Постановка на налоговый учёт — обязательная процедура для всех организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, ведущих деятельность на территории Российской Федерации. Подтверждением факта постановки на учёт служит специальный документ, выдаваемый налоговым органом. В этой статье разберём, что представляет собой справка о постановке на налоговый учёт, как выглядит её образец и как её получить.
Что такое справка о постановке на налоговый учёт
Справка о постановке на учёт в налоговом органе — это официальный документ, подтверждающий, что налогоплательщик зарегистрирован в конкретной инспекции ФНС России. Документ содержит ключевые идентификаторы налогоплательщика:
- ИНН, идентификационный номер налогоплательщика;
- КПП — код причины постановки на учёт (для организаций);
- наименование организации или ФИО физического лица;
- наименование налогового органа, осуществившего постановку на учёт;
- дату постановки на учёт и основание.
Важно: ранее выдавалось свидетельство о постановке на налоговый учёт (форма № 2-1-Учет для организаций и № 2-3-Учет для физических лиц). С 2017 года вместо свидетельства организациям и ИП выдаётся уведомление о постановке на учёт в электронном виде или по форме № 1-1-Учет / № 1-2-Учет.
Когда требуется справка
Документ о постановке на налоговый учёт может понадобиться в следующих ситуациях:
- открытие расчётного счёта в банке;
- участие в тендерах и государственных закупках;
- получение лицензий и разрешений;
- постановка на учёт обособленного подразделения;
- предоставление документов в государственные органы.
Образец справки о постановке на налоговый учёт
Ниже приведён условный образец содержания документа (данные частично скрыты):
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
Инспекция ФНС России № * по г. Москве
УВЕДОМЛЕНИЕ
о постановке на учёт в налоговом органе
Форма № 1-1-Учет
Настоящим подтверждается, что Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ОГРН 1157746, поставлено на учёт в налоговом органе:
- ИНН: 7707
- КПП: 7707
- Дата постановки на учёт: *..20
- Наименование налогового органа: Инспекция ФНС России № * по г. Москве
- Основание постановки на учёт: по месту нахождения организации
Руководитель инспекции: Иванов И. И. (подпись, печать)
Как получить справку (уведомление)
Через личный кабинет на сайте ФНС
Самый быстрый способ — сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.gov.ru. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.
Через сервис «Прозрачный бизнес»
Выписку с данными о постановке на учёт можно получить бесплатно в режиме онлайн по ИНН или ОГРН организации.
Лично в налоговой инспекции
При личном обращении необходимо предоставить:
- заявление в произвольной форме;
- паспорт заявителя (для физических лиц и представителей);
- доверенность (если обращается представитель организации).
Через МФЦ
Физические лица могут подать заявление через многофункциональный центр «Мои документы».
Сроки и стоимость
Получение справки (уведомления) о постановке на учёт — бесплатная государственная услуга. Срок изготовления документа при личном обращении обычно составляет до 5 рабочих дней, в электронном виде документ формируется практически мгновенно.
Справка (уведомление) о постановке на налоговый учёт — важный документ, подтверждающий регистрацию налогоплательщика в ФНС. Сегодня проще всего получить его в электронном виде через личный кабинет на сайте налоговой службы — это быстро, бесплатно и не требует посещения инспекции. Храните документ вместе с учредительными документами, так как он регулярно требуется при взаимодействии с банками, контрагентами и государственными органами.