Справка с места работы, это один из самых востребуемых документов, подтверждающих трудовой стаж, должность и уровень дохода гражданина. В Республике Казахстан (РК) к оформлению данного документа предъявляются определенные требования, знание которых необходимо как работодателям, так и сотрудникам. В данной статье подробно разберем актуальные образцы на 2026 год, особенности заполнения на казахском и русском языках, а также нюансы получения справки для ИП и в банковские организации.

Общие требования к оформлению справки в РК

Согласно трудовому законодательству Казахстана (Кодекс РК «О труде»), работодатель обязан выдать справку с места работы по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. Единого государственно утвержденного бланка (как, например, форма 2-НДФЛ в РФ) на 2026 год не существует. Организация имеет право использовать собственный бланк, разработанный в соответствии с внутренними стандартами делопроизводства, однако документ обязательно должен содержать реквизиты, установленные ГОСТ РК 6.30-2016 «Документация административно-управленческая. Общие требования к оформлению».

Обязательные реквизиты справки:

• Наименование организации (полное и сокращенное) на казахском и/или русском языке.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер) организации.
• Номер документа и дата выдачи.
• ФИО сотрудника (полностью), ИИН (Индивидуальный идентификационный номер).
• Должность сотрудника (в соответствии с штатным расписанием).
• Дата приема на работу (по трудовому договору/кадровому приказу).
• Сведения о заработной плате (оклад, среднемесячный доход за последние 6–12 месяцев — в зависимости от цели справки).
• Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) с расшифровкой.
• Печать организации (при наличии; для МСБ печать не обязательна, но желательна для банков).
• Контактный телефон HR-отдела или руководителя для верификации (часто маскируется как +7 () — в публичных образцах).

Двуязычное оформление: Казахский и Русский языки

В соответствии с законодательством РК, делопроизводство ведется на государственном (казахском) языке. Однако в практике допускается двуязычное оформление (казахский + русский) или выдача двух отдельных справок. Банки и консульства часто требуют именно двуязычный вариант или перевод, нотариально заверенный.

Образец заголовка на казахском языке (Жұмыс орнынан анықтама):

ЖҰМЫС ОРНЫНАН АНЫҚТАМА
№ * от «» 2026 ж.
ТОО «» (БИН: )

Образец заголовка на русском языке:

СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ
№  от «» 2026 г.
ТОО «» (БИН: *)

Важно: Текст справки должен содержать фразу о сохранении рабочего места и оклада (если справка выдается на время отпуска/командировки/визы): «На время туристической поездки за Ф.И.О. сохраняется рабочее место и оклад» / «Демалыс/саяхат уақытында Ф.И.О.-ның жұмыс орны және жалақысы сақталады».

Справка о заработной плате (доходах) vs Справка с места работы

Часто эти понятия путают, но для банков (при оформлении ипотеки, автокредита, потребительских кредитов) и визовых центров критична разница:

Для банковских целей в 2026 году актуальны справки с разбивкой по месяцам за последний год с указанием:
Начислено всего -> Удержано (ОПВ 10%, СО 2%, ВОСМС 1-2%, ПН 10%) -> Выплачено на руки.

Особенности для Индивидуальных Предпринимателей (ИП)

Вопрос о том, может ли ИП выдать справку сам себе, часто вызывает споры. Позиция на 2026 год:

• ИП без наемных работников: ИП не является работником по трудовому договору. Он не может выдать себе «справку с места работы» в классическом понимании (нет работодателя). Для подтверждения доходов используются: Налоговая декларация (форма 220.00 / 200.00), Справка о доходах из Налогового комитета (МФЦ/эгорт), выписка по расчетному счету.
• ИП с наемными работниками: ИП выступает работодателем для своих сотрудников. Справку для наемного работника ИП выдает на свой бланк (с печатью/ЭЦП). Для себя ИП действует как в пункте 1.

Рекомендация: Банки в РК (Халык, Казком, Береке, ЦентрКредит и др.) имеют свои формы «Справки о доходах ИП», которые заполняются на основании деклараций и выписок со счета.

Где получить бланк и образец заполнения (Ресурсы)

Готовые шаблоны в формате .docx (Word) для бесплатного скачивания доступны на следующих ресурсах (актуально на ):

1. Портал «Электронное правительство» (egov.kz) — раздел «Бланки документов» / «Примеры заполнения».
2. Сайт МЦРЭР (Методический центр по развитию кадров и охраны труда) — профессиональные образцы для HR-специалистов.
3. Resmihat.kz — база деловых документов на казахском языке.
4. Ösim (Журнал о бизнесе в Казахстане) — рубрика «Шаблоны документов для бизнеса» (образец на 2 языках).
5. Сайты юридических порталов (nalog-nalog.ru, blank-obrazyets.ru, docspad.kz) — большие базы бланков.

Прямые ссылки на скачивание часто выглядят как: /docs/zhumys-ornynan-anyktama-ulgisi.docx (для казахского варианта).

