Часто возникает необходимость подтвердить, что гражданин не состоит в реестре учредителей (участников) и не занимает должность руководителя юридических лиц. Такая справка может потребоваться при устройстве на государственную службу, оформлении визы, участии в тендерах, получении банковского кредита или при оформлении опеки. В данной статье подробно разберем, как выглядит образец заявления, где и как получить документ, а также важные изменения в порядке предоставления таких сведений, актуальные на .

Существует ли официальная форма «Справки об отсутствии участия»?

Важный момент: На текущий момент законодательством не установлена единая обязательная форма справки с надписью «Гражданин Н. не является учредителем». Налоговые органы выдают выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или письменный ответ (информационное письмо) на запрос физлица.

Согласно разъяснениям ФНС России (в т.ч. ответа Управления ФНС по Кемеровской области в системе ГАРАНТ), действующим законодательством не предусмотрено предоставление справок на бумажном носителе специально на предмет участия физлица в качестве учредителя или руководителя в установленной форме. Однако гражданин имеет право получить информацию из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Как получить подтверждение факта отсутствия участия (основные способы)

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) — самый быстрый и бесплатный

Это основной современный инструмент. Справка не нужна — вы формируете выписку сами.

1. Заходите в Личный кабинет физического лица на сайте nalog.gov.ru или через приложение «Мой налог» / Госуслуги (ЕСИА).
2. Переходите в раздел «Профиль» → «Персональные данные».
3. Открываете вкладку «Участие в организациях».

Результат: Если список пуст — значит, в ЕГРЮЛ вы не числитесь ни учредителем (участником), ни руководителем. Распечатайте эту страницу (или сделайте скриншот с указанием даты/времени и ФИО в профиле) — это и есть официальное подтверждение актуальности данных на момент запроса.

Способ 2: Заказ выписки из ЕГРЮЛ по конкретному ИНН (через сервисы ФНС или Госуслуг)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Получение сведений из ЕГРЮЛ». Можно заказать выписку по своему ИНН (как по реквизиту физлица). В выписке будет перечень всех ЮЛ, где вы значитесь. Если перечня нет — выписка подтвердит отсутствие записей.

Способ 3: Письменный запрос в территориальную ИФНС (классический вариант)

Если нужен документ с «живой» печатью и подписью инспектора (например, для консульства или нотариуса, не принимающих распечатки из ЛК), пишется заявление на имя начальника ИФНС по месту регистрации (прописки) физлица.

Образец заявления в ИФНС на получение сведений об отсутствии участия

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках замените на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, серии паспортов) в публичных образцах рекомендуется маскировать ().

Порядок подачи и получения (очно, по доверенности, по почте)

• Лично: Обращение в любой МФЦ (Мои Документы) или в приемную ИФНС по месту жительства; Нужен паспорт. Бесплатно.
• По доверенности: Можно. Как подтвердил ФНС (ответ по Кемеровской области), по доверенности запрашивать и получать справку можно, если доверенностью предусмотрены данные полномочия (представление интересов в налоговых органах, получение документов). Доверенность должна быть нотариально заверена (или равнозначна нотариальной, например, от командира воинской части).
• По почте / Заказным письмом: Можно отправить заявление с нотариально заверенной подписью заявителя и копиями документов. Ответ придет на обратный адрес.
• По телефону: Нельзя. Официально ФНС сообщает: «По телефону запросы на справки не принимаются».
• Через Госуслуги (электронно): Подача обращения в раздел «Обращения к ФНС» или заказ выписки через сервис «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Ответ придет в личный кабинет Госуслуг / на почту.

Сроки и стоимость

• Срок: Согласно ст. 62 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации…», сведения из ЕГРЮЛ предоставляются в течение 5 рабочих дней с дня поступления обращения. В ЛК ФЛ — мгновенно.
• Госпошлина: За предоставление сведений из ЕГРЮЛ в письменной форме (на бумаге) с печатью — 200 руб. (п. 1 ст. 333.25 НК РФ). В электронном виде (XML/PDF с ЭЦП) — бесплатно или 100 руб. (зависит от способа заказа). Распечатка из ЛК ФЛ — бесплатно.

Что делать, если в реестре вы «появились» по ошибке?

Иногда в вкладке «Участие в организациях» или в выписке обнаруживаются компании, которых вы никогда не открывали. Это признак недостоверности сведений (часто — мошенническая регистрация «однодневок» на чужие паспортные данные).

Алгоритм действий (по рекомендации Контур.Фокус и ФНС):

1. Срочно пишите Заявление о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (форма Р13014 или свободной формы).
2. Подаете лично в ИФНС (по месту нахождения ЮЛ или по месту своей регистрации), через МФЦ или нотариуса (электронно с ЭЦП).
3. Приложите копию паспорта и заявление о несогласии с внесением записей.
4. Налоговая проведет проверку и исключит вас из реестра учредителей/руководителей. После этого получите новую выписку — уже «чистую».

Нюансы для конкретных целей (Визы, Банки, Госслужба)

Для визы / консульства

Часто требуют документ с «мокрой» печатью и подписью. Распечатка из ЛК может не подойти. Лучше заказать выписку из ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью налоговой (госпошлина 200 руб.) или получить официальный ответный письмо от ИФНС на бланке.

Для банка (115-ФЗ, KYC)

Банки обычно принимают выписку из ЛК ФЛ (скриншот/PDF) или выписку из ЕГРЮЛ. Часто достаточно устного подтверждения менеджером по вашему ЛК в приложении банка (интеграция с ФНС).

Для государственной службы / антикоррупционная экспертиза

Требуется официальный документ. Часто просят именно справку в установленной форме (если такая форма утверждена ведомством) или нотариальное заверение факта отсутствия участия. Уточните у кадровика/комплаенс-офицера точные требования.

Частые ошибки и мифы

Резюме: пошаговая инструкция «Что сделать прямо сейчас»

1. За 1 минуту: Зайдите в ЛК ФЛ (nalog.gov.ru) → Профиль → Участие в организациях. Сделайте скриншот/PDF. Часто этого достаточно.
2. За 10 минут (бесплатно, с ЭЦП): Закажите выписку из ЕГРЮЛ по своему ИНН через Госуслуги (сервис «Сведения из ЕГРЮЛ»). Получите PDF с ЭЦП налоговой;
3. За 5-7 дней (на бумаге с печатью): Напишите заявление (образец выше), оплатите госпошлину 200 руб., подайте в МФЦ/ИФНС лично или по почте (с нотариальным заверением подписи).
4. Если найдена «левая» компания: Срочно пишите заявление о недостоверности сведений (форма Р13014) в ИФНС по месту нахождения этой компании.

Статья подготовлена на основе актуальных разъяснений ФНС России, судебной практики и функционала сервисов Госуслуг/ЛК ФЛ на . Данные о конкретных адресах инспекций, номерах телефонов и фамилиях должностных лиц скрыты (*) в целях безопасности. Перед посещением уточните реквизиты своей ИФНС на сайте nalog.gov.ru.