Статья подготовлена для информационных целей. Все персональные данные судей‚ сотрудников и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (маска *).

Общие сведения

Гагаринский городской суд Смоленской области — это федеральный суд общей юрисдикции‚ рассматривающий гражданские‚ административные и уголовные дела (в пределах компетенции районных судов). Канцелярия суда является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим документооборот‚ прием граждан и организационное сопровождение судебных заседаний.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 215010‚ г. Гагарин‚ ул. ‚ д.
• Фактический адрес здания суда: г. Гагарин‚ ул. ‚ д.
• ОГРН: 102670
• ИНН/КПП: 6730 / 673001001

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес на официальном сайте или по телефону справки‚ так как возможно временное перемещение суда на период капитального ремонта.

Контакты канцелярии и справочной службы

Для связи с канцелярией используются следующие каналы связи (номера приведены с маскировкой):

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт: gagarinsky.sudrf.ru (разделы: «Судебные заседания»‚ «Обратная связь»‚ «Реквизиты»)
• Единый автоматизированный информационно-телекоммуникационный систем (ЕАИС): sudrf.ru, поиск дел по номеру или ФИО.
• Госуслуги (Портал ГАС «Правосудие»): для подачи исков в электронном виде и отслеживания хода дел.

Структура и функции канцелярии

Канцелярия Гагаринского городского суда возглавляется Начальником канцелярии — И.О. (ФИО скрыто). В подчинении находятся:

1. Сектор входящей и исходящей корреспонденции: регистрация почты‚ сканирование‚ распределение по делам.
2. Сектор работы с обращениями граждан: прием заявлений‚ жалоб‚ ходатайств; консультирование по процедурным вопросам.
3. Архив делах: хранение исполненных и прекращенных дел (сроки хранения по актам архивного дела).
4. Группа обеспечения судебных заседаний: подготовка залов‚ звукозапись‚ оформление протоколов.

Прием граждан (График приема руководителями и судьями)

Личный прием граждан председателем суда и суьями осуществляется по предварительной записи через канцелярию или портал Госуслуг.

Примерный график (актуальность уточняйте по телефону справки):

• Председатель суда — А.В.: Вторник 14:00–17:00 (кабинет № ).
• Заместитель председателя, С.Н.: Четверг 10:00–13:00 (кабинет № ).
• Судейский состав: прием по индивидуальным графикам каждого судьи (информация на стенде в холле суда и на сайте).

Примечание: Для записи на прием необходимо позвонить в канцелярию: +7 (481) ⎻ или оставить электронную заявку на сайте суда в разделе «Обращения граждан».

Порядок подачи документов через канцелярию

Личный визит

• Окно приема входящей корреспонденции (окно № в холле 1 этажа).
• Работает: Понедельник–Пятница с 09:00 до 13:00 и 14:00 до 17:00.
• Перерыв: 13:00–14:00. В предпраздничные дни работа сокращается на 1 час.

Почтовая отправка

Документы направляются заказным письмом с вложением и описью вложения на почтовый адрес суда (см. раздел «Адрес и реквизиты»). На конверте обязательно указывать: «В канцелярию Гагаринского городского суда Смоленской области».

Электронная подача (Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» / Госуслуги)

Наиболее быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Канцелярия регистрирует электронные входящие в день поступления (в рабочее время сервера).

Работа с архивом и получение копий документов

Запросы на выдачу копий судебных актов (решений‚ определений‚ приговоров) из исполненных дел адресуются в канцелярию — сектор архива.

Порядок действий:

1. Написать заявление установленного образца (доступен на сайте или в холле суда).
2. Указать номер дела‚ ФИО сторон‚ какой именно документ нужен.
3. Оплатить госпошлину за выдачу копии (реквизиты на сайте или в справке).
4. Подать заявление через канцелярию (лично‚ почтой‚ электронно).
5. Готовность копии — в течение 3–5 рабочих дней (срок может увеличиваться при сложном поиске в архиве).

Выдача копий осуществляется лично заявителю (по паспорту) или уполномоченному лицу (по нотариальной доверенности). Отправка почтой возможна за счет получателя (наложенный платеж или предоплата почтового перевода).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важные напоминания для посетителей

• Проходной режим: Вход в здание суда только по паспорту (или другому удостоверяющему документу). Проход на металлодетекторе‚ сумки на интроскоп.
• Запрещено вносить: острые/режущие предметы‚ аэрозоли‚ большие сумки/рюкзаки (оставляются в камере хранения).
• Мобильные телефоны: В залах судебных заседаний телефоны должны быть выключены (режим «Самолет»). Фото/видеосъемка только с разрешения суда.
• Парковка: Парковка у суда ограничена (места для инвалидов и служебный транспорт). Рекомендуется общественный транспорт или такси.