Справка-объективка — это официальный документ, содержащий краткие объективные сведения о работнике (государственном служащем, военнослужащем, сотруднике организации)․ Она широко применяется в кадровой работе Республики Беларусь при назначении на должность, представлении к награде, аттестации, включении в кадровый резерв и в иных случаях․

Что такое справка-объективка и когда она требуется

Справка-объективка представляет собой структурированную анкету, в которой фиксируются основные биографические и профессиональные данные сотрудника․ В отличие от характеристики, объективка не содержит оценочных суждений — только факты․

Документ может понадобиться в следующих ситуациях:

• назначение на вышестоящую должность;
• включение в кадровый резерв;
• представление к государственным наградам;
• прохождение аттестации;
• оформление на государственную службу;
• предоставление сведений в вышестоящие органы․

Структура и содержание справки-объективки

Типовой бланк справки-объективки в Беларуси включает следующие разделы:

1. Фамилия, имя, отчество — указываются полностью․ Например: Иван* Алекс* Петр․
2. Дата рождения — например, 03․07․19 г․
3. Место рождения — например, д․ Заду, Кормянского района, Могилевской области․
4. Национальность — например, белорус․
5. Образование — указывается, когда и какое учебное заведение окончено․ Например: «в 2002 году Белорусский государствен университет, специальность «история и обществоведение»»․
6. Ученая степень, ученое звание — например, кандидат исторических наук, доцент․
7. Государственные награды — например, медаль «За трудовые заслуги» (20 г․)․
8. Знание иностранных языков — например, английский (базовый уровень)․
9. Трудовая деятельность — перечисляются должности в хронологическом порядке․ Например: «С 20 мая 2010 года работает начальником отдела общего среднего образования управления образования Минского горисполкома»․
10. Сведения о семье (при необходимости)․

Образец заполнения (фрагмент)

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

Иван* Алекс* Петр, родился 03․07․19 г․ в д․ Заду Кормянского района Могилевской области, национальность — белорус․

Образование высшее: в 2002 году окончил Белорусский государствен университет по специальности «история и обществоведение», в 20 году, магистратуру Академии управления при Президенте Республики Беларусь по специальности «организация и управление внешнеэкономической деятельностью»․

Ученая степень — кандидат исторических наук, ученое звание, доцент․

Государственные награды: медаль «За трудовые заслуги» (20** г․)․

Иностранные языки: английский (базовый)․

Трудовая деятельность: с — начальник отдела общего среднего образования управления образования Минского городского исполнительного комитета․

Правила оформления

• Справка составляется сотрудником кадровой службы либо самим работником с последующей проверкой кадровиком․
• Документ заверяется печатью организации либо прикладывается к заверенным документам как описательная часть․
• Если справка-объективка занимает два листа, вторая страница печатается на обороте первого листа․
• Все сведения должны быть достоверными и подтверждаться документами (трудовой книжкой, дипломами, приказами)․
• Для военнослужащих и офицеров существуют отдельные формы объективки, утвержденные ведомственными нормативными актами․

Где скачать бланк

Бланки справки-объективки доступны в форматах DOC, PDF, XLS на специализированных правовых порталах Республики Беларусь, где размещается актуальное законодательство: кодексы, законы, указы и иные НПА․ Там же можно найти образцы заполнения для гражданских служащих, военнослужащих и работников коммерческих организаций․

Справка-объективка — важный кадровый документ, требующий аккуратности и точности при заполнении․ Использование готового образца и соблюдение правил оформления позволит избежать ошибок и обеспечит принятие документа в любой инстанции Республики Беларусь․