Даже самые стойкие из нас иногда сдаются сезонным вирусам или другим недугам, и тогда приходится просить о перерыве на работе. К счастью, трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает чёткий механизм оформления отпуска по болезни (больничного листа); В этой статье мы подробно разберём, как правильно действовать работнику и работодателю.
Что такое больничный лист
Листок нетрудоспособности (больничный лист) — это официальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и является основанием для выплаты пособия. Сегодня больничные оформляются преимущественно в электронном виде (ЭЛН), что значительно упрощает процедуру.
В каких случаях можно оформить больничный
- заболевание или травма самого работника;
- необходимость ухода за больным членом семьи, включая взрослых;
- беременность и роды;
- карантин;
- протезирование в стационарных условиях;
- долечивание в санатории после стационарного лечения.
Пошаговая инструкция для работника
Шаг 1. Обратитесь к врачу
При первых признаках болезни обратитесь в поликлинику по месту жительства или вызовите врача на дом. Больничный лист открывается с даты обращения к медицинскому работнику — «задним числом» его оформить нельзя.
Шаг 2. Сообщите работодателю
Как можно скорее уведомьте руководителя или отдел кадров о своей болезни. Это можно сделать по телефону, электронной почте или через корпоративный мессенджер.
Шаг 3. Получите номер электронного больничного
Врач оформит электронный листок нетрудоспособности и сообщит вам его номер. Этот номер нужно передать работодателю — дальнейший обмен данными происходит автоматически через Социальный фонд России (СФР).
Шаг 4. Соблюдайте режим лечения
Вовремя посещайте врача для продления или закрытия больничного. Нарушение режима может стать основанием для снижения размера пособия.
Болезнь во время ежегодного отпуска
Отдельная ситуация — если работник заболел во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае закон даёт право:
- Продлить отпуск на количество дней болезни — отпуск автоматически увеличивается;
- Перенести отпуск на другие даты по согласованию с работодателем.
Для этого сотрудник пишет заявление на перенос или продление отпуска и прикладывает к нему закрытый больничный лист. Важно помнить: дни болезни, пришедшиеся на отпуск, оплачиваются как больничные, а не как отпускные.
Если работник хочет получить оплату больничного, заболев в отпуске, ему необходимо прервать отпуск, оформить документы и после выздоровления приступить к работе либо продлить отдых.
Особые случаи
Больничный по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам (БиР) оформляется на основании листка нетрудоспособности, который выдаётся, как правило, на 30-й неделе беременности. Работница вправе продолжить работать и после этой даты, однако пособие будет начисляться только за фактические дни отпуска по БиР.
Самозанятые граждане
Самозанятые работают без работодателя и по умолчанию не участвуют в системе обязательного социального страхования. Поэтому привычный больничный с оплатой им не положен — за исключением случаев добровольного страхования в СФР.
Как оплачивается больничный
Размер пособия зависит от страхового стажа работника:
- стаж до 5 лет — 60% среднего заработка;
- стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- стаж более 8 лет, 100% среднего заработка.
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России.
Типичные ошибки при оформлении
- обращение к врачу не в первый день болезни;
- несвоевременное уведомление работодателя;
- нарушение режима, предписанного врачом;
- непредоставление номера электронного больничного в отдел кадров;
- отсутствие заявления при переносе отпуска из-за болезни.
Полезные контакты
По вопросам оформления и оплаты больничных можно обращатся:
- Горячая линия Социального фонда России: 8-800—* (звонок бесплатный);
- Онлайн-инспекция труда: онлайнинспекция.рф;
- Консультации специалистов: Иванов И. И., отдел кадров, тел. +7 (9**) —*.
Правильное оформление отпуска по болезни — это гарантия сохранения ваших трудовых прав и получения положенных выплат. Главное — своевременно обратиться к врачу, уведомить работодателя и корректно оформить все документы. Если болезнь настигла вас во время отпуска, не забудьте написать заявление о его продлении или переносе, приложив закрытый больничный лист.