Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений с архивистом требует учета специфики работы с документами, сроков хранения, режима конфиденциальности и ответственности за сохранность фондов․ Ниже представлен подробный разбор типового образца трудового договора, адаптированный под требования ТК РФ и профессиональные стандарты․

Общие положения и структура документа

Трудовой договор архивиста — это основной правовой документ, фиксирующий права и обязанности сторон․ Согласно ст․ 57 ТК РФ, он должен содержать обязательные условия․ Для архивиста критически важны дополнения, касающиеся доступа к гостайне/коммерческой тайне и материальной ответственности․

Структура типового договора:

Шапка документа (место, дата, стороны)․
Предмет договора (функции, должность)․
Срок действия (срочный/бессрочный)․
Трудовая функция и нормативы․
Режим работы и отдыха․
Система оплаты труда․
Гарантии и компенсации․
Конфиденциальность и охрана сведений․
Материальная ответственность․
Порядок расторжения․
Реквизиты и подписи сторон․

Детальное заполнение ключевых разделов (Образец)

Шапка и стороны договора

Здесь указываются полные наименования и реквизиты․ Внимание: персональные данные работника в публичных образцах маскируются․

 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «» г․ г․ , «*» г․
ООО «АрхивСервис», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ Петров(а) Петра(ы) Петровича(вны), паспорт серия * № , выдан * г․ , код подразделения , прописка: г․ , ул․ , д․ , кв․ , именуемое в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 

Предмет договора и трудовые функции (п․ 1-2)

Необходимо сослаться на ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник) или Профессиональный стандарт «Специалист по архивному делу» (утв․ Приказом Минтруда от № 206н)․

 Работник принимается на должность Архивист (код по ОКЗ: , код по ОКПДТР: ) в структурное подразделение — Архивный отдел (Отдел управления документами)․ Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, включающая в себя следующие трудовые обязанности (в соответствии с должностной инструкцией от «» г․ № ):
Прием, регистрация, учет, комплектация, описание и экспертиза документов․
Обеспечение сохранности документов, создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, освещение)․
Формирование архивных фондов, составление описей, указателей, путеводтелей․
Обеспечение доступа к документам (выдача, учет движения, контроль возврата)․
Подготовка документов к списанию/уничтожению или переходу в государственный архив (экспертиза стоимости)․
Работа с электронными архивами (ЭАРХ), сканирование, атрибутирование электронных документов․
Соблюдение режима конфиденциальности (гостайна, коммерческая тайна, персональные данные) в соответствии с Приказом № * от «*» г․

Срок действия договора (п․ 3)

Обычно заключается бессрочный․ Срочный допустим только на основаниях ст․ 59 ТК РФ (замена временно отсутствующего работника, сезонная работа, конкретный проект — например, ревизия фондов за 2020-2023 гг․)․

 Договор заключается на бессрочный срок с «*» г․
 Испытательный срок устанавливается в размере 3 (три) месяца (ст․ 70 ТК РФ)․ Для руководителей архива — до 6 месяцев․ 

Режим труда и отдыха (п․ 4)

Архивисты часто работают в специальных условиях (пыль, микроклимат, работа за ПК)․

 Устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье)․
 Продолжительность ежедневной работы — 8 часов (начало в 09:00, конец в 18:00, перерыв на отдых 13:00–14:00)․
 Важно: Работа с оптическими дисками/микрофильмами/пыльными фондами может давать право на сокращенное рабочее время (ст․ 92 ТК РФ) или дополнительный отпуск за вредные условия (по итогам СОУТ)․ 

Оплата труда (п․ 5)

Рекомендуется зафиксировать оклад и перечень надбавок;

 Устанавливается оклад в размере * руб․ в месяц․
 Надбавки и доплаты (выплачиваются ежемесячно/квартально): За классность/квалификационную категорию — * % к окладу;
За работу с конфиденциальной информацией — * руб․;
За совмещение профессии «Оператор ЭВМ/Сканировщика», * руб․;
За выслугу лет / стаж работы в архивной сфере — * %․
Выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц: аванс до числа, зарплата до числа следующего месяца․ На карту Сбербанк/* (реквизиты маскированы)․ 

Специфические условия для архивиста (Критически важные блоки)

Материальная ответственность (п․ 6)

Архивист несет полную индивидуальную материальную ответственность за ценности, переданные ему на хранение (оригиналы договоров, строгой отчетности, уникальные фонды)․ Требуется отдельный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение к ТД)․

