Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это специфический способ прекращения трудовых отношений, который выгоден обеим сторонам: сотрудник не теряет времени на поиск работы и отработку уведомления, а компания избегает конфликтов и выплат компенсаций. В данной статье подробно разберем правовую базу, пошаговую процедуру, образцы заявления и приказа, а также правила заполнения трудовой книжки на 2026 год.

Правовая основа: статья 77 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим данный процесс, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Конкретное основание закреплено в пункте 5 части 1 статьи 77 ТК РФ:

«Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».

Ключевые моменты статьи:

• Инициатива может исходить от работника (просьба) или работодателя (согласие на перевод).
• Необходимо согласие трех сторон: текущего работодателя, нового работодателя и самого работника.
• В трудовой книжке и приказе обязательно указывается ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особенности и отличия от обычного увольнения «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Многие путают эти основания, но разница принципиальна:

1. Отсутствие обязанности отрабатывать 2 недели. Срок уведомления не применяется, дата увольнения устанавливается по соглашению сторон.
2. Необходимость подтверждения от нового работодателя. Старый работодатель имеет право потребовать документ, подтверждающий, что сотрудник действительно трудоустраивается (письмо гарантии, проект трудового договора, заявление на прием).
3. Согласование даты. Дата увольнения = дата приема на новую работу (обычно).
4. Формулировка в документах. Указывается именно «перевод», а не «увольнение по собственному желанию». Это важно для стажа, получения пособий и репутации.

Пошаговый порядок оформления (Алгоритм 2026)

Шаг 1. Получение письменного согласия нового работодателя

Прежде чем писать заявление, сотрудник должен получить от новой компании официальное подтверждение готовности принять его на работу. Обычно это:

• Письмо-гарантия на бланке новой организации;
• Копия приказа о приеме на работу (если уже издан);
• Заявление сотрудника в новую компанию с отметкой о принятии.

Совет: Без этого документа старый работодатель может отказать в увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и предложить стандартную процедуру по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с отработкой.

Шаг 2. Написание заявления работником

Заявление пишется от имени сотрудника на имя генерального директора (или ИП) текущей организации.

Образец заявления на 2026 год

Генеральному директору ООО «»
от  *
проживающего по адресу: *
телефон: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с * (дата) в порядке перевода на работу к другому работодателю — ООО «Новая Компания» (ИНН , ОГРН , адрес: ) на должность  на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подтверждаю, что дата увольнения согласована с новым работодателем. Прошу выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в день увольнения.

Приложение: копия письма-гарантии от ООО «Новая Компания» от * № .

 / * / 
«___» ___________ 2026 г.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) об увольнении

На основании заявления и подтверждения от нового работодателя руководитель подписывает приказ. Можно использовать унифицированную форму Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственный бланк.

Образец приказа (формулировка для текста приказа)

ПРИКАЗ
№ * от «___» ___________ 2026 г.
г. *

Об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить * * * (ФИО полностью), занимающего должность *, в порядке перевода по его просьбе на работу к другому работодателю — ООО «Новая Компания» (ИНН , ОГРН ) с * (дата).

Дату увольнения считать днем выдачи трудовой книжки и произвести окончательный расчет.

Трудовую книжку выдать в день увольнения с записью: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника на работу к другому работодателю, ООО "Новая Компания", пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров * .
Генеральный директор  / * /
ООО «*»
«___» ___________ 2026 г.

Важно: В приказах по форме Т-8 в графе «Основание» указывается: «Перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Шаг 4. Расчет и выдача документов в день увольнения

Согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения (дате, указанной в приказе) работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку (или СТД-Р, если ведется электронно) с записью.
• Выдать все имеющиеся на руки копии документов (приказ о приеме, приказы о переводах, награждениях и т.д.).
• Произвести полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть), иные выплаты по ТД/КД.

Компенсация за «отработку» не выплачивается, так как двухнедельное уведомление не требуется. Выплачивается только компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке (СТД-Р): образец 2026 года

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» строго по правилам Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69).

Требования к формулировке:

• Обязательно указание инициатора: «по просьбе работника» ИЛИ «с согласия работника» (в зависимости от того, как сформулировано в заявлении/приказе).
• Обязательно указание наименования нового работодателя (ООО «Новая Компания»).
• Ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для электронного трудового стажа (СТД-Р) данные передаются в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТД в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Частые ошибки и риски (Чек-лист для HR и бухгалтерии)

• Ошибка 1: Запись в ТК «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Последствие: сотрудник теряет право на непрерывный стаж (для некоторых льгот), новый работодатель может не признать непрерывность.
• Ошибка 2: Отсутствие в личном деле копии письма-гарантии от нового работодателя. Риск: инспекция труда может расценить увольнение как незаконное (фактически — по соглашению сторон без оснований).
• Ошибка 3: Установка даты увольнения раньше даты приема в новой организации. Риск: разрыв стажа, проблемы с пособиями по безработице, если новая работа не состоится.
• Ошибка 4: Невыдача ТК в день увольнения (если сотрудник не явился — уведомить письмом и предложить получить).
• Ошибка 5: Удержание НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при переводе. Важно: Компенсация за отпуск при увольнении переводом облагается НДФЛ (в отличие от выплат по ст. 178 ТК РФ при ликвидации/штатном сокращении).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли уволить переводом, если новый работодатель — ИП?

Да. Форма собственности и организационно-правовая форма нового работодателя не имеют значения. В документах указываются ФИО ИП, ОГРНИП, ИНН.

Что делать, если сотрудник передумал уходить после приказа?

До дня увольнения (даты в приказе) работник имеет право (отозвать) заявление (ч. 2 ст. 80 ТК РФ по аналогии). Приказ отменяется новым приказом. Если приказ уже исполнен (ТК выдана, расчет сделан) — восстановить можно только по согласию сторон или через суд.

Нужно ли согласовывать дату с профсоюзом?

Нет. Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не требует уведомления профсоюза (в отличие от ст. 81 ТК РФ), так как это не инициатива работодателя.

Как оформить, если сотрудник уходит в дочернюю компанию той же группы?

Процедура идентична. Даже если учредители одни и те же — это разные юридические лица. Обязательно указывать полное наименование новой организации в приказе и ТК.

Резюме: ключевые пункты для безошибочного оформления

1. Получите письменное подтверждение от нового работодателя до издания приказа.
2. В заявлении и приказе используйте только формулировку «п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
3. Укажите наименование новой организации в приказе и трудовой книжке.
4. Согласуйте дату увольнения с датой приема на новую работу.
5. Выдайте ТК и полный расчет в день увольнения.
6. Передайте сведения в СФР (ЭТД) в срок.

Грамотное оформление перевода к другому работодателю — залог спокойствия для кадровика, бухгалтера и самого сотрудника. Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под локальные акты вашей организации (ЛНА) и специфику ситуации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; перед оформлением конкретного случая рекомендуется сверить актуальность нормативных актов или обратиться к трудовому юристу.