Доска документации (стенд документации) в воинских частях Вооруженных Сил Российской Федерации является обязательным элементом организации внутренней службы. Её оформление и содержание регламентируются общевоинскими уставами, прежде всего Уставом внутренней службы ВС РФ, утверждённым Указом Президента РФ от № 1* (в действующей редакции), а также приказами Министра обороны и наставлениями по организации повседневной деятельности войск.

Нормативная база

Основные документы, определяющие требования к размещению и ведению документации в подразделениях:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации;
• Дисциплинарный устав Вооруженных Сил Российской Федерации;
• Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ;
• Строевой устав ВС РФ (введён приказом Минобороны РФ от № 1);
• приказы командиров частей и директивы вышестоящих штабов по вопросам делопроизводства.

Общие требования к оформлению доски

К доске документации предъявляется ряд стандартных требований:

1. Место размещения. Доска устанавливается в помещении роты (казарме), в классе или в специально отведённой комнате досуга — в месте, доступном для ознакомления всего личного состава подразделения.
2. Аккуратность. Все документы должны быть размещены ровно, без повреждений, в рамках или под стеклом (плёнкой); не допускаются рукописные исправления, выцветшие и порванные листы.
3. Актуальность. Документы должны соответствовать текущему периоду: устаревшие распорядки, графики и списки своевременно заменяются.
4. Единообразие. Оформление выполняется в едином стиле, принятом в воинской части (шрифт, цветовая гамма, заголовки).
5. Защита сведений. Документы, содержащие сведения ограниченного распространения, на открытую доску не вывешиваются; персональные данные военнослужащих размещаются с учётом требований законодательства о персональных данных.

Обязательный перечень документов

На доске документации роты, как правило, размещаются:

• распорядок дня (распорядок служебного времени) подразделения;
• расписание занятий на текущую неделю;
• график дежурства по роте и наряда;
• списки личного состава подразделения (в установленной форме);
• выдержки из общевоинских уставов (обязанности суточного наряда, дневального);
• план основных мероприятий части на неделю/месяц;
• схема оповещения и сбора личного состава;
• информация о поощрениях и взысканиях (в порядке, установленном Дисциплинарным уставом);
• памятки по безопасности военной службы.

Требования к содержанию документов

Каждый документ, размещаемый на доске, должен:

• быть утверждён соответствующим должностным лицом (командиром роты, начальником штаба) — с подписью и датой;
• содержать гриф (при необходимости) и регистрационные реквизиты;
• не содержать сведений, составляющих государственную тайну, если доска находится в открытом доступе;
• быть исполнен печатным способом (допускается рукописное оформление только для оперативных объявлений).

Ответственность и контроль

Ответственность за состояние доски документации несёт командир подразделения, а непосредственное обслуживание возлагается на дневального по роте или назначенного военнослужащего. Проверка состояния стендов и досок документации проводится в ходе:

• ежедневных обходов дежурным по роте и дежурным по части;
• контрольных проверок штабом части;
• инспектирований вышестоящими органами военного управления.

Практические рекомендации

Для приведения доски документации в соответствие с требованиями рекомендуется:

1. составить перечень обязательных документов и закрепить его приказом по части;
2. назначить ответственного за обновление информации;
3. проводить ревизию содержимого доски не реже одного раза в неделю;
4. использовать типовые шаблоны, утверждённые в штабе воинской части.

Правильно оформленная доска документации — это не формальность, а инструмент организации внутренней службы, обеспечивающий информированность личного состава и поддержание воинской дисциплины. Соблюдение требований Устава внутренней службы ВС РФ и приказов Министра обороны позволяет поддерживать в подразделении порядок, соответствующий установленным стандартам Вооружённых Сил Российской Федерации.

Примечание: конкретные реквизиты приказов, адреса воинских частей и фамилии должностных лиц в статье частично скрыты (*) в соответствии с требованиями защиты служебной информации и персональных данных.