Архив муниципального образования Сосновоборск (Пензенская область) является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он сохраняет память о формировании и развитии рабочего поселка, его промышленной мощь и жизни нескольких поколений жителей. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав фондов, режим работы и порядок обращения за справками.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого поселка. Сосновоборск возник в 1948 году в связи со строительством Пензенского стакана (ныне — АО «Пензенский стеклозавод»). С первых дней существования поселка велось документирование строительных процессов, набора кадров, быта строителей и первых жителей.

• 1950-е годы: Создание архива при исполкоме поселкового Совета депутатов трудящихся. Первоначально функции архивиста совмещал секретарь исполкома или уполномоченный по делопроизводству.
• 1970–1980-е годы: Выделение архива в отдельный структурный подразделение. Начало систематического приема дел от предприятий, учреждений и организаций поселка.
• 1990-е годы: Переход в подчинение администрации муниципального образования. Реорганизация в соответствии с новым законодательством РФ об архивном деле.
• Настоящее время: Архив функционирует как структурное подразделение Администрации Сосновоборского городского округа (или муниципального района, в зависимости от актуального статуса), обеспечивая хранение и использование документов архивного фонда.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Сосновоборска формируют уникальный исторический массив, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие поселка. Общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Сосновоборского поселкового/городского Совета депутатов трудящихся / Совета депутатов (с 1950-х гг.).
   • Документы Исполнительного комитета Совета (Исполкома) и Администрации поселка/города.
   • Дела комиссий, отделов администрации (планирования, финансов, ЖКХ, образования, культуры и др.).
2. Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции):
   • АО «Пензенский стеклозавод» (бывш. Пензенский стакан): Строительные журналы, отчеты о вводе мощностей, кадровые дела, профсоюзная документация, техническая документация по производству стекла. Это самый обширный фонд.
   • Спутниковые предприятия: стroisтрай, ЖБК, автоколонны, теплосети и др.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы (СОШ №1, СОШ №2 и др.), детские сады, Детская музыкальная школа, Дом культуры, Библиотеки.
   • Медицинские учреждения: Сосновоборская центральная районная больница, поликлиника (делы истории учреждений, отчеты, фотохроника).
4. Фонды общественных организаций:
   • Местное отделение ВЛКСМ, профсоюзов, Совета ветеранов, женского совета.
   • Документы по строительству жилья, благоустройству, патриотическому воспитанию.
5. Персонифицированные фонды и коллекции:
   • Документы почетных граждан поселка, ветеранов войны и труда, руководителей предприятия и администрации (фотографии, награждения, автобиографии, переписка).
   • Коллекция фотодокументов (более * тыс. единиц): хроника строительства завода, поселка, праздников, спортивных соревнований, портреты первопроходцев.
   • Коллекция документов личного происхождения (копии метрических книг, автобиографии, трудовые книжки для подтверждения стажа).

Информационно-справочный аппарат

Для поиска нужных документов в архиве создан развитый система указателей:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов).
• Описи дел по каждому фонду (номенклатуры дел с указанием заглавий, дат, количества листов).
• Карточки учета фотодокументов, фотонегативов, аудио/видеодокументов.
• Тематические каталоги (например, «Строительство Пензенского стакана», «История школ поселка», «Великая Отечественная война в документах и воспоминаниях жителей»).
• Внедряется электронная база данных для внутреннего учета и формирования справок.

Режим работы и контакты (частично замаскированы)

Архив открыт для посетителей в установленные законом сроки. Обращение за справками возможно как лично, так и почтовым/электронным путем.

График приема посетителей (примерный, обязательно подтверждайте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Важно: Для работы в читальне необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Работа с оригиналами документов, имеющими ограниченный срок доступа (персонифицированные дела, тайна личной жизни — 75 лет), требует предъявления документов, подтверждающих родственные отношения или нотариальной доверенности.

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Бесплатные (государственные) услуги:

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения).
• Выдача справок о награждении медалями/орденами (по документам архива).
• Подтверждение факта проживания, рождения/смерти (если акты госрегистрации ЗАГС утеряны и дублируются в архивных фондах).
• Предоставление копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов по официальным запросам.

