Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) является главным хранилищем документов, касающихся истории Тамбовской губернии и области․ Для генеалогов, историков и локальных историков особый интерес представляют метрические книги — первичные документы учета актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти), веденные духовным ведомством до 1917 года․ В данной статье подробно разбирается, как пользоваться официальным сайтом архива для поиска метрических записей, какие фонды доступны онлайн и как оформить запрос․
Официальные контакты и идентификация учреждения
Перед началом работы важно убедиться, что вы находитесь на настоящем ресурсе, а не на фишинговом сайте или агрегаторе․
- Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․
- Официальный сайт: tambovarchiv․ru (также доступен через портал «Архивы России» — archives․gov․ru)․
- Электронная почта: gatoarh․tambov․gov․ru (доменная почта на gov․ru, признак официальности)․
- Телефон справочной/приемной: 8 (4752) -2-95-05 (маска: 8 (4752) -2—)․
- Факс: 8 (4752) -2-27-98 (маска: 8 (4752) -2—)․
- Юридический адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 1* (маска: д․ 1)․
- Директор учреждения: Бородулин Николай Михайлович․
Важно: На сайте tambovarchiv․ru размещены актуальные графики работы читального зала, правила пользования фондами, тарифы на платные услуги и новости оцифровки․
Структура сайта: Ключевые разделы для генеалога
Главная страница портала содержит навигационное меню, наиболее важным из которых для поиска предков являются:
- Электронный каталог (ЭК) — основной инструмент поиска описей и дел по фондам, описаниям и делам․
- Удаленный доступ к архивным источникам, раздел, позволяющий просматривать сканы документов (в т․ч․ метрических книг) онлайн․
- Генеалогические запросы — информация о порядке заказа платных поисковых справок и официальных ответов․
- Электронная библиотека — оцифрованные справочники, описи, исторические материалы․
- Планы и отчеты — отчеты об оцифровке фондов за текущие годы․
Фонд № 1049: «Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии»
Это главный фонд для поиска метрических записей․ По данным каталога, фонд 1049 объединяет метрические книги церквей Тамбовской губернии․
Хронологическое и территориальное покрытие:
- Период: преимущественно XVIII, начало XX века (до 1917–1919 гг․)․
- Территория: уезды Тамбовской губернии: Тамбовский, Козловский (ныне Мичуринский), Борисоглебский, Темниковский, Кирсановский, Лебедянский, Липецкий, Усманский, Спасский и др․
- Конфессия: преимущественно православные приходы (православные церкви), есть книги старообрядческих приходов, католических костелов, мечетей (метрические книги мусульман/татаров), синагог (еврейские метрические книги)․
Примеры дел в фонде 1049 (из открытых данных):
- Метрические книги Архангельской церкви с․ Пичаево за 1902–1903 гг․ (о родившихся)․
- Книги церквей Липецкого, Лебедянского, Усманского уездов (XVIII в․ — нач․ XX в․), оцифрованные в проекте ЭЛАР․
Как искать метрические книги на сайте (Пошаговая инструкция)
Способ А: Через «Электронный каталог» (Поиск описания дела)
- Перейдите в раздел «Электронный каталог»․
- Выберите Фонд 1049 в выпадающем списке или введите номер фонда в поле поиска․
- В поле «Наименование дела» или «Текст поиска» введите название населенного пункта (село, деревня, город), название церкви или уезд․
- Система выдаст список дел с указанием: Номер описи, Номер дела, Наименование дела, Даты начала и конца, Количество листов․
- Запишите полный шифр: Ф․ 1049, Оп․ [Номер], Д․ [Номер]․ Он понадобится для заказа скана или работы в читальном зале․
Способ Б: Через «Удаленный доступ к архивным источникам» (Просмотр сканов)
- Перейдите в раздел «Удаленный доступ» (часто требует регистрации/авторизации через Госуслуги или простую регистрацию на портале)․
- Найдите дерево фондов -> Ф․ 1049 -> нужную опись -> нужное дело․
- Если дело оцифровано, откроется просмотрщик страниц (обычно в формате DJVU или PDF)․
- Используйте навигацию по страницам для поиска нужной записи․
Примечание: Не все дела фонда 1049 оцифрованы и выложены в открытый доступ․ Оцифровка ведется поэтапно (проект ЭЛАР, собственные мощности архива)․
Проект ЭЛАР и оцифрованные массивы
Согласно новостям на 2022–2024 гг․, компания «ЭЛАР» оцифровала значительные массивы метрических книг ГАТО:
- ~760 метрических книг церквей Липецкого, Лебедянского, Усманского уездов (XVIII в․, нач․ XX в․)․
- Массивы метрических книг Воронежской и Тамбовской губерний (общие проекты)․
