Выход на пенсию — особый случай прекращения трудовых отношений. Несмотря на то что юридически это увольнение по инициативе работника, законодательство предусматривает ряд важных особенностей: от особой формулировки записи в трудовой книжке до права уволиться без отработки. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию, какую запись внести в трудовую книжку и какие ошибки чаще всего допускают кадровики.
Правовая основа увольнения в связи с выходом на пенсию
Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ — то есть по инициативе работника (по собственному желанию). Однако указание причины «в связи с выходом на пенсию» придаёт такому увольнению особый статус:
- работник вправе расторгнуть трудовой договор без двухнедельной отработки (часть 3 статьи 80 ТК РФ);
- работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в его заявлении;
- воспользоваться таким основанием увольнения можно только один раз.
Важно: если сотрудник уже увольнялся с предыдущего места работы с формулировкой «в связи с выходом на пенсию» и соответствующая запись внесена в трудовую книжку, повторно оформить увольнение по этому основанию нельзя. В этом случае применяется обычное увольнение по собственному желанию.
Пошаговый порядок увольнения
Шаг 1. Заявление работника
Работник пишет заявление на имя руководителя организации. В тексте обязательно указывается причина увольнения — выход на пенсию. Пример формулировки:
«Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с 15 сентября 2026 года».
Обратите внимание: формулировка «уволить по собственному желанию с уходом на пенсию» также допустима, главное — чтобы причина (выход на пенсию) была чётко указана.
Шаг 2. Издание приказа
Работодатель издаёт приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме). В приказе указывается основание: «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». С приказом работник знакомиться под подпись.
Шаг 3. Запись в трудовой книжке
Запись вносится по общим правилам ведения трудовых книжек: указывается порядковый номер записи, дата увольнения, формулировка основания и реквизиты приказа.
Шаг 4. Выдача документов и расчёт
В последний рабочий день работнику выдаётся трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р), производится полный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
Образец записи в трудовой книжке
Правильная формулировка записи об увольнении в связи с выходом на пенсию выглядит следующим образом:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения граф трудовой книжки:
- Графа 1 (порядковый номер записи): 07;
- Графа 2 (дата): ;
- Графа 3 (сведения): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Графа 4 (основание): «Приказ от № 1**-к».
Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, подписью работника и печатью организации (при её наличии).
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие указания причины. Если в записи написано просто «по инициативе работника» без упоминания выхода на пенсию, работник теряет право на льготное увольнение без отработки в будущем и возможные преференции.
- Неверная ссылка на статью. Иногда ошибочно ссылаются на статью 80 ТК РФ. Правильная ссылка — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Повторное увольнение по этому основанию. Кадровик обязан проверить предыдущие записи в трудовой книжке.
- Требование отработки. Работодатель не вправе заставлять пенсионера отрабатывать две недели, если в заявлении указана причина «выход на пенсию».
Электронная трудовая книжка
Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, сведения об увольнении передаются в Пенсионный фонд (СФР) по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В день увольнения работнику выдаётся выписка СТД-Р с аналогичной формулировкой основания увольнения.
Увольнение в связи с выходом на пенсию — несложная процедура, но требующая внимательности к формулировкам. Ключевая запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соблюдение правильного порядка оформления защитит работника от потери льгот, а работодателя, от претензий со стороны трудовой инспекции.