Справка-объективка (официальное название — справка об объективных сведениях) — это документ, содержащий краткую, но исчерпывающую информацию о человеке, его трудовой деятельности и профессиональном росте. Ключевая особенность документа — объективность: все сведения подтверждаются документально, без оценочных суждений и личностных характеристик.
Чем объективка отличается от других документов
В справке-объективке вы не найдёте сведений, которые не подтверждены документами. В ней содержатся только факты. Именно этим она отличается от:
- анкеты, заполняется самим человеком и может содержать субъективные данные;
- рекомендации, содержит оценочные суждения;
- характеристики — описывает личностные и деловые качества.
Когда требуется справка-объективка
Документ могут запросить в следующих случаях:
- при приёме на работу или переводе на вышестоящую должность;
- при решении вопроса о премировании или присвоении государственной награды;
- для присвоения воинского звания;
- при аттестации сотрудника МВД, военнослужащего, судебного пристава или иного сотрудника силового ведомства;
- по запросу банков, судов и госорганов, проверяющих человека на финансовую состоятельность и общественную безопасность.
Кто выдаёт и как получить справку
Выдают объективки кадровые службы государственных, бюджетных и частных организаций, а также учреждений, подведомственных Минобороны. Заверяется документ руководителем организации или начальником части.
Порядок получения:
- работник подаёт в кадровую службу заявление на имя руководителя с просьбой о выдаче справки;
- специалист отдела кадров формирует и заполняет документ;
- руководитель заверяет справку подписью и печатью (при наличии);
- документ выдаётся работнику или направляется по запросу;
- копия подшивается в личное дело и хранится с соблюдением правил защиты персональных данных (Федеральный закон от № 152-ФЗ).
Формы справки
Для бюджетных и частных организаций единая форма законодательно не установлена — используются самостоятельно разработанные бланки. Для государственных органов шаблоны утверждены ведомственными приказами:
- Приказ МВД России от № 800;
- Приказ ФСИН России от № 126;
- Приказ МЧС России от № 121;
- Приказ Росгвардии от № 516;
- Приказ ФССП России от № 166.
Для военнослужащих единого шаблона также нет — каждая воинская часть утверждает свою форму.
Какие сведения включаются в справку
- Ф.И.О. (полностью);
- воинское звание и личный номер (для военнослужащих);
- дата и место рождения;
- национальность;
- образование;
- данные о наградах и орденах;
- информация об участии в войнах и боевых действиях;
- наличие ранений и контузий;
- сведения о нахождении за рубежом;
- семейное положение;
- информация о трудовой деятельности и воинской службе (периоды, должности, наименования организаций и частей).
Заполненный образец справки-объективки
(персональные данные частично скрыты)
СПРАВКА
об объективных сведениях
Иванов* Иван* Иванович, родился 15.03.19 г. в г. Москва, русский.
Образование: высшее, окончил в 20 г. Московский государственный университет, специальность «Юриспруденция», диплом АВС № 123.
Воинское звание: майор. Личный номер: М-1234.
Прохождение службы / трудовая деятельность:
- с 09.20* по 06.20* — курсант ВУЦ при МГУ;
- с 07.20 по 05.20* — командир взвода в/ч 1234;
- с 06.20 по настоящее время — начальник отделения в/ч 5678.
Награды: медаль «За отличие в военной службе» II степени (приказ командира в/ч 5678* от 12.06.20* № 45).
Участие в боевых действиях: не участвовал / участвовал (период: с ..20 по *..20).
Ранения и контузии: не имеет;
Нахождение за рубежом: с 01.05.20* по 15.05.20* — отпуск, Турция.
Семейное положение: женат. Жена, Иванова* Мария* Петровна, 19* г.р. Сын — Иванов* Алексей, 20* г.р.
Паспорт: серия 45* № 123, выдан ОУФМС России по г. Москве* 20.04.20.
Адрес регистрации: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2.
Телефон: +7 (9) —.
Начальник отдела кадров _______________ / Петров П.П.* /
Руководитель организации _______________ / Сидоров* С.С.* /
М.П. «___» __________ 20 г.
Рекомендации по заполнению
- Указывайте только документально подтверждённые факты — никаких оценок и мнений;
- Проверяйте даты, номера приказов и наименования должностей по личному делу и трудовой книжке;
- Справка должна быть заверена подписью руководителя и печатью (при наличии);
- Храните копию в личном деле с соблюдением требований закона о персональных данных.