6) передаются код и наименование трудовой функции по ОКЗ/ЕТКС. Они должны совпадать с ТД и ДИ.
5. Скрытые совмещения. Если сотрудник выполняет работу за двоих — оформите внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) или доп. соглашение с доплатой, иначе риск штрафов за невыплату зарплаты.

Чек-лист перед подписанием ТД (для HR и руководителя)

• [ ] Наименование должности совпадает с штатным расписанием и профстандартом (если обязателен).
• [ ] В пункте «Трудовая функция» есть либо перечень, либо четкая ссылка на ДИ (№, дата, приказ утверждения).
• [ ] ДИ существует, утверждена приказом, согласована с профсоюзом (если есть), знакома работнику под роспись до подписания ТД.
• [ ] Обязанности в ДИ конкретны, измеримы, не противоречат ТК РФ (нет пункта «работать 24/7», «оплачивать штрафы фирмы» и т.д.).
• [ ] Указано структурное подразделение и конкретное место работы (адрес/кабинет/удаленный режим).
• [ ] Есть пункты о коммерческой тайне, НДА, ИП, ответственности.
• [ ] Данные для ЕФС-1 (код ОКЗ/ЕТКС) заготовлены верно.

Резюме: что выбрать в 2026 году?

Для штатных, типовых должностей (бухгалтер, менеджер, водитель, оператор) — однозначно ссылка на Должностную инструкцию. Это стандарт делового оборота, удобно для аудита, ГИТ и масштабирования.

Для уникальных, проектных, топ-менеджмент или гибридных ролей — перечисление в самом договоре (или в приложении к нему). Это фиксирует уникальный набор задач, который сложно уложить в типовую ДИ.

Главное правило: Какой бы способ вы ни выбрали, работник должен знать свои обязанности до выхода на работу. Неподписанная ДИ или отсутствие ссылки в ТД — прямой путь к проигрышу в суде и штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 000 руб. на юрлицо за повторное нарушение).