Государственные архивы Московской области хранят уникальные документы, отражающие многовековую историю Подмосковья: метрические книги, ревизские сказки, документы органов власти, личные фонды известных деятелей и многое другое. Для удобства граждан и исследователей вся ключевая информация о работе архивов размещена на официальных интернет-ресурсах. В этой статье мы подробно расскажем о сайтах, их структуре и возможностях.
Реорганизация: важные изменения
Прежде чем перейти к описанию сайтов, важно знать об организационных изменениях. В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от № 378-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Московской области» и распоряжением от № 95-р Главное архивное управление Московской области было реорганизовано путём присоединения к Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.
Поэтому прежний сайт Главархива (gau.mosreg.ru) в настоящее время функционирует как архивная версия, а актуальная информация размещается на портале министерства.
Актуальные официальные ресурсы
Портал Министерства государственного управления, ИТ и связи Московской области
Адрес: mits.mosreg.ru
Именно здесь теперь публикуется актуальная информация о деятельности подведомственных архивных учреждений, в т.ч. о ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО). На сайте доступны:
- структура органа власти и сведения о подведомственных учреждениях;
- нормативные документы и правовые акты;
- новости и объявления;
- информация о государственных услугах;
- версия для слабовидящих (настройка шрифта, цветовой схемы, кернинга).
Портал «Архивы Московской области»
Адрес: arch.mosreg.ru
Это специализированный ресурс, на котором работает Электронный читальный зал государственных архивов Московской области и Единая архивная база региона. Возможности портала:
- поиск по оцифрованным архивным документам в режиме онлайн;
- доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедным ведомостям;
- генеалогические исследования без личного посещения архива;
- тематические подборки и виртуальные выставки.
Архивная версия сайта Главархива
Адрес: gau.mosreg.ru
Сайт сохраняется в качестве архива. Здесь можно найти материалы, опубликованные до реорганизации: новости за прошлые годы, описание деятельности управления, полезную информацию. Однако для направления обращений следует использовать актуальную версию сайта, mits.mosreg.ru.
Функции Главного архивного управления (ныне — в составе министерства)
Архивная служба Московской области осуществляет следующие задачи:
- формирование и содержание архивного фонда Московской области;
- хранение и учёт архивных документов;
- проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории региона;
- исполнение запросов граждан и организаций (справки социально-правового характера, подтверждение стажа, заработной платы, родственных связей);
- организация работы читальных залов и электронных сервисов.
Как подать обращение
Граждане могут обратиться в архивные органы несколькими способами:
- Через электронную приёмную на портале mits.mosreg.ru;
- Через портал госуслуг Московской области — для получения архивных справок;
- Лично, посетив читальный зал ЦГАМО (адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 8*, точный адрес уточняйте на сайте);
- Почтовым отправлением — направив письменный запрос.
Обратите внимание: форма обратной связи «Единое окно цифровой обратной связи» на сайтах не предназначена для приёма обращений в порядке Федерального закона от № 59-ФЗ — для официальных запросов используйте электронную приёмную.
Электронный читальный зал — главный инструмент исследователя
Одним из самых востребованных сервисов является Электронный читальный зал на портале arch.mosreg.ru. Он позволяет:
- искать документы по фамилии, населённому пункту, дате;
- просматривать скан-копии подлинников бесплатно;
- сохранять найденные материалы для личного архива;
- работать с Единой архивной базой Московской области, объединяющей фонды всех государственных архивов региона.
Контактная информация
Актуальные контакты (телефоны, адреса, график работы) публикуются на официальном портале mits.mosreg.ru в разделе подведомственных учреждений. Телефон справочной службы: +7 (495) —, адрес ЦГАМО: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 8. Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы на сайте.
Официальные сайты государственных архивов Московской области — это удобный и бесплатный инструмент для всех, кто интересуется историей семьи, краеведением или нуждается в архивных справках. После реорганизации 2022 года основным информационным ресурсом стал портал mits.mosreg.ru, а для онлайн-поиска документов используйте arch.mosreg.ru. Оба ресурса постоянно пополняются новыми материалами, делая архивное наследие Подмосковья доступным каждому.