Многие работодатели и сотрудники до сих пор ищут информацию о «справке раздела 3 РСВ» при увольнении. Однако с 01 января 2023 года форма RSV кардинально изменилась: раздела 3 в отчете‚ сдаваемом в ФНС‚ больше не существует. На сегодняшний день () действуют иные правила предоставления сведений о страховых взносах уволенному работнику.

В этой статье подробно разберем‚ какой документ выдается сейчас вместо старой справки раздела 3‚ как его правильно оформить‚ в какие сроки и где взять образец заполнения.

Что произошло с разделом 3 РСВ?

До 2023 года работодатели сдавали RSV в Пенсионный фонд (ныне Социальный фонд России — СФР). В состав отчета входил Раздел 3 «Сведения о застрахованных лицах». При увольнении работодатель был обязан выдать сотруднику копию этого раздела (или справку на его основе) за последние 3 месяца (или за весь период работы‚ если он менее 3 месяцев).

С 2023 года (Приказ ФНС от № ЕД-7-11/874@):

• RSV сдается только в ФНС (не в СФР).
• Структура отчета: Раздел 1 (сводный) и Раздел 2 (индивидуализированные сведения о каждом работнике).
• Раздела 3 нет. Его функции по индивидуальному учету перешли к Разделу 2 RSV и отчетам СЗВ-СТАЖ / СЗВ-ТД.

Какие документы выдаются при увольнении в 2026 году?

Согласно ст. 62 ТК РФ и Федеральному закону № 27-ФЗ‚ при увольнении работодатель должен выдать работнику документы‚ подтверждающие его трудовой стаж и уплаченные взносы. На сегодняшний день это:

Выписка из Раздела 2 RSV (основной документ)

Это прямой аналог старой справки раздела 3. Работодатель формирует выписку из сданного в ФНС Раздела 2 RSV за период работы сотрудника (обычно за последние 3–12 месяцев или за весь период‚ если он короче).

• Что содержит: ФИО‚ СНИЛС‚ периоды работы‚ начисленные взносы (пенсионные‚ медицинские‚ социальные — применительно к старым периодам)‚ основания принятия к работе/увольнения.
• Форма: Единой утвержденной формы «Справки» нет. Используется произвольная форма выписки или печатная форма из программы бухгалтерии (1С‚ Контур‚ Эльба и др.) с пометкой «Выписка из Раздела 2 расчета страховых взносов»;

СЗВ-СТАЖ (Сведения о стаже и заработке)

Сдается в СФР ежемесячно. При увольнении работодатель может выдать работнику копию сданного СЗВ-СТАЖ за период работы. Это документ‚ который СФР использует для расчета пенсии.

Уведомление СФР о периодах работы (форма ЕД-7-11/…)

С 2025 года СФР направляет работникам уведомления о застрахованных периодах. Работодатель может распечатать его из личного кабинета СФР и выдать сотруднику (хотя обязательства выдавать именно его при увольнении нет‚ это дополнительно).

Справка в свободной форме (по требованию)

Если сотрудник просит «справку о зарплате и взносах» для банка или Центра занятости‚ работодатель выдает справку в свободной форме с указанием начислений‚ удержанного НДФЛ и уплаченных взносов (ст. 62 ТК РФ).

Образец заполнения выписки из Раздела 2 РСВ (для выдачи работнику)

Ниже приведен рекомендуемый состав реквизитов документа‚ который стоит выдавать сотруднику вместо несуществующего раздела 3. Обратите внимание: персональные данные в примерах замаскированы.

Ключевые поля‚ которые обязательно должны быть в выписке:

1. Реквизиты работодателя: Полное наименование‚ ИНН/КПП‚ регистрационный номер в СФР.
2. Реквизиты работника: ФИО‚ СНИЛС (обязательно!)‚ дата рождения‚ паспортные данные (можно частично замаскировать при внутреннем хранении‚ но в выдаче работнику обычно пишут полностью).
3. Периоды расчета: Месяцы начисления зарплаты.
4. Основания: Номера и даты приказов о приеме и увольнении (ст. 77‚ 80‚ 84.1 ТК РФ и др.).
5. Суммы: Объект налогообложения (фонд оплаты труда) и исчисленные/уплаченные взносы по статьям (пенсионные — накопительная/страховая‚ медицинские). Примечание: с 2014 г. накопительная часть не формируется для большинства‚ строка заполняется «0» или не выводится.
6. Подписи и печать: Подпись руководителя и гл. бухгалтера (если есть)‚ печать (при наличии).

