Понятие «справка по проверке» не закреплено в единственном нормативном акте как универсальная форма. Под этим термином чаще всего понимают один из двух документов: справку о доходах‚ расходах‚ имуществе и обязательствах (для госслужащих и лиц‚ замещающих ответственные должности) или журнал учета проверок (для юридических лиц и ИП). Также в быту часто так называют справку с места работы (в свободной форме или по форме 182н)‚ требуемую проверяющими органами (банки‚ миграция‚ суды).

Ниже представлен подробный разбор основных видов справок‚ связанных с проверками‚ их образцов заполнения и актуальных изменений на 2026 год (с учетом отчетности за 2024–2025 годы).

Справка о доходах‚ расходах‚ имуществе и обязательствах имущественного характера (Антикоррупционная справка)

Это самый строго регламентированный вид «справки по проверке»; Она подается лицами‚ замещающими государственные должности‚ муниципальные должности‚ а также работниками организаций‚ на которых распространяются антикоррупционные запреты (ст. 8.1‚ 8.2 ФЗ-273).

Нормативная база на 2026 год

• Приказ Минтруда России — ежегодно утверждаются «Методические рекомендации по вопросам представления сведений… и заполнения соответствующей формы справки». На 2026 год (за отчетный 2025 год) действует приказ‚ утвержденный в конце 2025 / начале 2026 года. Для отчетности за 2024 год (сдавалась в 2025) применялись Методические рекомендации‚ утв. Минтрудом России (документы ленты ПРАЙМ).
• Форма по ОКУД 0406010, единый бланк справки.
• ФЗ-273 «О противодействии коррупции» (ст. 8.1‚ 8.2), базовое законодательство.

Структура справки (4 раздела)

1. Сведения о декларанте: ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные (серия/номер, *)‚ должность‚ подразделение.
2. Сведения о доходах: заработная плата‚ доходы от предпринимательства‚ продажи имущества‚ проценты по вкладам‚ дивиденды‚ аренда‚ пенсии‚ пособия. Указываются суммы и источники (наименование организации‚ ИНН/ОГРН — ).
3. Сведения об имуществе: недвижимость (квартиры‚ дома‚ участки — адреса маскируются: г. ‚ ул. ‚ д. )‚ транспортные средства‚ долевые участия‚ ценные бумаги‚ доли в уставных капиталах.
4. Сведения об обязательствах имущественного характера: кредиты‚ заемные обязательства‚ поручительства (кредитор: банк ‚ сумма руб.);
5. Сведения о расходах: приобретение недвижимости‚ ТС‚ дорогого имущества (свыше 300 тыс. руб. за 3 года)‚ оплата обучения/лечения (если суммы значительны);

Образец заполнения (Пример из практики Территориального органа Росстата по Калужской области и Минтруда)

Важно: В 2025–2026 годах усилился контроль за полнотным отражением расходов. Если расходы превышают доходы более чем на 15% (или на сумму > 300 тыс. руб.)‚ требуется пояснительная записка с подтверждающими документами (договоры дарения‚ наследство‚ выигрыши).

Сроки сдачи в 2026 году

• До 30 апреля 2026 г., сдача справки за 2025 год (для действующих госслужащих).
• В течение 30 дней — при поступлении на службу / увольнении.
• Подача осуществляется электронно через АИС «Общественный контроль» / личный кабинет декларанта или на бумажном носителе в кадровую службу/орган по противодействию коррупции.

Журнал учета проверок юридического лица / ИП (Бланк ЖУП)

С 2021 года (ФЗ-248‚ ст. 19.1) ведение журнала является обязательным для всех юрлиц и ИП‚ за исключением участников СКС (системы качества) и некоторых спецкатегорий. В 2026 году правила не изменились кардинально‚ но актуализированы формы.

Кто заполняет и когда

• Раздел 1 (12 пунктов) заполняет должностное лицо проверяющего органа (инспектор налоговой‚ прокурора‚ Роспотребнадзора‚ ГИТ и т.д.) при начале проверки.
• Раздел 2 заполняет руководитель проверяемого субъекта (или уполномоченное лицо) по завершении проверки.

