Справка о составе семьи — один из самых востребованных документов при оформлении пособий, субсидий, ипотеки, постановке на учёт как малоимущей семьи и в других жизненных ситуациях. После реформы регистрационного учёта 2018 года порядок её выдачи изменился, и многие граждане задаются вопросом: куда обращаться и какую роль играет участковый уполномоченный. Разберёмся подробно.
Что такое справка о составе семьи
Справка о составе семьи (ранее известная как «форма № 9») — это документ, подтверждающий, кто зарегистрирован и проживает по конкретному адресу. В ней указываются:
- адрес жилого помещения;
- ФИО всех зарегистрированных (проживающих) лиц;
- даты рождения членов семьи;
- степень родства;
- дата регистрации по месту жительства;
- сведения о собственнике жилья.
Реформа 2018 года: что изменилось
После реформы регистрационного учёта в 2018 году привычная форма справки о составе семьи была фактически заменена. Теперь вместо неё выдаётся справка о регистрации по месту жительства или пребывания, а также выписка из домовой книги. Получить документ можно:
- в МФЦ («Мои документы»);
- в паспортном столе управляющей компании, ТСЖ или ЖСК;
- через портал «Госуслуги» (в ряде регионов);
- в территориальном органе МВД по вопросам миграции.
Роль участкового уполномоченного
Важно понимать: участковый не выдаёт справку о составе семьи в классическом понимании. Однако его участие требуется в особых случаях:
- Подтверждение фактического проживания. Когда нужно доказать, что человек реально живёт по адресу (например, для суда, при оформлении опеки, пособий), участковый составляет акт обследования жилищных условий или акт о фактическом проживании.
- Выявление «резиновых квартир». Участковый проверяет, действительно ли зарегистрированные лица проживают по адресу.
- Справка о совместном проживании — например, для подтверждения иждивения при назначении пенсии по потере кормильца.
Как получить акт (справку) от участкового
- Обратитесь в отдел полиции по месту жительства с заявлением на имя начальника ОВД.
- Укажите цель получения документа (суд, ПФР, соцзащита и т.д.).
- Приложите паспорт и документы на жильё.
- Участковый посетит квартиру, опросит соседей и проживающих, после чего составит акт.
- Срок изготовления — обычно от 3 до 10 рабочих дней.
Образец акта от участкового о фактическом проживании
Ниже приведён примерный образец (все персональные данные скрыты):
АКТ
обследования жилого помещения и подтверждения фактического проживания
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Мною, участковым уполномоченным ОМВД России по району _________, старшим лейтенантом полиции Ивановым И. И. (, данные скрыты), на основании заявления гражданки Петровой А. С. () проведено обследование жилого помещения по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. .
Установлено:
- В квартире фактически проживают: Петрова А. С. (, паспорт 45* № ), её сын Петров Д. А. (, 20 г.р.);
- Жилое помещение пригодно для проживания, санитарные нормы соблюдены;
- Соседи по дому (кв. , кв. ) подтвердили факт постоянного проживания указанных лиц;
- Состав семьи: мать и несовершеннолетний сын, всего 2 (два) человека.
Акт составлен в двух экземплярах.
Подпись участкового: _________ /Иванов И. И. () /
Телефон для связи: +7 () —*
Какие документы понадобятся
- паспорт заявителя;
- документы на жильё (свидетельство о собственности, договор найма);
- свидетельства о рождении детей (при наличии);
- заявление с указанием цели получения справки;
- выписка из домовой книги (по возможности).
Полезные советы
- Уточните у принимающей организации (суда, соцзащиты), какой именно документ требуется — справка о регистрации или акт участкового;
- Заявление участковому лучше подавать в двух экземплярах, один — с отметкой о принятии оставить себе.
- Если участковый отказывает в выдаче акта без объяснения причин, можно обратиться к начальнику ОВД или в прокуратуру.
- Срок действия справки о составе семьи обычно составляет 10–30 дней, поэтому не оформляйте её заранее.
Хотя после реформы 2018 года классическая справка о составе семьи заменена справкой о регистрации, документы от участкового по-прежнему востребованы для подтверждения фактического проживания. Зная порядок обращения и имея на руках образец, вы сможете получить нужный документ быстро и без лишних сложностей.