Сроки выдачи документов при увольнении

Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ и разъяснениям Роструда (Письмо от № ПГ/02203-6-1)‚ документы‚ связанные с трудовой деятельностью (включая выписку из РСВ/СЗВ-СТАЖ)‚ должны быть выданы:

• В день увольнения — вместе с трудовой книжкой (или СТД-Р) и расчетом.
• Если работник отсутствует — в течение 3 рабочих дней со дня представления письменного заявления (можно отправить почтой с уведомлением или выдать через личный кабинет СФР/Госуслуг с согласия сотрудника).

Важно: Нельзя отсрочить выдачу до сдачи квартального RSV в ФНС (срок сдачи, до 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом). Работодатель обязан сформировать выписку на основе внутренних первичных документов (расчетных ведомостей‚ начислений в 1С) и выдать её в срок.

Ответственность за нарушение сроков выдачи

За несвоевременную выдачу справки (выписки) работодателю грозит:

• Административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
  • Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 руб.
  • Для ИП: от 1 000 до 5 000 руб; (или дисквалификация до 3 лет).
  • Для юрлиц: от 30 000 до 50 000 руб.
• Компенсация за вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ), средний заработок за каждый день задержки выдачи документов‚ если сотрудник не мог трудоустроиться.
• Моральный вред (по иску работника).

Как работнику получить данные самостоятельно (без работодателя)

В 2026 году сотрудник не зависит исключительно от доброй воли кадровика. Он может получить полную историю взносов через:

1. Госуслуги (Личный кабинет) → Раздел «Пенсии‚ пособия и льготы» → «Сведения о пенсионных коэффициентах» / «Индивидуальный лицевой счет». Это самый надежный источник.
2. Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru) — раздел «Мой стаж» или «Сведения о взносах».
3. Мобильное приложение «СФР».
4. Почтовое отделение / МФЦ, заявление на выдачу выписки из ИЛС (индивидуального лицевого счета).

Данные в СФР обновляются после сдачи работодателем отчетности (СЗВ-СТАЖ ежемесячно‚ RSV ежеквартально).

Частые ошибки работодателей (Чек-лист)

• Ошибка 1: Отказ в выдаче со ссылкой «RSV еще не сдавали». Незаконно. Выдавайте выписку на основе учетных данных.
• Ошибка 2: Выдача старого бланка «Раздела 3» (утвержденного Приказом Минтруда/Пенсионного фонда 2016 года). Неактуально. Используйте выписку из Раздела 2 текущего RSV.
• Ошибка 3: Неуказание СНИЛС в выписке. Критично. Без СНИЛС СФР не привяжет периоды к ИЛС.
• Ошибка 4: Несдача СЗВ-ТД об увольнении в срок (в день увольнения). Это отдельное нарушение (штраф 500 руб. за каждого по ст. 126 ФЗ-27).

Резюме: что писать в заявлении работнику?

Если сотрудник пишет заявление «Прошу выдать справку раздела 3 РСВ»‚ кадровик/бухгалтер должен:

1. Пояснить‚ что раздела 3 нет с 2023 года.
2. Выдать Выписку из Раздела 2 RSV (или СЗВ-СТАЖ) за нужный период.
3. Поставить отметку в журнале выдачи документов при увольнении.

Пример формулировки в журнале выдачи:

Выдана выписка из Раздела 2 Расчета страховых взносов (РСВ) за период 01.2026–03.2026‚ СЗВ-СТАЖ за 01.2026–03.2026. Подпись: Петров П.П.*

Пример маскировки чувствительных данных (для внутренних журналов/обучения)

При ведении журналов учета выдачи или обучении стажеров реальные паспортные данные‚ СНИЛС‚ адреса и телефоны обязательно маскируются:

В 2026 году термин «Справка 3 РСВ» является устаревшим. Правильный документ при увольнении — Выписка из Раздела 2 RSV (или копия СЗВ-СТАЖ). Работодатель обязан выдать её в день увольнения на основе внутренних расчетов‚ не дожидаясь сдачи квартального отчета в ФНС. Работник же всегда может проверить начисления самостоятельно через Госуслуги или ЛК СФР.

Совет: Внедрите в штатный пакет документов при увольнении (наряду с ТК‚ СТД-Р‚ расчетом‚ 2-НДФЛ) стандартную «Выписку из Раздела 2 RSV». Это снимет вопросы от инспекций ГИТ и СФР‚ а также защитит от исков бывших сотрудников.

Статья подготовлена на основании законодательства РФ‚ актуального на г. (ТК РФ‚ ФЗ-27‚ ФЗ-212‚ Приказы ФНС‚ Разъяснения СФР/Роструда). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.