Справка о среднем заработке — один из наиболее востребованных документов, который работодатель выдаёт сотруднику для представления в суд. Она может понадобиться при взыскании алиментов, возмещении морального и материального вреда, компенсации за вынужденный прогул, а также при участии гражданина в судебном процессе в качестве присяжного заседателя. В этой статье разберём, как правильно оформить такой документ, какие сведения он должен содержать, и приведём образец заполнения.

Для чего нужна справка о среднем заработке в суд

Документ о среднем заработке требуется в суде в следующих ситуациях:

• взыскание алиментов на несовершеннолетних детей или иных членов семьи;
• возмещение вреда, причинённого здоровью, — для расчёта утраченного заработка;
• компенсация за время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
• определение размера компенсации присяжному заседателю;
• взыскание задолженности по заработной плате;
• определение размера госпошлины и судебных расходов;
• рассмотрение трудовых споров о восстановлении на работе.

Законодательная база

Порядок расчёта среднего заработка регулируется статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 от «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Унифицированной формы справки для суда законодательством не установлено, поэтому документ оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации.

Обязательные реквизиты справки

Несмотря на отсутствие утверждённой формы, справка должна содержать следующие сведения:

1. Данные о работодателе: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес, контактный телефон.
2. Данные о работнике: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата приёма на работу, номер и дата трудового договора.
3. Расчётный период: как правило, 12 календарных месяцев, предшествующих событию (либо 3 месяца — в зависимости от цели).
4. Сумма среднего заработка — цифрами и прописью, с указанием среднедневного и среднемесячного заработка.
5. Расшифровка начислений по месяцам (оклад, премии, надбавки).
6. Дата выдачи справки и её номер.
7. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера с расшифровкой.
8. Печать организации (при наличии).

Что включается в расчёт среднего заработка

В расчёт включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

• оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
• премии и вознаграждения;
• надбавки и доплаты (за стаж, вредность, ночные смены и т.д.);
• районные коэффициенты.

Не включаются в расчёт: выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения), пособия по временной нетрудоспособности, отпускные, оплата командировок.

Образец справки о среднем заработке для суда

(оформляется на фирменном бланке организации)

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, ОГРН 115
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) —

СПРАВКА
о среднем заработке работника

Исх. № от «___» ________ 20___ г.

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45* № ), работающему в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с 15 марта 20* года (трудовой договор № -ТД от 15.03.20), в том, что его средний заработок за расчётный период с 01.01.20* по 31.12.20* составил:

— среднемесячный заработок: 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек;
— среднедневной заработок: 2 890 (две тысячи восемьсот девяносто) рублей 00 копеек.

Расчёт произведён в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 922.

Справка выдана для представления в Примерный районный суд г. Москвы по месту требования.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова А.А./

М.П.

Порядок получения справки

1. Работник подаёт работодателю письменное заявление о выдаче справки (ст. 62 ТК РФ).
2. Работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
3. Справка выдаётся бесплатно, в т.ч. бывшим работникам.
4. При отказе работодателя выдать справку работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.

Типичные ошибки при оформлении

• отсутствие расшифровки подписей должностных лиц;
• не указана цель выдачи справки («для представления в суд»);
• сумма заработка указана только цифрами, без прописи;
• неверно выбран расчётный период;
• в расчёт ошибочно включена материальная помощь или больничные;
• отсутствует дата выдачи и исходящий номер документа.

Справка о среднем заработке для суда оформляется в свободной форме, но должна содержать полные сведения о работодателе, работнике и расчёте среднего дохода. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента обращения. Грамотно составленная справка станет весомым доказательством в судебном процессе и поможет отстоять ваши законные интересы.

Обратите внимание: приведённый образец носит рекомендательный характер. Для решения конкретной юридической ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.