Не всегда обучение в вузе или колледже завершается получением диплома. Студент может быть отчислен‚ уйти в академический отпуск и не вернуться‚ не сдать итоговую аттестацию или утратить документ об образовании. Во всех этих случаях вместо диплома выдаётся специальный документ, справка об обучении (ранее — академическая справка или диплом о неполном высшем образовании). Разберёмся‚ что это за документ‚ как он выглядит и как его получить.

Что такое справка вместо диплома

Высшее профессиональное образование бывает двух видов:

• Полное — студент успешно окончил обучение‚ прошёл итоговую аттестацию и получил диплом;
• Неполное (неоконченное) — обучение не завершено по каким-либо причинам.

Раньше при неполном высшем образовании выдавались два вида документов:

1. Диплом государственного образца о неполном высшем образовании, если студент успешно прошёл промежуточную аттестацию (сдал сессии);
2. Академическая справка — если последняя сессия не сдана‚ то есть основная образовательная программа не освоена.

Важно: в настоящее время образец диплома о неполном высшем образовании не утверждён‚ в связи с чем его выдача невозможна. Вместо него при отчислении студента 3–4 курсов выдаётся справка об обучении или о периоде обучения.

В каких случаях выдаётся справка вместо диплома

• Студент отчислен из вуза до окончания обучения (по собственному желанию‚ за неуспеваемость и т.п.);
• Обучающийся освоил образовательную программу полностью‚ но не прошёл итоговую аттестацию (не защитил диплом‚ не сдал госэкзамены);
• Диплом утрачен (утерян‚ испорчен‚ уничтожен при пожаре и т.д.) — в ряде случаев вместо дубликата оформляется справка;
• Диплом признан недействительным (например‚ при обнаружении подделки или нарушения процедуры выдачи);
• Студент брал академический отпуск и не приступил к занятиям после его окончания.

Образец справки об обучении

Единого строгого бланка справки не существует — каждое учебное заведение оформляет её на своём фирменном бланке. Однако документ обязательно должен содержать следующие сведения:

• Наименование образовательной организации‚ её адрес и реквизиты;
• ФИО обучавшегося (например: Иванов Иван Иван*);
• Факультет‚ специальность/направление подготовки;
• Форма обучения (очная‚ заочная‚ очно-заочная);
• Период обучения (даты поступления и отчисления);
• Основание отчисления (реквизиты приказа);
• Перечень изученных дисциплин с указанием часов и оценок (приложение);
• Подпись руководителя и печать организации.

Пример формулировки: «Настоящая справка выдана Иванову И. И. в том‚ что он с 01.09.20 по 15.06.20 обучался в * (наименование вуза) на факультете * по специальности ‚ форма обучения — очная. Отчислен приказом № от ..20 в связи с *».

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Подайте заявление в деканат или ректорат учебного заведения. В заявлении укажите: название вуза‚ адрес‚ годы обучения‚ факультет‚ специальность‚ форму обучения.
2. Уточните обстоятельства обучения: брали ли академический отпуск‚ меняли ли форму обучения (например‚ с очной на заочную)‚ были ли отчислены.
3. Приложите документы: копию диплома/аттестата (если есть)‚ при смене ФИО — копию свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
4. При утрате диплома дополнительно приложите документы‚ подтверждающие факт утраты: справку из органов внутренних дел‚ пожарной охраны или объявление в газете о признании диплома недействительным (с указанием ФИО и реквизитов диплома).
5. Дождитесь оформления, обычно справка изготавливается в течение нескольких рабочих дней‚ в отдельных случаях — до месяца.

Нововведения 2025 года

С 1 марта 2025 года вступил в силу Приказ Минпросвещения РФ от 22 октября 2024 г. № 731‚ который утверждает новый образец свидетельства об обучении. Документ унифицирует подтверждение факта обучения для лиц‚ не завершивших образование‚ и заменяет прежние формы справок.

Чем справка отличается от диплома

• Справка не подтверждает квалификацию — она лишь фиксирует факт и период обучения;
• По справке нельзя претендовать на должности‚ требующие высшего образования;
• Однако справка позволяет восстановиться в вузе и продолжить обучение с учётом уже сданных дисциплин‚ а также подтвердить неполное высшее образование при трудоустройстве на отдельные позиции.

Справка вместо диплома, официальный документ‚ подтверждающий период обучения в образовательной организации. Она выдаётся при отчислении‚ непрохождении итоговой аттестации‚ утрате или аннулировании диплома. Для получения справки достаточно подать заявление в свой вуз‚ приложив необходимые документы. Храните этот документ carefully, он может понадобиться при восстановлении на обучение или трудоустройстве.