Эти материалы часто доступны как на сайте tambovarchiv․ru (в разделе «Удаленный доступ»), так и на портале elar․ru в разделе «Генеалогия» / «Архивы»․ Рекомендуется проверять оба ресурса․
Вспомогательные ресурсы на сайте архива
Электронная библиотека (Справочники)
В разделе «Электронная библиотека» можно найти оцифрованные историко-статистические описания церквей и приходов Тамбовской епархии, списки населенных пунктов (например, «Список населенных пунктов Тамбовского наместничества на 1780 год»)․ Это критически важно для определения: к какому приходу (церкви) относился ваш населенный пункт в конкретный год, так как границы приходов менялись․
Географический указатель (БД приходов)
На портале «Архивы России» (раздел ГАТО) и в электронной библиотеке архива может присутствовать база данных, созданная по реквизитам: населенный пункт, наименование церкви, с какого года хранятся метрики, приходы, уезд, губерния․ Это позволяет быстро найти номер описи фонда 1049, соответствующий вашему селу․
Порядок получения копий и справок (Платные услуги)
Если нужное дело не оцифровано или качество скана неудовлетворительное:
- Оформите запрос через раздел «Генеалогические запросы» на сайте или по почте gatoarh․tambov․gov․ru․
- Укажите точный шифр дела (Ф․ 1049, Оп․, Д․) — его можно узнать через Электронный каталог․
- Оплатите услугу согласно действующим тарифам (оплата за поиск, за копирование/сканирование, за заверенную справку)․
- Готовые материалы направляют по электронной почте (сканы) или почтой России (бумажные копии/справки)․
Работа в Читальном зале (Очно)
Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 1* (основное здание)․
- Режим работы: уточняйте на сайте в разделе «Об архиве» -> «Режим работы» (обычно Пн–Пт, перерыв на обед, суббота/воскресенье — выходные, но бывают «субботники»)․
- Порядок допуска: паспорт гражданина РФ․ Регистрация читательского билета (бесплатно)․
- Заказ дел: через электронный каталог в читальном зале или заранее по почте/через форму на сайте (предзаказ ускоряет выдачу)․
- Фотосъемка: обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива), но уточните правила у дежурного архивариуса․
Типичные проблемы и советы
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Не знаю, в какой церкви крестили предков | Ищите в «Электронной библиотеке» -> «Списки населенных пунктов» / «Описание церквей»․ Определите приход по географии․ Проверьте соседние села․ |
| Населенный пункт переименован/исключен | Используйте исторические карты (например, «Карта Тамбовской губернии» 1870–1910 гг․) и справочники переименований (доступны в Электронной библиотеке ГАТО)․ |
| Дело в каталоге есть, но сканов нет в «Удаленном доступе» | Закажите платное сканирование через «Генеалогические запросы» или приезжайте в читальный зал․ Пишите в архив с просьбой приоритизировать оцифровку этого дела․ |
| Записи на старославянском/древнем почерке | Используйте словари сокращений метрических книг, обратитесь за помощью на форумы (ВГД, НашиПредки) или закажите расшифровку у специалистов․ |
| Ищу метрики после 1917 года (ЗАГС) | В ГАТО хранятся документы до ~1919–1922 гг․ Поздние книги (ЗАГС) находятся в Архиве ЗАГС Тамбовской области (отдельное ведомство) или в МФЦ/ЗАГС по месту регистрации․ |
Полезные внешние ссылки (Агрегаторы)
Помимо официального сайта, полезно проверять:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый каталог фондов, карточка ГАТО с контактами․
- Проект «Наши Предки» (predki․ru) — удобный интерфейс для поиска по фонду 1049 ГАТО, есть ссылки на сканы ЭЛАР․
- Генеалогический форум ВГД (vgd․ru) — раздел «Архивы» -> «Гос․ архив Тамбовской области (ГАТО)»․ Там делятся опытом заказов, расшифровками и актуальными контактами архивариусов․
- Сайт ЭЛАР (elar․ru) — прямой доступ к массивам, оцифрованным под заказ ГАТО․
Официальный сайт tambovarchiv․ru — это точка входа в уникальный массив метрических книг Фонда 1049․ Эффективная стратегия поиска выглядит так:
- Определить приход/церковь через справочники в «Электронной библиотеке»․
- Найти шифр дела (Ф․ 1049, Оп․, Д․) через «Электронный каталог»․
- Проверить наличие сканов в «Удаленном доступе» и на elar․ru․
- При отсутствии сканов — оформить платный запрос через раздел «Генеалогические запросы» или по почте gatoarh․tambov․gov․ru․
Архив активно продолжает оцифровку (проекты ЭЛАР, собственные инициативы), поэтому регулярно проверяйте раздел «Новости» и «Планы и отчеты» на сайте — нужный том может появиться в открытом доступе уже завтра․
Информация актуальна на ․ Контактные данные, тарифы и режим работы могут меняться․ Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом tambovarchiv․ru перед поездкой или отправкой запроса․