Образец заполненного бланка (на 2026 год)

Согласно актуальным образцам (например‚ с порталов «КонсультантПлюс»‚ «Время бухгалтера» на 2026-08-03)‚ журнал выглядит как таблица. Ниже приведен фрагмент Раздела 1 (заполняет инспектор).

Ключевые моменты заполнения в 2026 году

• Проверка полноты: Руководитель организации обязан проверить‚ что инспектор заполнил все 12 пунктов Раздела 1. Пустые графы недопустимы.
• Электронный вид: Допускается ведение журнала в электронном виде (с ЭЦП)‚ но при выездной проверке инспектор часто требует бумажный вариант для подписи.
• Хранение: Журнал хранится не менее 5 лет после последней записи.
• Штрафы: Отсутствие журнала или неполное заполнение — ст. 19.5 КоАП РФ (для юрлиц до 40 000 руб.‚ для должностных лиц до 5 000 руб.).

Справка с места работы (Общая форма‚ Форма 182н‚ для банка/визы/суда)

Часто запрашивается как «справка по проверке» (например‚ банк проверяет заемщика‚ судебный пристав, доходы должника).

Общая справка (Свободная форма / Рекомендуемая форма)

Законодательно единый бланк не утвержден (ст. 62‚ 84.1 ТК РФ‚ письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1). Организация разрабатывает свой бланк в ЛНА (локальном нормативном акте).

Обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Наименование организации (ООО «Ромашка»‚ ИНН ‚ ОГРН ).
• Название документа: «СПРАВКА».
• Дата и номер (по внутреннему номенклатуре).
• ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович.
• Дата приема на работу: .
• Должность‚ структурное подразделение.
• Сведения о заработной плате (за последние 3‚ 6‚ 12 месяцев — по запросу).
• Сведения об отпусках‚ больничных (если требуется).
• Цель выдачи: «Для предоставления в (наим. банка/органа) ».
• Подпись руководителя / кадровика‚ печать (есть)‚ М.П.

Справка в форме 182н (Для СФР / бывшего ПФР)

Утверждена Приказом Минтруда от № 741н (в ред. от 2023–2024 гг.). Обязательна для расчета пособий по временной нетрудоспособности‚ декретным‚ уходу за ребенком.

Структура бланка 182н (4 блока):

1. Блок 1: Сведения о страхователе (Организация‚ ИНН/КПП /‚ Рег. номер в СФР ).
2. Блок 2: Сведения о застрахованном лице (ФИО Иванов И.И.‚ СНИЛС ‚ Табельный номер *).
3. Блок 3: Сведения о заработной плате за 2 предшествующих календарных года (2024‚ 2025) и текущий год. Строки: начислено‚ из них не облагаемое‚ дни календарные.
4. Блок 4: Сведения об исключенных периодах (учеба‚ уход за ребенком до 1.5/3 лет‚ уход за инвалидом/пенсионером 80+).

Нюанс 2026: Если справку подписывает не руководитель‚ а уполномоченное лицо (бухгалтер‚ кадровик)‚ обязательно прилагается копия доверенности на право подписи (п. 4 Приказа 741н).

Справка для банка (Кредитная/Ипотечная) — Форма банка или 2-НДФЛ

• Банки в 2026 году все чаще требуют справку 2-НДФЛ (форма уведомления о доходах физлица‚ утвержденная ФНС‚ порядок заполнения — Приказ ЕД-7-11/[@]@).
• Справка в форме банка заполняется по их шаблону (обычно включает: оклад‚ премии‚ КПИ‚ стаж‚ отсутствие дисциплинарных взысканий).

Справка о непользовании доп. выходных / отпусков (Специфические проверки)

Требуется при проверках ГИТ‚ СФР‚ судебных разбирательств (ст. 262‚ 263 ТК РФ).

• Образец (КонсультантПлюс‚ Кадровая служба 2024‚ № 8): «Справка с места работы другого родителя (опекуна‚ попечителя) о том‚ что дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы».
• Заполняется в свободной форме с указанием: ФИО родителя‚ табельный номер‚ период (месяц/год)‚ подтверждение факта неиспользования дней. Подпись руководителя‚ печать.

