Справка о том, что гражданин не пользовался льготным проездом (оплатой проезда) на ребёнка, — это официальный документ, подтверждающий, что право на социальную гарантию по проезду не было реализовано․ Такая справка чаще всего требуется работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, военнослужащим, сотрудникам Росгвардии и другим категориям граждан, имеющим право на оплату проезда к месту отдыха и обратно для членов семьи․
Когда требуется справка
- При оформлении компенсации проезда к месту проведения отпуска на новом месте работы — чтобы подтвердить, что льгота не использовалась у прежнего работодателя․
- Для получения оплаты проезда на ребёнка вторым родителем — если первый родитель льготой не пользовался․
- При обращении за компенсацией проезда к месту отдыха ребёнка (например, в санаторий или лагерь)․
- Для военнослужащих и сотрудников силовых ведомств — по форме Приложения № 1 «Справка о неиспользовании социальной гарантии по проезду»․
- При подтверждении неиспользованного права на проезд раз в два года (для «северян»)․
Кто выдаёт справку
Документ выдаёт работодатель по предыдущему (или текущему) месту работы․ Справку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, заверяется она печатью организации (при её наличии)․ В воинских частях справку оформляет кадровая или финансовая служба․
Что должно быть указано в справке
- Наименование организации, её адрес и реквизиты (угловой штамп)․
- Дата выдачи и исходящий номер документа․
- Ф․И․О․ работника, его должность․
- Ф․И․О․ и дата рождения ребёнка, на которого не использовалась льгота․
- Период, за который право на оплату проезда не реализовывалось․
- Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать․
Образец справки
СПРАВКА
о неиспользовании права на оплату проезда на ребёнка
Настоящая справка выдана Иванову И․И․ () в том, что он работает в ООО «» (адрес: г․ , ул․ , д․ ) в должности * с «__» ____ 20__ г․
За период работы с «__» ____ 20__ г․ по «__» ____ 20__ г․ правом на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно на ребёнка — Иванова А․И․ (, дата рождения ․․20) — не пользовался, компенсация расходов на проезд ребёнка ему не выплачивалась․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Руководитель организации ____________ /Петров П․П․ () /
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова С․С․ (*) /
М․П․
Особенности для военнослужащих и сотрудников Росгвардии
Для военнослужащих и сотрудников войск национальной гвардии действует рекомендуемая форма — Приложение № 1 «Справка о неиспользовании социальной гарантии по проезду» (утверждена приказом Росгвардии от )․ Справка оформляется на угловом штампе воинской части и подтверждает, что военнослужащий и члены его семьи не использовали право на бесплатный проезд в установленном периоде․
Практические советы
- Запрашивайте справку заранее — работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней с момента обращения (ст․ 62 ТК РФ)․
- Проверяйте правильность указания данных ребёнка: Ф․И․О․ и дата рождения должны совпадать со свидетельством о рождении․
- Если работодатель отказывается выдавать справку, требуйте письменный отказ — его можно обжаловать в трудовую инспекцию․
- Храните оригинал справки: повторное получение документа может занять время, особенно если организация реорганизована или ликвидирована․
Справка о неиспользовании проезда на ребёнка — простой, но важный документ, позволяющий реализовать право на компенсацию проезда без двойного использования льготы․ Унифицированной формы для гражданских организаций не существует, поэтому справка составляется в свободной форме с обязательным указанием всех существенных данных и подписями ответственных лиц․