Платные услуги (для физических и юридических лиц):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Выдача заверенных копий документов (с печатью архива).
• Тематический подбор документов для публикаций, музеев, юбилеев предприятий.
• Конвертация носителей (цифрование фото, аудио, видео).

Тарифы на платные услуги устанавливаются администрацией муниципального образования и публикуются на стенде потребительского уголка в архиве и на сайте.

Порядок обращения за справкой (пошаговая инструкция)

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (полностью), дата рождения, примерные годы работы/проживания, название предприятия/учреждения (например, «Пензенский стеклозавод», «СОШ №1»), должность.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: Приход в читальню в часы работы с паспортом.
   • Почта РФ: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом с марками. Адрес: 442 г. Сосновоборск, ул. , д. , Архив Администрации.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации или на почту архива (скан паспорта, заявление в свободной форме, согласие на обработку ПДн).
   • Госуслуги: Некоторые справки (например, о стаже) можно заказать через портал Госуслуг, выбрав ведомство — Архив Пензенской области / Муниципальный архив.
3. Написание заявления: По форме архива (есть на месте или на сайте). Указать цель получения справки (пенсия, суд, личные нужды).
4. Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (обычно справки по пенсии готовят быстрее, 5–10 рабочих дней).
5. Получение результата: Лично по паспорту / доверенности, почтой (ЕМС/заказное), в личном кабинете Госуслуг.

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Работа с архивом Сосновоборска имеет свою специфику, знание которой сэкономит ваше время:

• Единый кадровый архив завода: Большинство трудовых книжек и личных дел работников Пензенского стеклозавода (особенно за 1950–1990 гг;) централизованы именно в местном архиве, а не в областном. Это ключевой ресурс для подтверждения стажа «вредности» и «тяжелых условий».
• Переименования: В документах 1950–60-х поселок мог фигурировать как «пос. при Пензенском стеклозаводе», «пос. Стеклозавод», «Сосновоборск» (статус рабочего поселка с 1957 г., города — с 2004 г.). Учитывайте это при поиске по указателям.
• Метрические книги: Оригиналы метрических книг (до 1917 г; и 1917–1920 гг.) для территорий, вошедших в состав поселка, хранятся в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО). В местном архиве могут храниться только копии или справки, выданные ранее ЗАГСом.
• Фотохроника: Если ищете фото определенного года (например, День металлурга 1975 г., ввод печи №3), просите «Коллекцию фотодокументов» и смотрите описи по годам, они часто не описаны по именам, а хронологически/событийно.
• Частные архивы: Архив активно собирает документы у ветеранов, первопроходцев, бывших руководителей. Если у вас есть редкие фото или документы, рассмотрите возможность передачи их в архив для хранения (как дарственная или на условиях временного хранения для оцифровки).

Взаимодействие с другими архивами

Для комплексного исследования истории рода или предприятия часто требуется обращаться в несколько учреждений:

Цифровые проекты и доступность

В последние годы архив активно работает над повышением доступности фондов:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (описания дел, фотоальбомы).
• Публикация виртуальных выставок на сайте администрации: «Сосновоборск в лицах», «Хроника строительства», «Победители — наши земляки».
• Работа над проектом «Цифровой архив муниципального образования» для обеспечения дистанционного доступа к описям (пока в тестовом режиме/разработке).

Архив Сосновоборска — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, хранящий ДНК поселка. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж 1970-х годов, историком, исследующим индустриализацию Поволжья, или школьником, готовящим проект «История моей семьи» — здесь вы найдете первоисточники.

Главное правило: не стесняйтесь звонить заранее (+7 (841) *—), уточнять наличие нужного фонда в описях и согласовывать время визита. Архивисты Сосновоборска, профессионалы, знающие свои фонды «назубок», и грамотно сформулированный запрос, залог быстрого результата.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и график работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Сосновоборского городского округа или по телефону архива перед визитом.