Единовременное пособие при рождении ребенка, это государственная выплата, которая полагается одному из родителей. Чаще всего за пособием обращается мать, однако для его назначения требуется подтверждение, что второй родитель эту выплату не получал. Именно для этого и нужна справка о неполучении единовременного пособия.
Зачем нужна справка
Пособие при рождении ребенка может быть выдано только одному родителю. Поэтому, когда мама обращается за выплатой по месту своей работы, бухгалтерия потребует справку с места работы отца о том, что он пособие не получал. Без этого документа проверяющие органы (СФР, бывший ФСС) не зачтут расходы работодателя на выплату.
Аналогичное правило действует и для отпуска по уходу за ребенком: одновременно в таком отпуске оба родителя находиться не вправе.
Что должна содержать справка
- полное наименование организации, выдавшей документ;
- идентификационные коды организации (ИНН, КПП, ОГРН);
- исходящий номер и дата выдачи;
- ФИО сотрудника и его должность;
- сведения о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось;
- данные ребенка (ФИО, дата рождения);
- назначение справки (для представления по месту работы матери);
- подписи руководителя и главного бухгалтера.
Образец справки о неполучении единовременного пособия
ООО «Альфа»
ИНН 77083456, КПП 77081001, ОГРН 123890123
г. Москва
Исх. № от «» _______ 20__ г.
СПРАВКА
Выдана Иванову Александру Ивичу, работающему в должности экономиста ООО «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка — своего сына Иванова С. (дата рождения — «**» _______ 20__ года).
Справка выдана для представления по месту работы матери ребенка.
Директор _____________ /Львов А.В./
Главный бухгалтер _____________ /Глебова А.С./
Образец справки о том, что родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком
ООО «Альфа»
ИНН 77083456, КПП 77081001, ОГРН 123890123
г. Москва
Исх. № от «» _______ 20__ г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Волкову Виктору Ктиновичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа» в должности менеджера с «» _______ 20__ года по настоящее время. В этот период отпуск по уходу за ребенком (Волковым Д.В., «» _______ 20__ г.р.) до достижения им полутора лет ему не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.
Справка выдана для представления по месту требования.
Директор _____________ /Львов А.В./
Главный бухгалтер _____________ /Глебова А.С./
Какие документы мать подает для назначения пособия
Обращаясь за единовременным пособием по месту своей работы, мать ребенка должна представить в бухгалтерию следующий пакет документов:
- заявление на выплату пособия;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- справку из ЗАГСа о рождении ребенка;
- справку с места работы отца о неполучении им пособия;
- копии свидетельств о рождении других детей (если есть) — это влияет на размер ежемесячного пособия по уходу.
Образец заявления от матери
Директору ООО «Альфа»
от Ивановой Елены Вмировны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка — Иванова С.А., родившегося «» _______ 20__ года.
Документ, удостоверяющий личность: паспорт серии 52* № 955*, выдан ОВД Бабушкинского района г. Москвы «» _______ 20__ года.
Приложения:
- копия свидетельства о рождении;
- справка из ЗАГСа;
- справка о неполучении пособия отцом ребенка.
Дата __________ Подпись __________
Важные нюансы
- Справка действительна ограниченное время, поэтому затягивать с обращением за пособием не стоит.
- Если отец не работает, справку о неполучении пособия выдает орган социальной защиты по месту его жительства.
- Указывать в справке номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу не обязательно;
- Единовременное пособие выплачивается только одному из родителей — повторное получение исключено.