Общий алгоритм действий при получении запроса на «справку по проверке»

1. Идентифицируйте запрашивающую сторону: Налоговая (проверка налогоплательщика) -> Журнал учета проверок + справки 2-НДФЛ/182н/свободная форма. Банк -> Форма банка или 2-НДФЛ. СФР -> Строго форма 182н. Антикоррупционный орган -> Справка о доходах/имуществе (ОКУД 0406010). Суд/Приставы -> Форма по ст. 62 ТК РФ (свободная).
2. Проверьте законность требования: Есть ли основание (приказ‚ постановление‚ письменное обращение сотрудника). Для налоговых проверок, сверьте с Журналом учета проверок (Раздел 1).
3. Соберите данные: Запросите у бухгалтерии (ЗП‚ налоги)‚ кадров (стаж‚ должность)‚ юристов (договоры‚ имущество).
4. Заполните бланк: Используйте актуальный образец на дату составления (09/2026). Старые бланки 2023–2024 гг. могут не содержать новых полей (например‚ коды валют‚ новые виды доходов).
5. Маскировка чувствительных данных (для внутренних черновиков/обучения): Паспорта ()‚ СНИЛС ()‚ ИНН физлиц (*)‚ адреса жительства (г. ‚ ул. ‚ д. *)‚ номера счетов/договоров (*). В оригиналах для госорганов/банков данные пишутся открыто.
6. Подписание и выдача: Руководитель + Главный бухгалтер (если финансовые данные) + М.П. Выдача под роспись в журнале выдачи справок или почтой (ценным письмом с вложением).

Частые ошибки заполнения в 2025–2026 гг.

Где скачать актуальные бланки и образцы на 2026 год

• Официальный сайт Минтруда России (mintrud.gov.ru) — раздел «Нормативная правовая база» -> «Антикоррупционное законодательство» -> Приказы текущего года (Методические рекомендации + Форма ОКУД 0406010 в Excel/Word/PDF).
• Сайт ФНС (nalog.gov.ru) — раздел «Бланки» -> Справка 2-НДФЛ (форма уведомления)‚ Журнал учета проверок (Приказ ЕД-7-11/…).
• Сайт СФР (sfr.gov.ru), раздел «Работодателям» -> «Бланки» -> Приказ 741н (Форма 182н) + Пример заполнения.
• Правовые системы: КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кодекс (разделы «Акты‚ образцы‚ формы‚ договоры» -> «Кадровые документы» -> «Справки»). Там публикуются проверенные образцы за 2024‚ 2025‚ 2026 годы с пояснениями экспертов.
• Профильные порталы: nalog-nalog.ru‚ vremya-buhgaltera.ru‚ buh.ru (проверяйте дату публикации статьи/образца — не старше 2025–2026 гг.).

Резюме

В 2026 году ключевыми аспектами при работе со «справками по проверке» являются:

• Цифровизация: Переход на электронное взаимодействие (СБИС‚ Диадок‚ АИС «Общественный контроль»‚ ЛК налогоплательщика/СФР). Бумажные справки требуются реже‚ но для выездных проверок и банков — все еще актуальны.
• Единые стандарты: Для антикоррупционной справки — строгая форма ОКУД 0406010 и ежегодные Методические рекомендации Минтруда. Для 182н — Приказ 741н. Для Журнала проверок — ст. 19.1 ФЗ-294.
• Ответственность: Штрафы за несвоевременную сдачу‚ недостоверные сведения (ст. 19.28 КоАП РФ — до 40 тыс. руб. для юрлиц за антикоррупционную справку) и за отказ в выдаче справки работнику (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендация: Перед заполнением любого бланка в 2026 году обязательно сверьтесь с последней редакцией приказа/формы на официальном сайте ведомства-издателя. Используйте приведенные выше образцы как ориентир структуры‚ но вставляйте актуальные реквизиты своей организации и сотрудника (замаскировав персональные данные * в черновиках).