Архивные учреждения Киева хранят огромный массив документов — от метрических книг XVIII века до документов советского периода. Граждане обращаются в архивы для восстановления документов, подтверждения трудового стажа, генеалогических исследований и получения справок о родственниках. В этой статье мы расскажем, как связатся с основными архивами Киева, какие услуги они предоставляют и как правильно оформить запрос.
Основные архивные учреждения Киева
Государственный архив города Киева
Это главное хранилище документов по истории столицы. Здесь можно получить справки о регистрации по месту жительства, архивные выписки из домовых книг, документы о приватизации и многое другое.
- Адрес: г. Киев, ул; * (район Подол)
- Телефон приёмной: +38 (044) —
- Телефон читального зала: +38 (044) —**
- Режим работы: понедельник–четверг с 9:00 до 18:00, пятница — сокращённый день
Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО)
Хранит документы органов государственной власти. Сюда обращаются за справками о работе в государственных учреждениях, документами о репрессиях и реабилитации.
- Адрес: г. Киев, ул. Соломенская, *
- Телефон: +38 (044) —*
Центральный государственный исторический архив Украины в Киеве (ЦДИАК)
Основное учреждение для генеалогических поисков: метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости.
- Адрес: г. Киев, ул. Соломенская, *
- Телефон справочной: +38 (044) —
Государственный архив Киевской области
Хранит документы по населённым пунктам Киевской области (кроме самого города Киева).
- Адрес: г. Киев, ул. *
- Телефон: +38 (044) —*
Какие услуги можно получить по телефону
- Консультация о наличии документов — сотрудники подскажут, в каком фонде искать нужную информацию.
- Запись в читальный зал, для работы с оригиналами документов требуется предварительная запись.
- Уточнение стоимости услуг — архивные справки и выписки предоставляются на платной основе согласно прейскуранту.
- Информация о статусе запроса — если вы уже подавали письменный запрос, по телефону можно узнать стадию его выполнения.
Как правильно оформить запрос в архив
Телефонный звонок — это только первый шаг. Для получения официальных документов необходимо подать письменный запрос. В нём следует указать:
- Фамилию, имя, отчество заявителя;
- Адрес для ответа (почтовый или электронный);
- Чёткую формулировку запроса: кого ищете, какие годы, какой населённый пункт;
- Копию документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих родство (при запросе о родственниках).
Полезные советы
Во-первых, звоните в первой половине дня — в это время легче дозвониться до специалистов. Во-вторых, подготовьте заранее всю известную информацию: даты, фамилии, адреса — это ускорит консультацию. В-третьих, многие архивы принимают запросы через электронную почту и официальные сайты, что избавляет от необходимости личного визита.
Связаться с архивами Киева несложно — достаточно позвонить по телефону приёмной или справочной службы. Однако помните, что актуальные номера телефонов и адреса могут меняться, поэтому перед обращением рекомендуем проверить информацию на официальном сайте Государственной архивной службы Украины или на портале соответствующего архива. Грамотно составленный запрос и предварительная телефонная консультация помогут вам быстро получить нужные документы и сведения.