Образец формулировки:

«6․1․ Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность архивных фондов, переданных ему на хранение, а также за имущество Работодателя, переданное в пользование (Акт приема-передачи № * от «*» г․)․

Основаниями для взыскания ущерба являются: утрата документов, порча вследствие нарушения режима хранения (нарушение температуры, влажности, освещения), несанкционированный доступ/разглашение сведений, составление ложных описей/инвентарей»․

Конфиденциальность и НДА (п․ 7)

Архивист имеет доступ ко всей корпоративной памяти организации․ Необходимо подписать Соглашение о неразглашении (NDA) и допуск к гостайне/комтайне (если применимо)․

 Работник допускается к сведениям, составляющим коммерческую тайну (Перечень утвержден Приказом № * от «» г․) / государственную тайну (свидетельство о допуске серия № *, срок действия до «*» г․)․
 Работник обязуется не разглашать сведения о составе, структуре и содержании архивных фондов, клиентах организации, внутренних процедурах․
 Ответственность за разглашение наступает в соответствии со ст․ 283 ТК РФ, ст․ 183 УК РФ, ГК РФ и подписанным Соглашением о неразглашении (Приложение № *)․ 

Гарантии и компенсации (п․

Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней + дополнительный отпуск за вредные/опасные условия (если установлены по СОУТ, обычно 3-7 дней) + за нестандартный рабочий день (до 12 дней)․
Обучение: Работодатель обязан обеспечивать повышение квалификации архивиста не реже 1 раза в 3-5 лет (ст․ 196 ТК РФ, Профстандарт)․
СИЗ: Выдача халатов, перчаток, респираторов (при работе с пыльными фондами, грибком), средств отмывания — по Утвержденным нормам бесплатной выдачи․

Порядок расторжения договора (п․ 9)

Особенности для архивиста:

По инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ): Неудовлетворительные результаты испытательного срока, грубое нарушение режима хранения (приведшее к порче фондов), разглашение тайны, подделка описей/акта экспертизы․
По инициативе работника (ст․ 80 ТК РФ): Уведомление за 2 недели (за 3 дня — в испытательный срок)․
Передача дела: При увольнении обязательна инвентаризация фондов и подписание Акта приема-передачи архива входящим архивистом/руководителем (Акт № *)․ Без акта расчет не производится․

Приложения к трудовому договору (Обязательный пакет)

Договор недействителен без приложений для архивиста:

№	Наименование документа	Основание
1	Должностная инструкция архивиста	Ст․ 57 ТК РФ, Профстандарт
2	Договор о полной индивидуальной материальной ответственности	Ст․ 243-244 ТК РФ
3	Соглашение о неразглашении коммерческой тайны (NDA)	ФЗ «О комтайне», ст․ 57 ТК РФ
4	Акт приема-передачи архивных фондов/ключей/печатей	Приказ Росархива, внутренний учет
5	Согласие на обработку персональных данных	152-ФЗ
6	Уведомление о праве на получение зарплаты на карту	Ст․ 136 ТК РФ

Типичные ошибки при составлении (Чек-лист для проверки)

Отсутствие ссылки на Профстандарт: Инспекция труда может расценить это как нарушение квалификационных требований․
Нет договора о полной мат․ ответственности: Взыскать ущерб за утерянный уникальный фонд будет невозможно (только в пределах среднемесячного заработка)․
Неучтен режим хранения: Если в договоре не прописана обязанность «поддерживать микроклимат», архивист не виноват в порче документов от влажности․
Игнорирование СОУТ: Работа в архиве часто относится к классу 3․1-3․2 (вредные условия)․ Без карты СОУТ теряются гарантии (молоко, доп․ отпуск, досрочная пенсия)․
Ссылка на устаревший ЕТКС без учета Профстандарта: С 2023 г․ Профстандарт приоритетен для определения квалификации․

 Договор составлен в 2 (двух) экземплярах: один у Работодателя, второй, у Работника (под роспись в экземпляре Работодателя)․ Стороны подтверждают, что ознакомлены с текстом Договора, правами и обязанностями, приложениями к нему․
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ООО «АрхивСервис»
 Генеральный директор _____________ / Иванов И․И․ / М․П․
 Дата «___» __________ 20 г․
 РАБОТНИК:
 _____________ / Петров П․П․ /
 Дата «___» __________ 20 г․
 (Под росписью ознакомлен(а) с приложениями 1-6) 

Трудовой договор архивиста образец