Пошаговая инструкция: Как оформить справку правильно

1. Заявление сотрудника: Сотрудник пишет заявление на имя руководителя (произвольной формы) с указанием цели (виза, банк, суд) и требуемого языка.
2. Подготовка HR/Бухгалтерии: Расчет средней заработной платы за расчетный период (обычно 12 месяцев по ст. 107 Кодекса РК «О труде»), если требуется справка о доходах.
3. Заполнение бланка: Ввод данных в шаблон организации. Проверка ИИН, БИН, дат приказа о приеме.
4. Подписание: Подписывает Генеральный директор / Директор / ИП. При отсутствии печати — обязательно указание основания действия без печати (Устав, Приказ о внесении изменений в Устав).
5. Регистрация в журнале: Учет исходящей корреспонденции / журнала выдачи справок (ГОСТ РК 6.30-2016). Номер и дата в журнале должны совпадать с номером на справке.
6. Выдача: Под роспись в журнале или отправка почтой (EMS/Казпочта) по требованию.

Типичные ошибки, из-за которых банк/визовый центр откажет

• Отсутствие БИН организации (критично для автоматической верификации в АИС банков).
• Расхождения в ФИО с удостоверением личности / паспортом (например, «Е» вместо «Ё», сокращенные инициалы).
• Указание неактуальной должности (не совпадает с приказом/штатным).
• Отсутствие контактного телефона для дозвона сотрудника банка (скрытый номер —* в бланке недопустим, нужен реальный рабочий номер HR).
• Использование старых бланков с упоминанием отмененных статей Кодекса или старых форм налоговой отчетности.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица (подписал менеджер по кадрам без доверенности/приказа о правах подписи).

Электронные справки и ЭЦП (Тренды 2026 года)

С развитием экосистемы eGov.kz и СМЭВ РК (Система межведомственного электронного взаимодействия), ряд организаций переходит на выдачу справок в электронном виде с усилением квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.

• Такая справка имеет равную юридическую силу с бумажной (ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).
• Банки-участники пилотных проектов (например, через Open Banking API) могут запрашивать данные о доходах клиента напрямую у Налогового комитета или ЕНПФ с согласия клиента, что исключает необходимость в бумажной справке.
• Для визовых центров (Шенген, США, UK) пока требуется оригинал на бумаге с «живой» печатью/подписью (или нотариально заверенный перевод/ксерокопия).

Пример структуры текста справки (универсальный)

СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ
№ * от «___» _______ 2026 г.
г. *

Настоящей подтверждаю, что Иванов Иван Иванович (ИИН: ), 
работает в ТОО «Ромашка» (БИН: ) с «___» _______ 20__ г. 
по трудовому договору № * от «___» _______ 20__ г. 
на должности главного бухгалтера (штатная единица).

Вид занятости: основное место работы, полная рабочая неделя.
Среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (с ___ по ___ 2026 г.) 
составил * тенге (на руки после удержаний ОПВ/СО/ВОСМС/ПН).

На время предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска 
/ деловой поездки / туристической поездки за Иванов Иван Иванович 
сохраняются рабочее место и оклад.

Справка выдана для предъявления в * (Название банка / Посольство / МВД) 
по требованию заинтересованного лица.

Генеральный директор _____________ / * И.И. /
М.П. (при наличии)
ТОО «Ромашка»
Тел. для справок: +7 () --

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько дней действует справка с места работы?

Законом срок действия не установлен. Стандарт рынка: 30 календарных дней с даты выдачи. Для виз — часто требуют не старше 14-30 дней на момент подачи документов. Для банков — обычно 7-14 дней (проверяйте у конкретного кредитного менеджера).

Нужна ли печать на справке в 2026 году?

Для ЮЛ (ТОО, АО, ЖШС и др.) — желательна, но если Уставом предусмотрено ведение делопроизводства без печати, справка действительна без нее (только подпись и штамп «Без печати» или ссылка на Устав). Для ИП — печать не обязательна. Для банков и виз — печать обязательна практически всегда.

Можно ли сделать справку с места работы самому (самозанятому/фрилансеру)?

Нет. Самозанятые (получатели доходов по ГНД/СНД) не имеют работодателя. Подтверждением дохода служит Справка о доходах физлица (форма 330.00 или выписа из личного кабинета налогоплательщика / e-Salyq).

Что делать, если организация ликвидирована/банкротствует?

Справку выдает ликвидационная комиссия / конкурсный управляющий. Архив документов передается в Государственный архив области/города (для стажа) или в ЦОН/МФЦ для получения дубликатов/выписок.

Данная статья носит информационный характер. Шаблоны и требования могут меняться. Перед оформлением критически важных документов (ипотека, виза) рекомендуется уточнить требования у конкретного получателя (банка, консульства) и проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом вашей организации.

Дата актуализации информации: .