Учебный отпуск — это гарантированное Трудовым кодексом РФ право работника, совмещающего трудовую деятельность с обучением. Чтобы работодатель мог законно предоставить такой отпуск, сотрудник обязан представить определённый пакет документов. В этой статье подробно разберём, какие справки нужны, как они оформляются, и приведём образцы.
Какие документы нужны для учебного отпуска
Для оформления учебного отпуска работник должен предоставить работодателю два основных документа:
- Заявление — пишется собственноручно в произвольной форме (единого шаблона не существует, каждый работодатель вправе разработать свой бланк);
- Справка-вызов — выдаётся учебным заведением по строго установленной унифицированной форме.
Дополнительно работодатель может запросить справку о наличии у учебного заведения государственной аккредитации, если такие сведения отсутствуют в справке-вызове.
Справка-вызов: что это такое
Справка-вызов, это документ-основание для предоставления работнику дополнительного (учебного) отпуска. Она выдаётся образовательным учреждением, имеющим государственную аккредитацию. Форма справки унифицирована, поэтому отличаться от утверждённого образца она не может.
Справка-вызов состоит из двух частей:
- первая часть — работник передаёт работодателю до начала отпуска;
- вторая часть (справка-подтверждение) — заполняется учебным заведением после сессии и подтверждает, что работник действительно проходил обучение.
Образец заявления на учебный отпуск
В заявлении обязательно указываются:
- наименование учебного заведения;
- продолжительность отпуска (даты начала и окончания);
- с сохранением заработка или без;
- подпись с расшифровкой и дата заявления.
Пример оформления:
Генеральному директору ООО «*»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с по продолжительностью 25 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в * (наименование учебного заведения). Справка-вызов прилагается.
Справка с места работы: когда требуется
Отдельная справка с места работы может понадобиться в следующих ситуациях:
- для предъявления работодателю по совместительству — справка с основного места работы о периоде предоставления ежегодного или учебного отпуска;
- для предоставления в учебное заведение или иные организации.
Форма такой справки законодательно не утверждена, документ оформляется в свободной форме, но должен содержать:
- наименование организации и её реквизиты;
- ФИО работника и его должность;
- суть справки (например, период предоставления отпуска);
- для какой организации выдана (можно указать: «для предоставления по месту требования»);
- подписи руководителя и главного бухгалтера;
- печать организации (при наличии).
Образец справки с места работы
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Сидорову Сергею Сергеевичу, работающему в ООО «» (ИНН , ОГРН , адрес: г. , ул. , д. ) в должности инженера с , в том, что ему предоставлен учебный отпуск с по продолжительностью 25 календарных дней.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Генеральный директор ___________ /Иванов И. И./
Главный бухгалтер ___________ /Смирнова А. А./
М.П. Тел.: +7 () —
Важные нюансы
- На весь период учебного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и условия труда.
- Учебный отпуск предоставляется при получении образования соответствующего уровня впервые (например, при наличии среднего профессионального образования работник вправе получить отпуск для обучения в вузе).
- Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.
- Продолжительность отпуска зависит от уровня образования, формы обучения и цели (сессия, итоговая аттестация, защита диплома) и регулируется ст. 173–176 ТК РФ.
Для оформления учебного отпуска работнику достаточно заявления и справки-вызова из учебного заведения. Справка с места работы оформляется в произвольной форме и требуется в особых случаях, например, для работодателя по совместительству. Главное — соблюсти структуру документа и указать все необходимые реквизиты.