Справка об окончании практики, это официальный документ, подтверждающий факт прохождения студентом производственной или преддипломной практики на предприятии. Она выдается организацией-базой и является обязательным приложением к отчету по практике, который сдается в учебное заведение. В данной статье подробно разберем, как правильно составить документ, какие данные должны в нем содержаться, и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Когда и зачем нужна справка

Согласно информации из открытых источников (например, Edunews.ru), справка о прохождении производственной практики может потребоваться в двух основных случаях:

• Студент проходил практику на предприятии, которое нашел самостоятельно, а не из списка баз, предложенных вузом.
• Студент проходит практику по месту своей основной работы (совмещая учебу и трудовую деятельность).

Документ служит юридическим подтверждением того, что студент выполнял производственные задания в установленные учебным планом сроки.

Кто имеет право выдать и подписать документ

Справку о прохождении практики выдает кадровая служба (отдел кадров) принимающей организации. Оформить ее может любой компетентный сотрудник, в чьи обязанности входит работа с документами или курирование практикантов:

• Секретарь / Администратор;
• Менеджер по управлению персоналом (HR);
• Помощник руководителя;
• Главный бухгалтер;
• Начальник структурного подразделения, где проходила практика.

Критически важное условие: Документ обязательно должен быть подписан представителем администрации организации (Директором, Заместителем директора, Начальником отдела кадров, Главным бухгалтером) и заверен печатью организации (при ее наличии).

Обязательные реквизиты справки (Чек-лист)

Единого государственно утвержденного бланка (форма №…) для справки о прохождении практики не существует. Организация вправе использовать свой фирменный бланк или обычный лист А4. Однако есть список сведений, которые обязательно должны быть указаны:

1. Ф. И. О. практиканта (полностью, в дательном падеже: «Выдана Иванову И. И.*»).
2. Период прохождения практики, точные даты начала и окончания (например: «с по »).
3. Должность (вид работ), которую выполнял студент (должна соответствовать профилю обучения и учебному плану).
4. Название структурного подразделения (отдела, цеха, сектора), где проходила практика.
5. Полное наименование организации (согласно Уставу/ЕГРЮЛ).
6. Дата составления справки (обычно ставится последним днем практики или днем выдачи).
7. Подпись уполномоченного лица с расшифровкой (Ф. И. О.) и печать.

Образец справки (Стандартный вариант)

Ниже приведен типовой образец, который можно адаптировать под любую организацию. Персональные данные и наименования замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

Образец справки (Лаконичный вариант / «В ручную»)

Часто справку пишут от руки на бланке организации или просто на листе А4. Пример такого варианта (основан на реальных прецедентах из практики):

Важные нюансы оформления в 2026 году

Соответствие профилю обучения

Профиль компании или вакансия, на которую оформлен студент, обязательно должны соответствовать квалификационным характеристикам приобретаемой специальности. Если студент-юрист проходит практику на должности водителя — вуз имеет право не зачесть такую практику.

Датировка документа

Справка датируется последним днем прохождения практики. Нельзя ставить будущую дату или дату, значительно превышающую срок окончания практики по учебному плану.

Фирменный бланк

Желательно оформлять справку на фирменном бланке организации (с логотипом, реквизитами, адресом, телефоном). Это повышает доверие комиссии при защите отчета. Адрес и телефон на бланке могут быть указаны открыто или замаскированы (*) по желанию компании.

Трудовой договор vs Практика

Если со студентом был заключен трудовой договор (в т.ч. срочный — на срок практики), согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан завести трудовую книжку (если это первое место работы) и сделать запись о приеме и увольнении.

• Наличие записей в трудовой книжке, дополнительное подтверждение прохождения практики.
• Период работы при заключенном трудовом договоре входит в трудовой стаж (работодатель платит страховые взносы в СФР).
• Если трудовой договор не заключался (стандартная учебная практика по договору между вузом и предприятием), трудовая книжка не заводится, стаж не идет, справка — единственное подтверждение;

Что еще сдается вместе со справкой?

Как отмечается в методических рекомендациях (например, T-J), для полной защиты практики студент должен сдать пакет документов:

1. Отчет по практике — основной аналитический документ со структурой: введение, главы, заключение, приложения.
2. Дневник практики — ежедневный журнал посещения и выполнения заданий (подписывается руководителем от предприятия еженедельно).
3. Отзыв-характеристика — документ на бланке предприятия, где руководитель практики от организации оценивает компетенции, качество работы, дисциплину студента и ставит рекомендуемую оценку.
4. Справка об окончании практики — рассматриваемый в данной статье документ-фактура.

Чек-лист перед подачей в деканат

• [ ] Наличие полного наименования организации (как в Уставе).
• [ ] Правильные Ф. И. О. студента (без опечаток, в нужном падеже).
• [ ] Точные даты (совпадают с заданием на практику и дневником).
• [ ] Указана конкретная должность/вид работ.
• [ ] Указано структурное подразделение.
• [ ] Подпись руководителя организации / уполномоченного лица.
• [ ] Расшифровка подписи (Ф. И. О. полностью).
• [ ] Печать организации (если имеется; ИП и малые предприятия могут не иметь печати, это законно, но лучше уточнить требования конкретного вуза).
• [ ] Дата выдачи не раньше даты окончания практики.

Грамотно оформленная справка об окончании практики, залог отсутствия проблем при зачете и защите отчета. Главное правило: документ должен выглядеть официально, содержать правдивые данные и быть заверен подписью и печатью. Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя реальные данные вашей организации и студента.

Примечание: В статье использована информация из открытых источников (edunews.ru, t-j.ru) на дату . Требования конкретного учебного заведения могут отличаться — всегда сверяйтесь с методичкой вашего кафедры.